Как открыть дочернее предприятие. Дочерняя компания

Если говорить очень простым языком, и как следствие, далеко не правильно, с юридической точки зрения дочернее предприятие это своего рода отделение какого либо предприятия в вашем городе. Допустим, головной офис находится в г. Москва. А в городе Краснодар, открывается его филиал, это и есть дочернее предприятие.

Можно коротко сказать и строго официальным языком.

Дочернее предприятие - предприятие, созданное в качестве юридического лица другим предприятием (учредителем) путём передачи ему части своего имущества в полное хозяйственное ведение. Учредитель дочернего предприятия утверждает устав предприятия, назначает его руководителя и осуществляет в отношении дочернего предприятия другие права собственника, предусмотренные законодательными актами о предприятии.

Теперь не много более подробно и простым языком. Предлагаю рассмотреть на примере. Допустим, у нас есть предприятие «Алмаз», которое расположено в г. Воркута. Не важно, чем предприятие занимается, оно может открыть свое дочернее предприятие в любом городе страны (за исключением тех случаев, которые предусмотрены НК и др.).

И вот наше предприятие «Алмаз», успешно развивается, и учредители этого предприятия на общем собрание учредителей (хотя, учредителем вполне может быть и один единственным человеком), решают, что пора расширяться. Что выбрать? Открывать филиальную сеть или дочернее предприятие? Чаще всего, в подобных вопросах, приходят к решению открывать именно дочернее предприятие, а не филиалы. Филиалы не имеют своего устава, и в принципе следить за его работой полноценно приходится головному офису. При этом дочернее предприятие составляет свой устав, головным офисом назначается руководитель дочернего предприятия. По сути дела руководитель дочернего предприятия отвечает за все операции, совершаемые в его отделении. Он руководит всеми операциями, занимается раскруткой, организацией работы, ну и, в конце концов, нанимает сам работников. Получается это своего рода отдельное предприятие. Руководителю, остается лишь согласовывать основные затраты и т.п. с головным офисов, передавать ему основные отчеты. Все текущие вопросы и отчеты, дочернее предприятие ведет самостоятельно.

В половине случаев, открывая дочернее предприятие, компания вносит дополнения к названию. Коснемся нашего примера. Компания «Алмаз», расположенная в г. Воркута решила открыть свое дочернее предприятие в г. Санкт-Петербург. Название этого дочернего предприятия может, к примеру, звучать так СЗДП «Алмаз», что можно читать как Северо-западное дочернее предприятие «Алмаз». Ну, или просто СЗ «Алмаз». Вариантов великое множество.

Впрочем, изменение в названии, в случае открытия дочернего предприятия не обязательно. Все зависит, от устава принятого им.

Открывая дочернее предприятие, компания освобождает себя от обязанности следить и руководить текучкой документов в нем. Компания лишь получает основные отчеты, что явно упрощает работы с другими регионами. Большая часть ответственности за работу отделения лежит на назначенном руководителе дочернего предприятия. Кстати, именно по этому, руководители дочернего предприятия более активны и работоспособны, чем руководители филиалов. Ведь руководитель дочернего предприятия фактически работает на себя, да еще и несет практически полную юридическую ответственность. Естественно, что и зарабатывает он, больше чем руководитель филиала.

При создании дочерней фирмы компании, как правило, либо учреждают новые организации, либо выделяют их из своей структуры. Каждый из этих способов влечет определенные организационные, правовые и налоговые проблемы. Поэтому нужно тщательно проанализировать возможные последствия принятия того или иного решения.

Решение о создании дочернего общества принимается в организации, как правило, при необходимости сосредоточить производство на наиболее профильных направлениях для повышения конкурентоспособности и освоения новых рынков сбыта. Кроме того, отдельные бизнес-единицы более гибко, чем филиалы, реагируют на быстро меняющуюся ситуацию на рынке того или иного товара. Например, в 2004 году компания Hitachi AC Systems приняла решение о создании дочерней компании Hitachi Industries Refrigeration-Heating Division для отделения от основного бизнеса производства промышленных систем отопления и кондиционирования. По замыслу руководства компании такая реорганизация бизнес-направления “Промышленное кондиционерное оборудование“ повысит темпы развития технологий, производства и продаж, что соответственно приведет к расширению номенклатуры производимого товара и появлению новых интересных решений. В российской практике создание дочерних обществ также широко применяется в целях повышения конкурентоспособности и эффективного управления капиталом. Особенно вопрос создания дочерних организаций актуален для крупных хозяйствующих субъектов. Так, в настоящее время в ОАО “Российские железные дороги“ (далее — ОАО “РЖД“) активно обсуждаются вопросы создания дочерних обществ на базе имущества филиалов ОАО “РЖД“ различной отраслевой принадлежности: в сфере пригородных пассажирских перевозок; пассажирских перевозок дальнего следования; ремонта технических средств для железнодорожного транспорта и производства запасных частей, в сфере торговли, общественного питания и рабочего снабжения и т. д. Имеющийся опыт позволил автору проанализировать наиболее значимые правовые аспекты создания дочерних обществ, плюсы и минусы различных способов и предложить читателям практические рекомендации.

