В какие сроки проводится расчет при увольнении. Порядок выплаты заработной платы: аванс обязателен

Не утверждена единая форма для этого документа. Поэтому работодатель имеет право разработать ее самостоятельно.

Многих граждан интересует порядок выдачи расчетных листков по заработной плате. Согласно ст. 136 ТК РФ , наниматель обязан (аванс и основная часть). Но выдача расчетных листков по зарплате, согласно Трудовому кодексу, может осуществляться раз в месяц при окончательном расчете, т. к. составные части заработной платы при выдаче аванса еще не известны. В ней должна содержаться информация обо всех произведенных начислениях и удержаниях.

Когда выдаются расчетные листки: до зарплаты или после

Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам законодательно не установлены и могут определяться работодателем самостоятельно.

Например:

В некоторых организациях деньги выдаются бухгалтером через кассу. В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств. Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют деньги сотрудникам на банковскую карту. Тогда документ выдается заранее в бухгалтерии.

Как подтвердить факт его вручения работнику? Есть следующие способы:

• в форме документа предусматривается отрывная часть. В момент получения гражданин ставит на ней свою подпись;
• также можно вести специальный журнал учета. В нем сотрудники будут расписываться о получении документа.

Какая информация указывается в документе

В нем должны содержаться следующие сведения:

• составные части заработной платы, причитающейся гражданину за отработанный период;
• размер и причина удержанных денежных сумм;
• итоговая сумма, подлежащая выплате работнику.

Образец расчетного листка

Так как обязанность работодателя составлять расчетки предусмотрена законодательно, их отсутствие может быть расценено трудовой инспекцией в случае проведения проверки как нарушение . В этом случае нанимателю грозит штраф за невыдачу расчеток. Поэтому отрывные части расчеток нужно хранить не менее пяти лет.

Выражаясь канцелярским языком, заболевание - это страховой случай. Больничный лист - документальное подтверждение наступления страхового случая. В какой срок ФСС оплачивает больничный лист, регламентирует закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ФЗ-№255) .

Кто выдает больничный лист и кто оплачивает

Больничный лист, он же листок нетрудоспособности (л/н), документ строгой отчетности, дающий право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Выдает листок нетрудоспособности медицинское учреждение, в которое обратился заболевший.

Обратите внимание: если медучреждение не имеет лицензии установленного образца на оказание медицинских услуг, выданный им больничный не считается действительным и оплачен не будет.

Больничный лист является своего рода алиби для сотрудника, не явившегося в положенное время на работу. Прогул работнику не поставят, ведь свое отсутствие на рабочем месте он подтвердил больничным бланком. А это веское основание не только не увольнять работника, но и заплатить ему среднедневной заработок за каждый день отсутствия на рабочем месте по причине болезни.

Порядок оплаты больничного стандартный: первые три дня оплачивает работодатель, четвертый и последующие — Фонд социального страхования.

Обратите внимание: в настоящее время в РФ продолжается подготовка к переходу на выдачу электронных больничных листов и на так называемый метод прямых выплат пособия по больничному листу Фондом социального страхования.

Тестирование нововведения проводится в нескольких пилотных регионах. В них оплата ведется иначе. Часть больничного, оплачиваемая ФСС, не перечисляется работодателю, а сразу выплачивается на банковскую карту (если нет - почтовым переводом) застрахованного.

Срок начисления больничной выплаты

Восстановив здоровье, человек обязан полученный у врача л/н принести своему работодателю. С момента сдачи больничного работодатель должен в течение 10 календарных дней сделать расчет выплаты и, заполнив свою часть больничного, передать его в ФСС (о МРОТ и расчете больничного по минималке в 2019 году читайте ). Выплата пособия производится в ближайший после расчета суммы день, в который обычно на предприятии выплачивается заработная плата.

Срок оплаты больничного листа в 2019 году не изменился: 10 календарных дней с момента сдачи больничного работодателю и 15 дней, если застрахованный обращается за пособием по л/н в пилотном регионе.

В регионах, где идет тестирование, сроки и порядок выплаты пособия другие. Возможны два варианта:

• работник сдает обычный больничный лист;
• больничный лист оформляется в электронном виде.

В первом случае сдав традиционный л/н, работник пишет заявление работодателю о начислении ему пособия за дни болезни. На основании этого заявления работодатель заполняет все необходимые для расчета пособия сведения на бланке больничного листка и в течение 5 дней отправляет его в региональное отделение ФСС. Инструкцию по заполнению больничного листа работодателем можно найти по ссылке .

Там производится расчет положенной застрахованному выплаты, и она переводится на банковскую карту (номер карты застрахованный указал ранее в заявлении) или, если карты нет, почтовым переводом по месту проживания.

Срок перечисления средств - не более 10 дней. Как показывает опыт регионов, в которых идет отладка новшества, обычно перечисление происходит значительно быстрее.

