Логистика - бизнес на миллион. Как открыть логистическую фирму

Малый и средний бизнес в России занимает приблизительно 95% отрасли автотранспорта. Следовательно, в данной отрасли работает приблизительно 15 миллионов сотрудников страны. Исходя из данных аналитических порталов в Российской Федерации, в последнее время наблюдается положительная динамика роста промышленного производства. Несмотря на то что экономическое развитие страны достаточно нестабильно, продолжается рост грузовых перевозок. Именно поэтому есть смысл подумать над тем, чтобы создать собственную автотранспортную компанию и составить бизнес-план логистического центра.

Неоспоримым преимуществом открытия подобной автотранспортной компании является то, что в данном бизнесе не требуется больших начальных денежных вложений. Помимо того, для транспортно-экспедиторской деятельности не нужна лицензия. Однако стоит заметить, что отсутствие лицензии достаточно часто влечет за собой недобросовестное выполнение своих обязанностей диспетчерами частных автотранспортных компаний. Следовательно, это является достаточно большим минусом открытия подобного предприятия.

Стоит понимать, что на начальном этапе развития автотранспортной фирмы выполнять большую часть работы владельцу предприятия необходимо будет самостоятельно. Помимо этого, понадобится опыт работы в экспедиторской деятельности, чтобы не завалить работу в самом начале существования предприятия.

Первые шаги необходимо делать предельно осторожно, потому как деятельность экспедиторов заключается в том, чтобы удовлетворить интересы потенциальных клиентов автотранспортной компании, а также во владении информацией.

Бывают случаи, в которых разрешить сложившуюся ситуацию между грузовладельцем и перевозчиком способен только экспедитор.

Вернуться к оглавлению

Что нужно для открытия автотранспортной компании

Вернуться к оглавлению

Виды компаний, которые занимаются перевозками различных грузов

Среди общего количества транспортных компаний можно выделить следующие основные виды:

1. Компании, которые занимаются предоставлением услуг физическим лицам. К подобным услугам можно отнести доставку крупногабаритной мебели и аппаратуры, техники. Чаще всего подобные фирмы осуществляют доставку только лишь в пределах города. Такими компаниями используется малотоннажный автотранспорт для грузовых перевозок. Грузоподъемность - всего до 7 тонн.
2. Компании, которые оказывают услуги по перевозкам юридическим лицам. Это может быть доставка на оптовые базы либо с оптовых баз на склады магазинов. География обслуживания является достаточно обширной. Есть возможность перевозок от России до ближнего зарубежья. Используется грузовой автотранспорт с прицепами.
3. Компании, которые занимаются перевозками различных видов грузов для промышленных компаний. Подобная доставка чаще всего осуществляется только в пределах Российской Федерации. Из автомобильного транспорта используются самосвалы, длинномерный транспорт и тягачи.
4. Компании, которые занимаются доставкой сборных грузов. Такие услуги чаще всего охватывают не только Российскую Федерацию, но и ближайшее зарубежье. Бывают случаи, когда доступно и дальнее зарубежье. В данном случае используется такой вид транспорта, как автопоезд.
5. Последний вид - компании-посредники, которые занимаются поиском заказов самостоятельно. В подобных фирмах чаще всего нет собственного транспорта, а все заказы поступают к фирме-производителю.

Вернуться к оглавлению

Организационно-правовые аспекты открытия автотранспортного предприятия

В данном бизнесе, как и в любом другом, форма регистрации деятельности должна быть выбрана исходя из участников и соучредителей. Следовательно, если организатор подобной деятельности один, есть смысл регистрироваться как ИП (индивидуальный предприниматель). В случае если планируются и соучредители, понадобится регистрировать ООО (общество с ограниченной ответственностью). Касательно системы налогообложения стоит знать, что для правильного выбора понадобится определиться с целевой аудиторией, то есть с теми людьми, с которыми будет работать логистическая компания. В случае если планируется работать только с частными лицами и компаниями, которые работают без НДС, оптимальной формой налогообложения может быть единый налог на вмененный доход. Такая система позволяет владеть не более чем 20 автомобилями.

В случае если планируется обслуживание целых промышленных компаний с общим налогообложением, для общества с ограниченной ответственностью нужно будет использовать общий режим налогообложения. Для индивидуального предпринимателя лучшим выбором будет режим налогообложения на доход физического лица по форме 3.