Два способа создания дочерних обществ

Общество считается созданным с момента его государственной регистрации, а именно с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Российское гражданское законодательство предусматривает, что общество может быть создано двумя способами — реорганизация существующей компании (в том числе в форме выделения) или учреждение новой1.

Наиболее распространенным способом создания дочерних обществ является их выделение при реорганизации юридических лиц. Это связано прежде всего с тем, что при данном способе реорганизации создается одно или несколько дочерних обществ без прекращения деятельности реорганизуемой компании (в отличие от реорганизации в форме разделения, при которой деятельность реорганизуемого общества прекращается).

Личное мнение Максим Чернов, финансовый директор ЗАО “Декарт“ (Москва) Выбор способа создания дочернего общества во многом зависит от целей, которые ставит перед собой компания. Например, у компании есть необходимость перевода части высоколиквидных активов на дочернее общество (в российском бизнесе это самая распространенная цель создания дочерних обществ, особенно при защите бизнеса от враждебного поглощения). В этой ситуации оптимальным будет учреждение нового юридического лица, поскольку реорганизация в форме выделения может повлечь признание такой сделки недействительной из-за явной взаимозависимости сторон. Кроме того, выделенные дочерние общества сегодня часто подпадают под подозрение как элемент оптимизационных схем налогообложения.

Выбор того или иного способа создания дочернего общества в каждом конкретном случае индивидуален и зависит от многих факторов, которые мы и проанализируем ниже.

Факторы, влияющие на выбор

Сроки и организационные аспекты. Реорганизация любого юридического лица представляет собой сложную и длительную процедуру. На практике в большинстве случаев создание дочерних обществ в форме выделения занимает пять-шесть месяцев. Особенно затруднительно выделение общества в том случае, если предполагается создание нескольких дочерних компаний, поскольку в рамках каждой из них должны быть решены различные вопросы (о составе имущества, передаваемого в уставный капитал дочернего общества, об избрании органов управления и контроля), а также подготовлены учредительные и иные документы. При этом пока не завершится реорганизация одного юридического лица, решение о другой реорганизации и соответственно о создании иных дочерних обществ не может быть принято. Реорганизованным общество будет считаться с момента государственной регистрации выделенного дочернего общества (п. 2 ст. 51, п. 4 ст. 57 ГК РФ).

Следует отметить, что реорганизация юридического лица характеризуется наличием риска несоответствия состава имущества, отраженного в утвержденном разделительном балансе, составу имущества, имеющемуся в наличии к моменту регистрации дочернего общества, поскольку между утверждением баланса и регистрации может пройти много времени. Особо остро эта проблема стоит перед крупными хозяйствующими субъектами.

Учреждение нового общества представляет собой более простую и менее продолжительную процедуру, чем реорганизация, и может занять около двух недель, начиная с момента принятия решения и заканчивая внесением соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Кроме того, учреждение одного дочернего общества не увязано с учреждением других юридических лиц, следовательно, одновременно организация может создавать несколько дочерних обществ.

При учреждении общества риск несоответствия состава имущества отсутствует.

Орган, принимающий решение. Решение о реорганизации акционерного общества входит в компетенцию общего собрания акционеров (п. 1 ст. 48 Закона № 208-ФЗ). Для юридических лиц, у которых полномочия единственного акционера осуществляет Правительство РФ (как, например, в ОАО “РЖД“}, вопросы реорганизации и соответственно создания дочернего общества полностью зависят от органа государственной власти.

Действующее гражданское законодательство прямо не предусматривает, к компетенции какого органа управления организации относится принятие решения об учреждении дочернего общества. В связи с этим данный вопрос, как правило, отражается в уставе хозяйственного общества. Так, согласно уставу ОАО “РЖД“ решение об учреждении дочернего общества принимается советом директоров ОАО “РЖД“.

Однако внесение имущества в уставный капитал дочерних обществ может рассматриваться в качестве крупной сделки (если стоимость отчуждаемого имущества составляет более 50% балансовой стоимости активов организации) и соответственно может потребовать одобрения ее общим собранием акционеров (статьи 78 и79 Закона № 208-ФЗ). Более того, внесение имущества организации в уставный капитал нескольких обществ может рассматриваться в качестве взаимосвязанных сделок и по совокупности стоимости вносимого имущества отнесено к крупной сделке. На то, что подобные сделки должны быть одобрены общим собранием акционеров, указывали в своих решениях и суды, в том числе и в отношении учреждения нескольких дочерних обществ (постановления ФАС Поволжского округа от 06.05.99 по делу № А55–97/98–17 и ФАС Восточно-Сибирского округа от 23.10.03 по делу № А19–3289/03–10-Ф02–3543/03-С2).