Если застрахованному выписывается электронный больничный лист, он сразу из медучреждения по защищенным каналам связи поступает в региональное отделение ФСС. Сотрудник, выйдя на работу, пишет заявление о выплате ему пособия по нетрудоспособности.

Дополнительно

Работодатель имеет право выплатить работнику причитающуюся ему сумму компенсации за больничный наличными или перевести деньги на его банковскую карту. В любом случае предварительно , так как выплаты по больничному являются таким же доходом, как и зарплата.

Работодатель, имеющий доступ к базе данных, находит на портале ФСС больничный, вносит в соответствующие графы необходимые для расчета пособия сведения. Данная работа производится в течение 5 дней с момента подачи застрахованным заявления о выплате пособия. Дальнейшие шаги ФСС аналогичные: в течение 10 дней с момента получения от работодателя данных для расчета пособия оно рассчитывается и направляется на банковскую карту или почтовым переводом.

В обоих случаях действует общее правило: ФСС оплачивает пособие за все дни болезни, начиная с 4-го дня. За первые 3 дня нетрудоспособности пособие платит работодатель из своих средств. Исключением из правила является до 7 лет. Тогда за весь период нетрудоспособности выплату делает ФСС.

Пример. Вот как будет происходить расчет и выплата, если застрахованный находился на больничном с 3.04. по 10.04. На его месте работы зарплату выдают дважды в месяц, 10 и 25 числа.

В первый рабочий день 11 апреля сотрудник сдает л/н. Не позже 20 апреля пособие должно быть рассчитано работодателем, а больничный лист направлен в ФСС. 25 апреля, в дату ближайшей выплаты, работник получит свое пособие.

Если застрахованный находится в «пилотном» регионе, то после сдачи больничного 11 апреля работодатель обязан не позднее 16 апреля (в течение 5 дней) направить сведения для расчета пособия в ФСС. Далее в течение 10 дней пособие поступит на банковскую карту застрахованного.

О «пилотной» системе выплат больничных (начислении и сроках выплаты) расскажут в следующем видео

Когда оплата больничного листа производится в более поздний срок

В том случае, если больничный лист не сдан сразу после даты его окончания, сроки выплаты отодвигаются, но не более чем на 6 месяцев. Если больничный лист будет сдан после этого срока, по закону застрахованный теряет право на получение пособия (ч.1 ст.12 ФЗ-№255).

Законодателем установлено не только в течение какого времени оплачивается больничный лист, но и ответственность за задержку выплаты. За каждый день задержки выплаты пособия по больничному листу застрахованному полагается компенсация (ст.236 ТК РФ).

Мы готовы ответить на возникшие вопросы - задавайте их в комментариях

Процедура увольнения начинается с написания заявления, заключения соглашения или издания приказа, в зависимости от причины расторжения трудового договора. А заканчивается она всегда последним рабочим днем и расчетом, который должен осуществить работодатель. Что входит в это понятие и какой срок для этого предусмотрен Трудовым кодексом?

Что такое расчет

Обиходное понятие «расчет при увольнении» скрывает за собой большое количество разных выплат, которые должна сделать организация, если трудовой договор с работником прекращен. При этом состав таких выплат может варьироваться в зависимости от причины ухода. Всегда в него входит:

• заработная плата за последние отработанные дни;
• компенсация неиспользованного отпуска или отпускные, если человек уходит в отпуск с последующим увольнением.

Остальные составляющие, например выходное пособие, зависят от причины увольнения (сокращение штата, ликвидация организации, соглашение сторон).

Стоит отметить, что если при расторжении трудового контракта до окончания календарного года человек уже использовал отпуск за этот период, то бухгалтерия имеет право удержать с него выплаченные ранее за неотгулянные дни отпуска средства. В этом случае положенная заработная плата уменьшается на соответствующую сумму, но не более чем на 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если денег к возврату начислено больше, то уволившееся лицо может вернуть их добровольно (в кассу или на счет), или их можно взыскать в судебном порядке.

Когда производится расчет при увольнении

Статьей 140 ТК РФ определено, что работодатель обязан решить все финансовые вопросы с сотрудником в его последний рабочий день. Если человек не работал в день увольнения, то вопрос, когда должны дать расчет при увольнении, решается по обоюдному согласию сторон. При этом после того, как уволенный работник предъявит требование выплатить все причитающиеся ему суммы, руководство организации должно обеспечить перечисление средств не позднее следующего дня после этого.

Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.

Если у работника выходной

Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день. Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день. Никакой задержки в этом случае не происходит, и если, например, в заявлении указано 24 декабря (воскресенье), сотрудник должен выйти на работу 25-го декабря, в понедельник, и получить свои деньги и документы.