Помимо того, не стоит забывать о том, что понадобится открыть расчетный счет в банке. Это является очень важным аспектом подобной деятельности. Это нужно понимать, потому как при отсутствии расчетного счета может быть ситуация, в которой компания потеряет клиента.

Вернуться к оглавлению

Выбор подходящих сотрудников для открытия подобной компании

Список специальностей, без которых не сможет функционировать ни одна успешная транспортная компания:

Стоит заметить, что на первое время можно ограничиться с набором сотрудников. Сделать это можно путем совмещения обязанностей нескольких должностей. Но стоит знать, что подобный подход может значительно тормозить рабочий процесс автотранспортной компании. Найти высококвалифицированного и опытного специалиста, при этом не гарантируя ему высокий оклад, может быть достаточно тяжело. Именно поэтому есть смысл взять на работу способного работника без опыта работы в подобной сфере и заняться его обучением. Касательно бухгалтерии стоит знать, что здесь понадобится исключительно высококвалифицированный специалист, который имеет большой опыт работы. Так как ответственность за заработную плату будет лежать теперь на предпринимателе, лучше не допускать рисков и воспользоваться услугами, которые предоставляет аудиторская компания.

Вернуться к оглавлению

Договор, который необходимо иметь водителю

Все водители и компании, с которыми планируется сотрудничество, должны иметь при себе полный необходимый пакет документов, регистрационных и разрешительных бумаг. Важно знать, что с водителями обязательно необходимо заключить договор, потому как если этого не сделать, ответственность за груз будет лежать на диспетчерской службе. Типовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом состоит из наименования, массы, типа и объема груза, места загрузки, места разгрузки, типа и номера транспортного средства, штрафных санкций, подписей и печати сторон. Обмен договорами может быть осуществлен путем передачи по почте, в том числе электронной, факсу. Оплата за проделанную работу может осуществляться как наличными при загрузке или разгрузке, так и по безналичному расчету.

Вернуться к оглавлению

База клиентов и поиск возможных заказов

Стоит понимать, что от количества привлеченных клиентов будет зависеть будущий успех автотранспортной компании, которая оказывает услуги по грузоперевозкам. Следовательно, после открытия логистической фирмы нужно позаботиться о поиске потенциальных клиентов.

Транспортным компаниям, которые планируют предоставлять свои услуги физическим лицам, для привлечения клиентов могут быть использованы следующие действия:

Фирмам, которые ориентируются на работу с юридическими лицами и различными промышленными компаниями, следует проделать следующие шаги, для того чтобы привлечь потенциальных клиентов:

Стоит знать, что на первых порах существования компании нет смысла увлекаться рекламой. Связано это с тем, что реклама может повлечь за собой массу потенциальных клиентов, с которыми начинающей фирме достаточно сложно будет справиться. Следовательно, это может повлечь за собой негативную огласку, которая не лучшим образом повлияет на репутацию нового предприятия.

В наше современное время, любой уважающий себя предприниматель понимает всю важность и значимость для бизнеса логистики. Многие крупные компании имеют логистический отдел, или же логиста на ставке. Но, не смотря на быстрое развитие, некоторые частные бизнесмены, все еще не знают, что такое логистика и для чего она нужна предприятию.

рактически каждый человек, который занимается бизнесом, когда-нибудь встретится с вопросом о снижении расходов на доставку, или об упрощении схему доставки той или иной продукции, проблемой выбора самого короткого не затратного доставляемого маршрута. Для выбора правильного и наиболее оптимального решения всех выше поставленных вопросов и предназначена логистика. А теперь давайте перейдём непосредственно к бизнес идее логистике, а точнее к бизнес плану открытия логистического центра.

Кому нужен подобный центр?

Со значительным увеличением конкуренции на рынке, появилось необходимость заняться делом, которое помогло бы как поставщикам предоставляемых услуг, так и самим потребителям. В последнее время очень актуальным стал логистический анализ, который осуществляет большой вклад в любой бизнес, а конкретнее его рентабельность. С помощью логистического центра у вас появляется шанс на открытие нового прибыльного дела. Популярность описываемого бизнеса ежедневно набирает обороты. Компания вполне реально теперь может отдать все свои полномочия в руки логистическому центру, сумеющему рационально использовать данное управление, выведя сферу деятельности компании на новый уровень. Но следует помнить, что подобный логистических отдел будет являться дополнительными расходами организации и далеко не все на это согласятся.