Следует отметить, что во избежание правовых проблем в уставе компании необходимо прописать, какой орган управления предприятия будет принимать указанное решение.

Уведомление кредиторов. Выделение дочерних обществ из состава крупных организаций, которые имеют большое количество кредиторов, может повлечь за собой уменьшение активов. Дело в том, что при принятии решения о реорганизации компания должна будет в течение 30 дней письменно уведомить своих кредиторов о планируемом выделении дочерних обществ и опублик овать свое решение в специальном печатном издании. В течение последующих 30 дней кредиторы вправе письменно потребовать от реорганизуемого общества досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств и возмещения убытков (п. 6 ст. 15 Закона № 208-ФЗ).

Таким образом, если при анализе структуры кредиторской задолженности выявлена высокая вероятность риска уменьшения активов общества из-за возможных досрочных требований кредиторов, то ему целесообразно отказаться от реорганизации и создать дочернее общество путем учреждения, поскольку обязательное уведомление кредиторов российским гражданским законодательством в этом случае не предусмотрено.

Вопросы правопреемства. Решение о создании дочернего общества на практике может быть сопряжено с необходимостью перенести на это общество часть рисков компании, связанных с обязательствами по различным договорам (долги, займы, неоплаченные поставщиками счета). Сделать это можно только при реорганизации бизнеса в форме выделения и в соответствии с разделительным балансом {п. 4 ст. 19 Закона № 208-ФЗ). Данный способ создания дочерних обществ следует выбрать и в том случае, если предполагается, что по имуществу, которое будет передано дочернему обществу, существует дебиторская или кредиторская задолженность. Однако при передаче имущества дочернему обществу не следует забывать о возможном риске несоответствия состава имущества, отраженного в утвержденном разделительном балансе и имеющегося в наличии у компании к моменту регистрации дочернего общества, поскольку между утверждением баланса и регистрацией может пройти много времени. Особо остро эта проблема стоит перед крупными компаниями.

В отношении вновь учреждаемых обществ российское гражданское законодательство не предусматривает правопреемство по гражданско-правовым сделкам, что подтверждается и арбитражной практикой (постановление ФА С Северо-Кавказского округа от 15.11.2000 по делу№ Ф08–3316/2000). Однако передача гражданско-правовой задолженности в случае учреждения дочернего общества возможна, но требует разработки дополнительных правовых механизмов1.

Налоговые риски

Наряду с существующими организационными проблемами реализация указанных способов создания дочерних обществ влечет ряд налоговых рисков, связанных с исчислением и уплатой НДС и налога на прибыль. Личный опыт

Игорь Миронов, руководитель отдела внутреннего аудита компании SABMiller

Необходимо учитывать и продумывать, кто будет акционером или учредителем “дочки“. Следует помнить, что если владельцем материнской и дочерней компаний является одно и то же лицо, то существует риск консолидированной ответственности, например, по обязательствам перед кредиторами, поскольку в этом случае дочернее общество является так называемым активом головного предприятия.

Как в процессе выделения общества, так и при учреждении новой дочерней компании передается часть имущества. В большинстве случаев это приводит к спорным ситуациям, связанным с исчислением и уплатой НДС.

Восстановление НДС. Одной из основных проблем передачи имущества в рамках холдинга является обязанность передающей стороны восстанавливать сумму уплаченного НДС с остаточной стоимости передаваемого имущества. Дело в том, что предприятие приобретает основные средства для производственной деятельности, подтверждая это постановкой имущества на баланс и начислением амортизации. После принятия активов на учет компания принимает к вычету уплаченный поставщикам НДС в полном объеме. Однако, по мнению налоговых органов, если впоследствии предприятие передает указанное имущество дочерней компании, то у нее согласно п. 3 ст. 170 НК РФ появляется обязанность восстановить суммы НДС и уплатить их в бюджет из-за того, что передача имущества в уставный капитал дочерней компании, а также правопреемнику при реорганизации не признается объектом обложения НДС (статьи 39 и 146 НК РФ).

К настоящему времени по данному вопросу существует обширная арбитражная практика. По вопросам восстановления НДС сформировал свою позицию и ВАС РФ1. Суд отметил, что из анализа статей 39,146,170–172 НК РФ следует, что в случае, если спорное имущество приобреталось и использовалось для производственной или иной облагаемой НДС деятельности, то у компании возникает право на налоговый вычет, несмотря на последующее изменение цели использования имущества. Если же имущество фактически приобреталось для взноса в уставный капитал, то права на налоговый вычет суммы НДС, уплаченной поставщику, не имеется. И следовательно, сумму налога восстанавливать надо, правда, только с остаточной стоимости передаваемого имущества.

Однако, несмотря на нормы НК РФ и сложившуюся правоприменительную практику, налоговики все равно придерживаются мнения, что при осуществлении с основными средствами операций, не облагаемых НДС, необходимо восстановить налог с остаточной стоимости основных средств независимо от факта их предыдущего использования для производственных целей2. Поэтому предприятию нужно быть готовым отстаивать свою позицию в суде.

Вычеты НДС по переданной задолженности. При передаче кредиторской и дебиторской задолженностей в рамках холдинга у материнской компании и у дочернего общества может возникнуть налоговый риск, связанный с вычетами сумм НДС. Дело в том, что при передаче задолженности к дочернему обществу должно переходить и право на вычет по НДС при условии, что материнская компания данным правом не воспользовалась. Условия, необходимые для получения вычета, перечислены в ст. 171 НК РФ. К ним, в частности, относится факт оприходования и оплаты товара, а в отношении основных средств еще и факт их ввода в эксплуатацию. Спорность же ситуации заключается в том, что в большинстве случаев к моменту передачи данного имущества дочерним обществом часть из перечисленных условий для вычета НДС уже выполнена материнской компанией. В этой ситуации налоговики считают, что ни та ни другая стороны принять к вычету НДС не смогут. Выходом из этой ситуации может стать разрешение данного вопроса в судебном порядке3.

Налог на прибыль

Как указывалось выше, от получения объектов недвижимости по разделительному балансу до государственной регистрации перехода права собственности к дочернему обществу на указанные объекты может пройти немало времени. Также продолжительное время может пройти и с момента передачи имущественных объектов в уставный капитал вновь созданной компании до ее регистрации как юридического лица. И в том и в другом случаях в этот период предприятие уже может использовать полученное имущество в производственных целях. Однако налоговики считают, что по объектам, права на которые подлежат государственной регистрации, амортизация может начисляться только с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором документально подтвержден факт подачи документов на регистрацию прав. По мнению же автора, анализ норм НК РФ позволяет сделать вывод о возможности начисления амортизации с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором объект недвижимости был введен в эксплуатацию (статьи 247, 252 и 259 НК РФ). На основании указанных статей НК РФ предприятие может отнести сумму амортизации, начисленную с момента получения по разделительному балансу основных средств, к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу. Однако следует отметить, что на сегодня арбитражная практика по данному вопросу еще не сложилась.

В отношении создания дочернего общества путем реорганизации в форме выделения существует риск признания переданного имущества безвозмездно полученным доходом дочерней компании и, следовательно, облагаемым налогом на прибыль. Дело в том, что в соответствии с НК РФ имущество (имущественные права), полученное правопреемником при реорганизации, не включено в состав доходов, не облагаемых налогом на прибыль (ст. 251 НК РФ). По мнению налоговых органов, такое имущество может быть квалифицировано как безвозмездно полученное и включено в состав внереализационных доходов дочернего общества, которые облагаются налогом на прибыль.

Однако данная позиция, по мнению автора, не является бесспорной. Это подтверждается а рбит ражн ой п рактикой по данному вопросу в пользу налогоплательщиков (например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 02.03.2000 по делу №А11–4620/99-К2–2245, ФАС Западно-Сибирского округа от 06.05.02 по делу № Ф04/1526–431/А45–2002, ФАС Северо-Западного округа от 08.10.02 по делу № А52/747/2002/2). Тем не менее возможность предъявления налоговыми органами претензий по рассматриваемому вопросу остается.

Проблема выбора

ДЛЯ достижения желаемого результата необходимо еще на этапе принятия решения о создании дочерних обществ тщательно проанализировать преимущества и недостатки каждого из способов создания дочернего общества, а также учесть индивидуальные особенности организации (объемы производства, наличие и размеры кредиторской задолженности, состав имущества и т. д.). Применительно к созданию дочерних обществ ОАО “РЖД“ сравнительный анализ двух способов позволил сделать вывод, что более предпочтительным является учреждение новых дочерних обществ. Данный вывод основывается на следующих аспектах:

• процедура учреждения проще процедуры реорганизации;
• решение об учреждении принимает совет директоров;
• при учреждении отсутствуют обязанность уведомления кредиторов ОАО “РЖД“ и соответственно риск предъявления кредиторами требований о досрочном прекращении или исполнении соответствующих обязательств;
• нет необходимости проведения налоговой проверки ОАО “РЖД»;
• гражданско-правовые риски при учреждении минимальны.

Таким образом, решение о способе создания дочерних обществ напрямую зависит от условий ведения бизнеса и целей, которые ставит перед собой организация.

Дочерние предприятия - это хозяйственные субъекты, которые создаются и регистрируются головными организациями.