Данный бизнес является достаточно прибыльным. Прежде чем открывать данный бизнес, вам необходимо тщательно изучить и проанализировать будущий проект. Проработав каждое звена подобного бизнес-проекта, вы сможете далее свободно ориентироваться в таком логистическом управлении. Благодаря логистическим центрам на рынках до сих пор существуют фирмы, имеющие устаревший транспорт, однако всё ещё хорошо функционирующие. Услуги логистики пока ещё не заполнили весь рынок, именно поэтому у Вас есть реальный шанс предложить помощь нуждающимся, открыв собственный логистический отдел. В подобном бизнесе все затраченные средства на его организацию окупаются очень быстро.

Этапы реализации бизнес идеи логистика

Первым делом необходимо составить резюме проекта, в котором будет осуществляться анализ его целей.

Затем нужно провести описание фирмы. В описание будут входить статистические данные пунктов реализации, определение спектра предоставляемых товаров, маркетинговые исследования рынков, определение класса комплекса и его площадь, а также и срок строительства. Очень важным является подписание договора в случае постройки логистического центра другими лицами. После решения организационных вопросов идёт создание управляющей компании.

Следующий этап- расчет всевозможного риска и способы его минимизации. По статистике на данные проекты в целом приходятся примерно 50 различных рисков, из которых 18% — «высокий» риск, 66% — «средний», 16% — «низкий» риск. Для избегания рисков следует проводить различные предупредительные мероприятия, а также поможет страхование и резервирование.

Важной ступенью в ведении плана логистического центра является спрос. Но всё вышесказанное будет бесполезным без высококвалифицированного персонала.

Требования к персоналу

Основными принципами логистики являются «точно в срок» и «с самыми минимальными издержками». Зачастую от логиста требуется опыт работы в транспортной сфере или в бухгалтерии. Заработная плата специалиста - в среднем 300 долларов, «стоимость» квалифицированного работника достигает 2000 долларов. Логист обязан оформлять закупки товара, контролировать документацию, связанную с этим, договора и счета поставщиков, отгрузки поставщиков, контролировать сроки исполнения сделок. Количество персонала напрямую зависит от размера центра.

Затраты и доходы

Первоначальные вложения будут не больше 10 000 долларов. Логистика приносит не маленький доход, равный примерно нескольким сотням тысяч долларов ежемесячно.

Единственной трудностью здесь является вклинивание в данный рынок. Крупные потенциальные заказчики предпочитают в основном иметь дела с уже зарекомендовавшими себя фирмами, которые к тому же страхуют груз.

Однако, не смотря ни на что, потребность в различных логистических услугах с каждым днём только повышается. С развитием современного рынка происходит усложнение маркетинговых каналов: розничные магазины начинают торговать оптовыми товарными партиями, оптовики начинают заниматься розничной торговлей. Именно поэтому данный бизнес с каждым днём становиться всё более востребованным.

• Расширение деятельности. Регистрации ООО - решение на перспективу. Если в планах есть выход в другие регионы, желательно стать юридическим лицом.

Как открыть ИП по грузоперевозкам? Перед тем, как открыть ИП по грузоперевозкам, необходимо предоставить в регистрационный орган следующие документы:

• заявление;
• паспорт и ИНН с ксерокопиями;
• квитанцию об уплате государственной пошлины.

Как открыть ООО? Чтобы открыть ООО, подайте в налоговый орган:

• заявление;
• название компании, заверенное Роспатентом;
• учредительные документы;
• справку об открытии расчетного счета;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Выбор системы налогообложения и открытие счета Оптимальная форма налогообложения для транспортной компании - ЕНВД. При этом вы можете работать одновременно на 20 автомобилях.

Как открыть транспортную компанию по грузовым перевозкам

Внимание

Компания арендует бокс и стоянку общей площадью 500 кв. метров в промышленном районе. Разовые затраты:

• покупка транспорта - 19 млн р.;
• покупка оборудования - 550 тыс.