Определение понятий

Дочерние предприятия - это юридические лица, созданные другими (головными) организациями, которые наделяют их определенными полномочиями и функциями, а также предоставляют в пользование свое имущество. Стоит также отметить, что основная фирма составляет устав, а также назначает руководство вновь оформленной.

Дочерние предприятия - это один из самых распространенных механизмов расширения бизнеса. Принимая решение об увеличении масштабов производства или выходя на новые рынки, менеджеры часто прибегают к подобному механизму.

Отличительные особенности

Итак, руководство приняло решение о создании подотчетной фирмы. Такая компания является дочерним предприятием. Она имеет ряд особенностей, которые отличают ее от других организаций, а именно:

• ведение самостоятельной хозяйственной деятельности, согласно уставу;
• относительная самостоятельность руководства в вопросах, которые касаются кадровой и маркетинговой политики;
• значительная удаленность от материнской компании;
• возможность самостоятельно выстраивать отношения с государственными органами, партнерами, конкурентами, поставщиками, а также клиентами.

Что такое филиал

Филиал - это организация за пределами головного предприятия, которая имеет ограниченные полномочия, а также ответственность. Стоит отметить, что он является структурным подразделением, а не самостоятельным юридическим лицом. Филиал не имеет права действовать от своего имени, а также не наделен собственными материальными средствами.

Филиалы и дочерние предприятия

Дочерние предприятия и филиалы достаточно часто путают, хотя эти понятия нельзя отождествлять. Главное отличие этих организаций заключается в наделении их полномочиями.

Дочерние предприятия - это вполне самостоятельные организации. Несмотря на то что они полностью подотчетны головным фирмам, их управляющие располагают всей полнотой полномочий касательно принятия управленческих решений, а также несут полную ответственность за свои действия. Также они характеризуются наличием собственного устава. Можно сказать, что с момента составления устава и назначения руководителя дочернее предприятие получает практически полную самостоятельность в отношении кадровой и маркетинговой политики, а также прочих видов деятельности.

Говоря о филиале, стоит отметить, что он абсолютно зависим от головного офиса. Фактически он управляется им. Такая организация не имеет собственного устава, а значит, все вопросы касательно производства, рекламы и кадров решаются наивысшим руководством.

Если речь идет о глобальном расширении производства, то целесообразной будет организация дочерних предприятий. В том случае, когда территориальный разброс будет небольшим, стоит отдать предпочтение филиалам.

Создание дочерних предприятий

Для того чтобы открыть дочернее предприятие, нужно пройти через следующие процедуры:

• необходимо составить устав новой организации, а также четко распределить доли капитала между собственниками;
• директор головного предприятия подписывает документ, в котором указаны четкие координаты и контакты дочернего;
• организация должна получить справки из налоговой, а также из кредитных организаций об отсутствии каких-либо просроченных задолженностей;
• далее наступает очередь заполнения специальной регистрационной формы;
• на последнем этапе должен быть назначен главный бухгалтер, после чего документы отправляются в налоговую службу, где и принимается решение о регистрации дочернего предприятия.

Поглощение

Создать дочернее предприятие можно не только с нуля, но также и путем поглощения других организаций (по обоюдному согласию, в счет долгов или иными путями). В таком случае процедура будет выглядеть следующим образом:

• для начала стоит определиться с тем, будет ли переориентировано производство предприятия под стандарты головного или же останется на прежнем направлении;
• на следующем этапе происходит разработка уставных документов;
• следует выяснить действительность предыдущих реквизитов предприятия или же присвоить ему новые;
• далее происходит назначение директора (или управляющего), а также главного бухгалтера, на которых в дальнейшем перекладывается ответственность за руководство дочерним предприятием;
• далее необходимо обратиться в налоговые и регистрационные органы с соответствующим заявлением на регистрацию нового предприятия;
• после того как будет получено регистрационное свидетельство, дочерняя фирма может работать в полном объеме.

Как осуществляется контроль

Контроль за деятельностью дочерних предприятий может осуществляться следующими способами:

• мониторинг - подразумевает непрерывное изучение и анализ информации, которая содержится в отчетных документах "дочки";
• периодические обязательные доклады директоров дочерних предприятий перед высшим руководством о результатах деятельности;
• сбор и анализ показателей работы предприятия усилиями сотрудников подразделения внутреннего контроля;
• привлечение сторонних аудиторов к изучению состояния дел и финансовых потоков в дочернем предприятии;
• периодическое проведение ревизий при участии контролирующих органов материнской компании;
• также достаточно важным аспектом являются проверки органов государственного контроля.