Инфо

Итого объем единовременных затрат, которые требуются, чтобы открыть логистическую фирму по грузоперевозкам - 20 млн р. Если автомобили берете подержанные, затраты сократятся до 11 млн р.

• аренда - 600 тыс. р.;
• коммунальные платежи - 50 тыс. р.;
• заработная плата - 12 млн р.;
• накладные расходы - 2 млн р.;
• налоговые взносы - 2 млн р.

Итого расходы в год составят 17 млн р. При годовом доходе в 20 млн р., чистая прибыль составит 5,5 млн р.

Идея для бизнеса № 75: как открыть логистическую компанию по перевозке грузов?

Чистый доход составит 5 220 000 – 3 060 000 = 2 160 000 рублей. Окупаемость стартовых вложений в транспортной компании и выход на стабильную ежемесячную прибыль – 1-2 года.

Преимущества и особенности транспортного бизнеса Планируя развивать бизнес в сфере грузоперевозок каждый субъект предпринимательской деятельности должен узнать о его преимуществах и «подводных камнях»:

• отсутствие необходимости оформлять лицензии;
• жесткая конкуренция в этом бизнес-секторе;
• проблемы с кадрами (сложно найти добросовестных и «чистых на руку» сотрудников);
• необходимость в крупном стартовом капитале;
• частые поломки автомобильного транспорта (возрастают расходы на ремонт и покупку запчастей);
• постоянная реклама транспортных услуг;
• возможность сократить сумму стартовых вложений за счет привлечения к сотрудничеству арендованных машин и т.

Идеи бизнеса с нуля

Ваши действия:

1. Оформите решение и договор учредителей о создании ООО.
2. Сформируйте уставный капитал (минимум 10 тыс. рублей или имущество, эквивалентное данной сумме).
3. Разработайте Устав ООО.
4. Заполните заявление о государственной регистрации вашего общества (форма№11001).
5. Уплатите госпошлину (4000 рублей).
6. Приложите к заявлению квитанцию об уплате госпошлины и копии учредительных документов.
7. Если среди учредителей есть иностранные граждане, потребуется выписка из реестра иностранных юридических лиц РФ.
8. Пакет документов представьте в органы госрегистрации.

Финансовые затраты Для занятия экспедиционными услугами вам потребуется достаточно внушительный стартовый капитал. Минимум 250 тыс. руб. вы должны иметь.

Как открыть транспортную компанию: организация логистического бизнеса

Если клиентская база отсутствует, и на первых порах вы будете заниматься диспетчерскими услугами, достаточно будет 1 диспетчера и вас, выполняющего все остальные функции (директора, бухгалтера, менеджера). Обязательно оборудуйте офис:

• рабочим столом с компьютером, имеющим выход в интернет;
• телефоном с многоканальной связью;
• оргтехникой: МФУ, факсом.

Купите качественное программное обеспечение, позволяющее:

• регистрировать договоры;
• учитывать заявки;
• просчитывать стоимость услуг, себестоимость и прибыльность услуг по каждому из клиентов;
• автоматизировать управление цепочкой поставок;
• быстро и точно выписывать первичную документацию;
• формировать отчетность;
• формировать выписку по желанию заказчика.

Персонал Ищите работников с опытом.

Как открыть транспортную компанию: особенности бизнеса, затраты и прибыли

Несомненными плюсами в транспортном бизнесе являются:

• отсутствие необходимости получения лицензии;
• «старт» и начальные этапы развития бизнеса не потребуют слишком больших финансовых вложений;
• «плавучесть» и «крепость»;
• согласно статистическим данным, среди транспортных компаний процент банкротства один из самых меньших, поскольку после первой и второй волн кризиса представители этого сегмента рынка восстановились весьма быстро.

Открытие транспортной компании с нуля - что говорят владельцы подобного бизнеса? В видео ниже представлен ответ. Регистрация фирмы Большинство транспортных фирм зарегистрированы как ЗАО (закрытые акционерные общества), ООО, ОАО, а также ПБОЮЛ (предприниматель без образования юрлица).
Каждая из этих организационно-правовых форм наделена своими недостатками и преимуществами.