Преимущества дочерних предприятий

Компания является дочерним предприятием, если она может быть охарактеризована как относительно самостоятельная организация, которая является подотчетной головной фирме. Такая форма имеет ряд неоспоримых преимуществ:

• банкротство "дочки" практически невозможно, так как по всем долговым обязательствам ответственность несет главная организация (исключением можно считать тот случая, когда основная фирма сама терпит серьезные убытки);
• всю ответственность за составление бюджета дочернего предприятия, а также покрытие его расходов берет на себя головной офис;
• дочерняя организация может пользоваться репутацией, а также маркетинговыми атрибутами головной.

Стоит отметить, что заявленные преимущества относятся именно к руководящим органам "дочек".

Недостатки дочерних предприятий

Можно говорить о следующих недостатках "дочек":

• поскольку ассортимент продукции и технология производства четко продиктованы головной организацией, руководству дочернего предприятия придется забыть об амбициях касательно инноваций, рационализации, а также расширения масштабов;
• руководители "дочки" не могут свободно распоряжаться капиталом, так как направления его использования четко расписаны высшим руководством;
• есть риск закрытия предприятия в случае банкротства материнской компании или же разорения других "дочек".

Как осуществляется управление

Управление дочерними предприятиями осуществляет директор, который назначен непосредственно высшим руководством материнской фирмы. Несмотря на предоставление довольно широких полномочий, нельзя говорить о полной самостоятельности, так как "дочка" является структурной единицей головной фирмы. В начале отчетного периода управляющему "спускается сверху" бюджет, об исполнении которого он должен будет в последствии отчитаться. Кроме того, "дочка" работает в соответствии с уставом, который составлен в главном офисе. Также высшее руководство следит за выполнением своим отделением всех законодательных и правовых норм.

Какую ответственность несет материнская организация

Согласно нормативным документам, дочернее предприятие является отдельным юридическим лицом. При этом оно обладает своим собственным капиталом, что дает возможность самостоятельно нести ответственность по своим долговым обязательствам. Поэтому можно сказать, что "дочка" и материнское предприятие не имеют никакого отношения к долгам друг друга.

Тем не менее в законодательстве выделено несколько случаев, которые приводят к возникновению ответственности со стороны головной организации, а именно:

• Если "дочкой" была заключена определенная сделка по указанию или при участии материнской фирмы. Если этот факт задокументирован, то оба субъекта несут ответственность по долговым обязательствам. В случае неплатежеспособности дочернего предприятия весь груз переходит на головную организацию.
• Банкротство "дочки" также может привести к ответственности со стороны материнского предприятия. При этом неплатежеспособность должна наступить именно вследствие исполнения распоряжений или предписаний второго. Если имущества дочерней организации окажется недостаточно для покрытия всех долгов, то обязательства по оставшейся доле берет на себя головная фирма.

Несмотря на то что дочернее предприятие обладает достаточно высоким уровнем свободы и широкими полномочиями, его финансирование осуществляется материнской организаций, которая также определяет направление производственной деятельности. Также, несмотря на относительную самостоятельность "дочки", головной офис осуществляет постоянный контроль за ее финансовой и маркетинговой деятельностью.

Дочерняя компания – это отдельное юридическое лицо с полным набором прав и обязанностей. Рассмотрим подробнее, что такое дочерняя компания, как она работает и чем отличается от филиала.

Что такое дочерняя компания

Дочерняя компания – это полноценное юридическое лицо с полным набором прав и обязанностей, присущих выбранной организационной форме. В своей хозяйственной деятельности она руководствуется учредительными документами, и расчетные счета в банках.

Скачайте и возьмите в работу :

Чем поможет: инструкция содержит понятный порядок проверки управленческой отчетности, подробный анализ каждого показателя, характеризующего финансовое состояние компании.

Чем поможет: наладить взаимодействие между финансовыми службами управляющей компании и дочерних предприятий. В нем закреплены сроки, в которые подразделения предоставляют данные для отчетов и бюджетов.

Чем поможет: в положении описаны основные принципы и методика формирования и утверждения бюджетов дочерних компаний группы. Отдельное внимание уделяется порядку внесения изменений в утвержденные планы. Использование этого документа на практике поможет согласовать интересы всех участников бюджетного процесса.

Чем «дочка» отличается от филиала

Филиал, в отличие от дочерней организации, полностью лишен автономии, так как считается лишь обособленным подразделением компании. Его деятельность регламентируется положением о филиале, которое утверждает головной офис.

Таблица . Сравнение: филиал и дочерняя фирма

«Дочка» или филиал: что удобнее и дешевле для компании

От вашего решения, открывать ли дочернее общество или хватит филиала, а то и вовсе обособленного подразделения, зависят налоговые последствия и защита активов. Мы выделила критерии, по которым проще определить, на чем остановить выбор.