Логистика как бизнес

Важно

Стоимость же «фуры» – несколько миллионов рублей, использовать ее выгодно для дальних рейсов, а они на начальном этапе будут для вас слишком большим риском. 2 Начните заводить деловые отношения с «диспетчерами» – экспедиторскими компаниями, подбирающими для выполнения принятых ими заказов частных перевозчиков. Стоимость доставки груза, которую предлагает компания-заказчик и та прибыль, которую получите от экспедиторов-посредников вы, сильно отличаются, но напрямую с «частниками» крупные заказчики не работают.

Как открыть транспортную компанию

Только имея в своем распоряжении восемь грузовиков, можно считать себя серьезной фирмой. Услуги транспортных компаний предполагают куда более широкий спектр возможностей, чем помощь при переезде в новый офис или на загородную дачу.

Стремиться нужно, разумеется, к получению тендеров на экспедирование грузов в другие регионы страны. 4 Выработайте для себя надежную, насколько это возможно, систему подбора водителей, которым можно доверять технику и дорогостоящие грузы. Найти хорошего водителя на «фуру» – задача не всегда простая, особенно если учесть, что стоимость доставки груза иной раз составляет ни одну сотню тысяч рублей.
Проверять «прошлое» кандидатов можно при помощи коллекторских фирм или частных лиц, предоставляющих аналогичные услуги. Возможно, что водительские кадры в транспортном бизнесе решают не абсолютно всё, но без проверенных водителей далеко вы точно «не уедете».

Открыть логистическую фирму с нуля. транспортная логистика + видео

Так вы избежите нежелательных ошибок, суеты, конфликтных ситуаций, выстаивания очередей. Перед выбором такой фирмы-помощника удостоверьтесь в её порядочности, опытности и компетентности.

Кроме всего прочего, от вас потребуется внесение стартового капитала и открытие счёта предприятия в банке. Выбор помещений Офисное помещение будет не только юридическим адресом предприятия (в связи с чем между собственником площади и новообразованной фирмой потребуется заключить договор аренды), но также будет и «лицом» вашей компании, о чём не следует забывать.

Не обязательно, даже не желательно, чтобы офис «утопал в роскоши», но выглядеть он должен прилично: простенький евроремонт и новая оргтехника, а также внушительная плазма или проектор в комнате для презентаций – это необходимый минимум.

Изучая бизнес-направления, в которых сегодня можно активно развиваться, начинающим предпринимателям стоит обратить внимание на сферу грузоперевозок. Эта отрасль напрямую зависит от роста промышленного сектора, а также от общей экономической ситуации в государстве.

Планируя открыть транспортную компанию, начинающий бизнесмен должен в первую очередь провести мониторинг местного рынка, реально оценить свою способность к конкуренции, а также составить грамотный финансовый план. Регистрация После принятия окончательного решения, касающегося открытия транспортной фирмы, бизнесмен должен пройти процедуру государственной регистрации.

Кстати, начало работы организации вовсе может обойтись без погрузчика, особенно если среди потенциальных клиентов нет предприятий с крупногабаритным грузом. Зато без мелкого инвентаря не обойтись вовсе. В перевозках грузов важна надежность, потому запасы стретч-ленты и рабочего скотча не должны заканчиваться ни на день работы предприятия.

Персонал В самом начале владелец постарается обойтись минимальным набором сотрудников, оплачивая их работу чуть больше, но и нагружая их большим количеством обязанностей. Владелец сам наверняка станет выполнять работу бухгалтера и ответственного за связи с клиентурой.

Помните, что проект по перевозке грузов достаточно выматывающий, а потому долгое время держать одних работников на нескольких должностях не стоит, это снизит их продуктивность.

Как открыть логистическую компанию с нуля без транспорта

Для перевозки продуктов питания (в том числе скоропортящихся) нужны рефрижераторы. Затраты выглядят так:

• рефрижераторная машина (2 ед.) - 10 млн р.;
• грузовой ГАЗ 3307 (5 ед.) - 5,8 млн р.;
• «Газель» ГАЗ 3302 (5 ед.) - 3,3 млн р.

Чтобы сократить объем затрат, покупайте подержанные автомобили.

Или начните с части автопарка, оформив остальную технику в лизинг или аренду. Обратите внимание! Основать транспортную компанию без автомобилей с нуля гораздо дешевле.