Как открыть дочернюю компанию

Для регистрации «дочки» главной компании понадобится:

1. Сформировать уставные документы, протокол собрания учредителей о назначении директора. Заверить их у нотариуса для регистрации (пять рабочих дней);
2. Заключить соглашение о намерениях или получить информационное письмо арендодателя, чтобы подтвердить адрес местонахождения подразделения (пять рабочих дней);
3. Зарегистрировать юрлицо в фондах и органах статистики по местонахождению дочерней компании (пять рабочих дней);
4. Сделать печать вновь созданной компании (один рабочий день);
5. Открыть расчетный счет в банке в обычном порядке (три рабочих дня).

Как финансировать дочернее общество

Профинансировать свое дочернее общество компания может как за счет своих средств, так и за счет кредитов банков.

Своими силами это возможно следующими способами:

• сделать вклад в уставный капитал денежными средствами или имуществом;
• передать необходимые денежные средства в качестве предоплаты будущих работ (услуг);
• предоставить товар на реализацию со значительной отсрочкой платежа;
• дать заем.

Привлекая кредиты, нужно учитывать, что дочернее общество в начале своей деятельности чаще всего убыточно. Банк может либо отказать в средствах, либо предложить их в залог другого, более прибыльного предприятия компании. Можно увеличить уставный капитал «дочки» до положительного , но это затратная и длительная процедура, требующая к тому же тщательного юридического оформления. Кроме того, собственники многих компаний намеренно держат низкий показатель уставного капитала, тем самым снижая риски потерь.

Все расчетные операции между дочерними компаниями группы оформляются только хозяйственными договорами, так как в таких случаях именно они могут быть основанием для перечисления денежных средств или передачи активов.

Вопрос: как уследить за деньгами дочерних компаний?

Елена Агеева , финансовый директор ООО «Голдер Электроникс»

Пора решать проблемы «дочки», если она:

• представляет в головную компанию бюджеты, финансовые планы и управленческую отчетность с просрочками;
• регулярно отклоняется от утвержденного бюджета движения денежных средств;
• увеличивает кредитный портфель без объективных причин;
• затягивает ;
• срывает сроки оплаты контрагентам;
• допускает ошибки в данных о задолженностях, расходах, поступлениях.

Подробнее о том, что делать в такой ситуации, читайте в материале из .

Как управлять и контролировать дочернее общество

Руководство дочерней компанией берет на себя генеральный директор, который при этом может быть одним из ее совладельцев. Кроме того, в дочерней компании можно создать собственный исполнительный орган, например правление или совет директоров. Поскольку вся операционная деятельность управляется собственным менеджментом, а стратегические решения принимают собственники – это придает больше автономии дочерней компании. Текущий контроль в ней строится на регулярном мониторинге исполнения утвержденных целевых показателей деятельности и анализе выявленных отклонений. Это оптимальный вариант, позволяющий с одной стороны не раздувать штат управленческого персонала, а с другой – оперативно реагировать на изменяющуюся обстановку в «дочке».

Вопрос: чем легче управлять – филиалом или дочерней компанией?

Наталия Алексеева , финансовый директор ГК «ТРИЭР», к. э. н.

Для оценки будем использовать следующие параметры:

Оперативность принятия решений;

Риск превышения полномочий руководством подразделения;

Оперативность движения основных средств и товара;

Степень мобильности сотрудников;

Количество выполняемых функций на месте;

Степень нагрузки персонала головной компании.

Каждый показатель оценим по баллам (от 1 до 5). Чем выше балл, тем легче управлять подразделением. Затем сравним совокупную оценку по двум сценариям (см. таблицу 1).

Таблица 1. Оценка степени управляемости филиалом и дочерней компанией

Показатель			Дочерняя компания		Примечание
	Пояснение	Оценка, балл	Пояснение	Оценка, балл
Оперативность принятия решений	Решения принимают в филиале в рамках установленных полномочий либо по регламенту головного подразделения		Все ключевые решения принимает общее собрание участников		Решения по филиалу принимают более оперативно, чем по дочерней компании
Риск превышения полномочий руководством подразделения	Во главе руководитель (начальник, директор) филиала, действующий на основании доверенности		Во главе директор, действующий на основании устава		Для филиала ниже риск превышения полномочий должностными лицами
Оперативность перемещения имущества	Движение имущества оформляют внутренними накладными, так как фактически перемещение объектов происходит между подразделениями одного юридического лица без перехода права собственности		Только через вклады в уставный капитал либо договоры купли-продажи. Возможно безвозмездно передать активы, но есть риск налоговой проверки		Все сделки с дочерними компаниями возможны только по договорам. Существенный налоговый минус для дочерней компании – сделки подпадают под налоговое администрирование (контролируемые сделки)
Скорость движения товара	Движение товара внутри группы компаний без перехода права собственности. Налогов не возникает, так как не происходит реализации товара		Только по договору купли-продажи или комиссии с возникновением и уплатой НДС и налога на прибыль		У филиала есть явное преимущество по цене, так как дополнительная наценка в сбытовой цепи меньше, чем у дочерней компании
Оперативность перемещения сотрудников	По дополнительному соглашению к трудовому договору о смене места работы		Только через перевод либо увольнение		Сделки для филиала проходят по упрощенной процедуре, не требуют заключения договоров, менее болезненны для персонала
Количество выполняемых функций на месте	Часть вспомогательных функций может исполнять головное подразделение		Должно быть обеспечено исполнение всех вспомогательных функций по направлениям: HR, юристы, бухучет, IT и т. п., в том числе за счет аутсорсинга . Головное подразделение может выполнять часть функций дочерней компании, но только по договору
Степень нагрузки персонала головной компании
Общая оценка критериев