Оборудование потребуется только для диспетчерской. Закупать ТС и оснащать ремонтные боксы нет необходимости. Персонал для компании по перевозке грузов Перед тем, как открыть фирму по грузоперевозкам, необходимо оформить в штат водителей, специалистов коммерческого отдела и автослесарей. Водители За каждой машиной должны быть закреплены 2–3 водителя.

Логистические компании Санкт-Петербурга не могут удовлетворить потребности всех желающих, так как спрос на услуги компаний очень велик.

В области перевозок нужно знать азы этой деятельности, для успешного ведения бизнеса.

Логистическая фирма приносит прибыль, которая исчисляется сотнями тысяч условных единиц.

Этап 1. Эволюция экспедитора

На практике зачастую происходит, что фирма логист появляется из компании экспедитора, и является конечной компанией в процессе развития и изменения экспедиторских компаний.

Основной задачей фирмы по логистики – выбор необходимого подрядчика, которые способен выполнить доставку необходимого груза с использованием собственных транспортных средств.

Вложения в открытие логистической компании будут составлять до 10 тысяч условных единиц. В эти инвестиции входит штат сотрудников из 3-4 человек, получение государственной регистрации, закупка необходимой офисной техники и заработная плата сотрудникам.

Логистические компании зачастую появляются из экспедиторских.

Этап 2. Требования к персоналу

Логистической компании в первую очередь необходимо руководствоваться принципами, что каждый груз должен быть доставлен в определенные сроки и никак иначе, и каждый груз должен быть доставлен наименьшими издержками.

От сотрудника требуется навык работы в сфере грузоперевозок или транспорта, или же бухгалтерский опыт работы. Заработная плата сотрудника составляет от 250 до 400 условных единиц. Однако опытный сотрудник может получать заработную плату и в размере до 2 тысяч условных единиц.

Сотрудник-логист обязан:

• Оформлять закупку товаров;
• Контролировать всю документацию;
• Контролировать договора и счета поставщиков;
• Контролировать сроки выполнения заказа;

Зачастую, фирма использует в качестве логиста, собственного экспедитора, который обладает определенными навыками и достиг определенного уровня. Также компании используют сотрудников, которые уже работали у них. Это связано с тем, что в этой отрасли очень важен контроль и аналитический процесс работы.

Груз должен быть доставлен строго в определенные сроки и рамки. Доставка должна проходить с минимальными издержками.

Этап 3. Доходы

Логистические фирмы приносят хорошую прибыль своим владельцам. Прибыль от бизнеса исчисляется в сотнях тысяч условных единиц ежемесячно.

Главное проблемой является вопрос о выходе на рынок логистических услуг. Крупные компании и предприятие сотрудничают, как правило, с одной компанией, которая хорошо себя зарекомендовала. К тому же логистические фирмы страхуют грузы при их перевозке. Также возникает вопрос с небольшими компаниями и небольшими грузами, ведь в таком случае, потенциальный клиент может е прибегать к услугам специализированных фирм, а может справиться самостоятельно.

Однако логистические услуги не перестают пользоваться спросом. Рынок развивается, и появляются сложности в маркетинге: розничная торговля реализует продукцию оптом, а оптовая торговля – занимается розничной реализацией.

Конечная продукция доходит до потребителей через множество логистических структур, оптовых складов, посредников и других компаний, что соответственно увеличивает отпускную цену товара. В связи с этим, логистические фирмы очень актуальны, ведь используя метод мозгового штурма, компания может в кратчайшие сроки и с минимальными издержками доставить груз в конечную точку, что способно значительно уменьшить конечную стоимость продукции.

Основная проблема логистической фирмы – выход на рынок.

Помимо всего прочему, основным имиджем компаний является бесперебойность поставок, поэтому это позволяет вести перспективную деятельность.

Специалисты делаю прогнозы, что логистические фирмы с каждым годом будут всё более востребованы.

Транспортный бизнес – весьма выгодное вложение для вашего капитала. Сегодня грузоперевозки востребованы как никогда: спрос потребителей на самые разнообразные товары неустанно растёт, вследствие чего растёт и предложение. Крупные производители организуют, в основном, оптовые поставки. А вот мелкооптовая, розничная торговля и многочисленные онлайн-маркеты – постоянные клиенты транспортных компаний. Но, разумеется, чтобы организовать конкурентоспособный бизнес, следует хорошенько изучить сферу, в которой вы планируете работать.

На начальных этапах всю основную организаторскую деятельность вам придётся возложить на свои плечи. Разумеется, если у вас изначально нет «под рукой» толкового помощника с хорошей репутацией и опытом работы на руководящих должностях в экспедиторских и логистических фирмах. Такой партнёр вам необходим, как воздух. Если вам не удастся найти опытного в этой сфере консультанта, лучше отложите свою затею на время – велика вероятность всё «завалить» в самом начале. Но, если вы твердо решили создать логистический бизнес, то рассмотрим, как открыть свою транспортную компанию пошагово.

Особенности транспортного бизнеса

Суть логистики – в разработке оптимальных маршрутов перевозок, включая время на отдых водителя, заправку и любые «тормозящие» процесс обстоятельства, которые могут возникнуть в пути. Экспедиторский отдел постоянно курирует процесс, контролируя местонахождение каждой машины, собирая информацию и следя за тем, чтобы клиенты были полностью довольны оказываемой им услугой. Несомненными плюсами в транспортном бизнесе являются:

• отсутствие необходимости получения лицензии;
• «старт» и начальные этапы развития бизнеса не потребуют слишком больших финансовых вложений;
• «плавучесть» и «крепость»;
• согласно статистическим данным, среди транспортных компаний процент банкротства один из самых меньших, поскольку после первой и второй волн кризиса представители этого сегмента рынка восстановились весьма быстро.

Открытие транспортной компании с нуля — что говорят владельцы подобного бизнеса? В видео ниже представлен ответ.

Регистрация фирмы

Большинство транспортных фирм зарегистрированы как ЗАО (закрытые акционерные общества), ООО, ОАО, а также ПБОЮЛ (предприниматель без образования юрлица). Каждая из этих организационно-правовых форм наделена своими недостатками и преимуществами. При ПБОЮЛ имеет место налог на добавочную стоимость.

Акционерные общества – отличная форма при создании бизнеса с перспективой серьёзного расширения, но для того чтобы открыть ОАО (а тем более, ЗАО), следует пройти множество очень сложных процедур, сопряжённых утомительной бумажной волокитой и получением тонн справок. Поэтому, оптимальной формой на сегодняшний день считается ООО, которому отдают предпочтение многие предприниматели, владеющие самыми различными фирмами.

Кстати, вы можете приобрести и готовую компанию, но в этом случае следует хорошенько ознакомиться с объектом покупки, выявить «подводные камни», возможные скрытые причины, по которым продаётся данный бизнес.

Регистрацию можно пройти значительно проще, если обратиться за помощью к надёжной фирме, оказывающей услуги юридического сопровождения. Так вы избежите нежелательных ошибок, суеты, конфликтных ситуаций, выстаивания очередей. Перед выбором такой фирмы-помощника удостоверьтесь в её порядочности, опытности и компетентности. Кроме всего прочего, от вас потребуется внесение стартового капитала и открытие счёта предприятия в банке.

Выбор помещений

Офисное помещение будет не только юридическим адресом предприятия (в связи с чем между собственником площади и новообразованной фирмой потребуется заключить договор аренды), но также будет и «лицом» вашей компании, о чём не следует забывать. Не обязательно, даже не желательно, чтобы офис «утопал в роскоши», но выглядеть он должен прилично: простенький евроремонт и новая оргтехника, а также внушительная плазма или проектор в комнате для презентаций – это необходимый минимум.

Складские помещения должны быть просторными и соответствующими всем нормам безопасности: пожарной, санитарной, охраны труда и т.д. То есть, полы должны быть не скользкими, идеально ровными (без трещин и ям), рампы удобными и соответствующими высоте транспорта. Неплохо бы оборудовать склады электроподъёмными рампами.

Вы должны учитывать, что работа склада – это 70% успеха транспортной компании. Это означает, что условия для рабочих должны быть максимально комфортными – столовая с микроволновкой и чайником, наличие холодной воды, душ с холодной и горячей водой – многие предприниматели об этом «забывают», не желая учитывать, что времена феодалов давно закончились и зарабатывание капиталов на здоровье и унижении простых работяг рано или поздно приводят к коллапсу.