Если оценить семь критериев степени управляемости подразделениями (см. таблицу 1), можно вывод, что филиалом управлять проще (30 баллов), чем дочерней компанией (22 балла).

Подробнее о том, что выгоднее дочерняяя компания или филиал, смотрите в решении из .

Бухгалтерский и управленческий учет в дочернем обществе

Бухгалтерский и налоговый учет ведет «дочка», равно как и несет ответственность перед налоговыми органами за формирование достоверной отчетности.

Видеоконсультация: как объективно оценивать результаты дочерних компаний

Как ликвидировать дочернее общество

Ликвидация дочернего общества представляет собой сложный и длительный процесс, предполагающий проведение всех предусмотренных в этом случае процедур: принятие решения собственниками или получение решения суда, создание ликвидационной комиссии, уведомление контрагентов, урегулирование долгов, увольнение персонала и т. п. Все это требует дополнительных финансовых затрат. Ликвидация «дочки» считается завершенной, а юридическое лицо – прекратившим свое существование только после внесения об этом

– это юридически самостоятельная фирма, созданная материнской организацией посредством передачи ей части имущества. Большинство решений дочерняя компания не может принимать без согласования с материнской, следовательно, они делят и ответственность за последствия этих решений. Однако есть один аспект: дочерняя организация не отвечает по обязательствам материнской.

Для чего формируется дочернее предприятие?

К числу основных целей формирования дочернего предприятия относятся:

• Повышение уровня специализации конкретного вида деятельности главной фирмы.

• Возможность более эффективно и рационально использовать наличествующие у материнской фирмы активы и ресурсы.

• Возможность начать хозяйственную деятельность «с чистого листа», то есть без долгов материнской фирмы.

• Минимизация риска за счет диверсификации (дочернее предприятие осваивает новый род деятельности).

Считается, что для достижения этих целей (и для эффективной деятельности в общем) дочерней компании необходимо:

• Стремиться повысить конкурентоспособность выпускаемой продукции.

• Нанять руководителей-профессионалов.

• Пытаться минимизировать кооперационные отношения с материнской организацией.

Признаки дочерних организаций

Дочерние предприятия имеют следующие характерные черты:

• В отношения между материнской и дочерней организациями присутствует элемент правового влияния (контроля). Наличие этого элемента означает, что материнская компания в некоторой мере способна влиять на решения, принимаемые дочерней.

• Дочернее предприятие обладает статусом юридического лица, что и отличает его, например, от филиалов и представительств. Такой статус порождает ряд других особенностей – например, дочернее предприятие может находиться там же, где и основное, что опять-таки для филиалов исключено.

• Дочернее предприятие может иметь любую из организационно-правовых форм.

• Законодательство разграничивает понятия зависимого и дочернего предприятий. Если дочерняя организация предполагает наличие возможности участия материнской в принятии решений, то зависимая фирма вообще не может решать что-либо без согласования с основной.

Управление дочерней компанией

Менеджеры материнской компании не имеют права напрямую руководить сотрудниками дочерней организации – влияние осуществляется через органы управления «дочки». Важно и следующее: любая директива руководства материнской компании имеет лишь рекомендательный характер для менеджеров дочерней и реализуется после их подтверждения. Однако, как правило, пролоббировать такую директиву не составляет труда, так как представительство основной фирмы в органах управления «дочки» является решающим.

Материнская компания не обязательно должна быть владельцем крупного пакета акций дочерней, чтобы иметь возможность влиять на управленческие решения – такая возможность предусматривается специальным соглашением, которое подписывается при учреждении «дочки». Соглашение регулирует следующие аспекты:

• Объем полномочий руководителя подконтрольной фирмы.

• Порядок увольнения руководителя и назначения нового.

• Порядок распределения прибыли «дочки».

• Порядок принятия решения о ликвидации либо реорганизации дочернего предприятия.

Ответственна ли материнская компания за дочернее предприятие?

ГК определяет два случая наступления ответственности материнской фирмы по долгам дочернего предприятия:

• Долги появились вследствие того, что дочерняя фирма исполняла директиву материнской (обязательно наличие подтверждающих документов).

• По вине основной фирмы дочерняя оказалась несостоятельной.