Оборудование

Лучше всего покупать новое. Так, вы будете уверены, что в случае каких-либо неполадок в период гарантии вам всё исправят или же пришлют новое. Как сказал в своё время Уинстон Черчилль: «Я не настолько богат, чтобы покупать дешёвые вещи». С этим не поспоришь – экономить, конечно, нужно, но приоритет, всё-таки, следует ставить на качестве. В среднем, новая рокла (гидравлическая тележка) обойдётся вам в 7500 – 9000 рублей. Таких приспособлений у вас должно быть в идеале по 1 шт на каждого складского рабочего.

Кроме того, вне зависимости от размера склада, вам понадобится наличие вилочного погрузчика, приспособленного для работы с поддонами (паллетами). Новый стоит около 500 000 рублей. Здесь смотрите сами – если дорого, можно приобрести и б/у в отличном состоянии. Но тогда при покупке возьмите с собой специалиста, который как следует проинспектирует машину.

Погрузчик не обязательно покупать сразу, но крайне желательно. Дело в том, что кому-нибудь из ваших потенциальных клиентов может потребоваться перевозка чего-либо слишком тяжёлого. Выгрузить такое вручную – невозможно, с помощью роклы – крайне сложно и грозит ей поломкой, а также повреждением самого груза. Поэтому, машина-погрузчик в значительной степени упростит и ускорит работу.

Следите за тем, чтобы на складе всегда было достаточное количество расходного материала – стретч-ленты и скотча, экономить на них – нецелесообразно, но ведите строгий учёт, во избежание хищений. Что касается автомобилей, обычно транспортные компании заключают договоры с владельцами грузовых авто, часто являющимися по совместительству и водителями. Таким образом, перевозка щедро оплачивается, но ответственность за возможные повреждения транспорта и груза в дороге возлагаются на владельца транспорта.

Персонал и продвижение

Первое время можно ограничиться минимальным персоналом, совмещая сразу по несколько функций для каждого из работников. В целях экономии и получения бесценного опыта и сам владелец фирмы может в начале возложить на себя несколько важных функций. Но учтите, если ваши работники будут перегружены разнопрофильной работой это значительно снизит эффективность их труда.

Желательно отдавать предпочтение специалистам с опытом работы, пусть даже в смежных сферах и не на руководящих должностях. Ведение бухгалтерии – слишком ответственный момент, поэтому нельзя поручать это дилетанту. Неплохо воспользоваться услугами аудиторской компании, но значительно лучше – самостоятельно найти толкового специалиста.

В зависимости от ваших творческих способностей, связей и финансовых возможностей, вы можете полностью возложить функцию продвижения вашего бизнеса на авторитетное рекламное агентство, либо попытаться заняться этим лично, ограничившись заказом профессиональным рекламщикам разработки «лица» и стиля вашего бренда.

Возможные проблемы

Начинающие транспортные компании часто сталкиваются с такими препятствиями:

Хищения . Вы должны быть уверены в своём «костяке» — сотрудниках, с которыми начинаете бизнес. К тому же, следует предусмотреть систему контроля – камеры видеонаблюдения, охрана, личные проверки бухгалтерии, регулярное ведение отчётной документации.

Сервис . Клиенты могут быть недовольны качеством услуг. Особенно на этапе развития, нередко что-то может пойти не так. Задержки груза, нанесение ущерба клиенту. Этот процесс необходимо контролировать, нельзя допускать хамства со стороны персонала, каждый клиент должен быть доволен – от этого напрямую зависит репутация предприятия.

Контроль перевозчика. Желательно, чтобы машины были оборудованы системами GPS.

Качество перевозок. Груз должен быть компактно и надёжно уложен. Для этого у рабочих склада всегда должно быть достаточное количество расходных материалов и надлежащее оборудование. Следует установить уровень допустимого «боя» груза и разницу изымать из заработных плат сотрудников, чтобы стимулировать их к качественному труду.

Также установите средний месячный процент боя – в случае хороших показателей, сотрудники должны быть премированы. При этом, следует учитывать: если вы вводите систему штрафов, она не должна быть чрезмерно жёсткой, к тому же и зарплаты должны быть достаточно высокими – в противном случае даже вполовину эффективной и качественной работы вы не добьётесь никогда