Если выходной у администрации

А вот если у уволенного работника был сменный график и дата его ухода совпала с выходным администрации организации, желательно осуществить расчет накануне, то есть в ближайший рабочий день перед этим. Например, если дата увольнения пришлась на воскресенье, то рассчитаться желательно в пятницу. Переносить выплаты на ближайший будний день в этом случае руководство не имеет права, это следует из норм статьи 84.1 ТК РФ. Роструд вообще считает (письмо от 18.06.2012 № 863-6-1), что необходимо в таком случае вызвать на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили все необходимые документы и выдали деньги именно в последний рабочий день. Но для этого требуется их письменное согласие (ст. 113 ТК РФ), которого они могут и не дать, а также оплата отработанного времени по двойному тарифу. Поэтому рассчитаться с уволенным сотрудником заранее будет проще для руководства.

Когда платить налоги при увольнении сотрудника

Все произведенные в рамках расчета выплаты:

• облагаются НДФЛ и страховыми взносами (за исключением выходного пособия);
• подлежат включению в расходы организации в целях налогообложения (налог на прибыль или единый налог на УСН).

Выходное пособие, если оно не превышает трехкратный размер среднемесячного заработка, НДФЛ и страховыми взносами не облагается. Для лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размер необлагаемого пособия составляет 6 среднемесячных заработных плат.

Перечисление НДФЛ в бюджет должно быть осуществлено на следующий день после выплаты денег физлицу (п. 6 ст. 226 НК РФ), а перечисление страховых взносов происходит по общему правилу: 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены.

Ответственность за просрочку

Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1\150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки. Кроме того, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы за задержку выплаты зарплаты, в равной степени распространяющиеся и на расчет при увольнении. Размер штрафа составляет:

• на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
• на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
• на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, в отдельных случаях предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.

Статья 140 Трудового кодекса РФ устанавливает срок расчета при увольнении сотрудника. Работодатель должен выдать полный расчет сотруднику по всем причитающимся ему выплатам, в день его увольнения. Соответственно, если работник находился на рабочем месте в день увольнения, этот день считается его последним рабочим днем. Тем самым, подразумевается отсутствие возможности работодателя по своему произволу, перенести время расчета с работником, на иную дату.

Выплата расчета при увольнении

Законодатель не устанавливает специальных сроков проведения расчета при увольнении с сотрудником, в зависимости от причины и формулировки его увольнения. С ним проводится полный расчет. В эти выплаты входит:

1. компенсация за все отпуска, которые не использовал данный работник за все время работы на данном предприятии (включая основной и дополнительный);
2. заработная плата сотрудника за отработанное время;
3. в случае, предусмотренном законом, сотруднику может выплачиваться выходное пособие, а также иные виды компенсационных выплат, предусмотренные законом для отдельных категорий работников, или по решению собственника.

Все выплаты должны быть правильно рассчитаны и выданы сотруднику в день его увольнения, вместе с трудовой книжкой. Если на предприятии не принята форма наличного расчета, и все виды выплат производятся на банковскую карту или на банковский счет сотрудника, все перечисления нужно сделать сотруднику в день его увольнения с предприятия.

Если сотрудник увольняется с предприятия, пребывая на больничном, или в отпуске, или отсутствует на рабочем месте по уважительной причине в день своего увольнения, все положенные ему выплаты работодатель может провести не позднее следующего дня с момента, когда сотрудник заявит об этом. Такая ситуация возможна, когда увольнение происходит по желанию сотрудника. Ведь известно, что увольнять сотрудника по инициативе предприятия нельзя, когда он находится в отпуске, или в период его болезни.

Но опять же, в случае, когда работник пожелал уволиться, и дата его увольнения совпадает с пребыванием его на больничном, невзирая на это, работодатель должен издать приказ об увольнении данного работника. Этим же числом делается запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника. Если сотрудник находится на больничном, то, соответственно, забрать свою трудовую книжку он не может. По письменному запросу работодателя, допускается дать разрешение предприятию, направить сотруднику трудовую книжку почтой. Или же, работник может ее забрать, когда выздоровеет, и сможет лично явиться на предприятие.

Но отправить уведомление сотруднику, который болеет о том, что издан приказ о его увольнении, о необходимости забрать трудовую, и получить расчетные, предприятие обязано. Это важно, потому что именно работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу расчетных средств и трудовой книжки. Более того, за задержку в проведении расчетов с увольняющимся сотрудником, предприятие или предприниматель, должны будут заплатить в пользу сотрудника своеобразные проценты, которые являются, по своей правовой природе – штрафной санкцией за задержку в проведении выплат.

Если сроки выплаты расчета при увольнении нарушены

Нарушение сроков выдачи сотруднику расчета в день увольнения, является довольно распространенным явлением. Тем не менее, не всегда это является нарушением законодательства. Служба труда в своем разъяснении призывает работодателей, невзирая на причину увольнения сотрудников, своевременно проводить с ними расчеты. Даже, если сотрудник уволен за прогул, или иные виновные действия, который повлекли за собой увольнение сотрудника. И придерживаться норм, прописанных в Трудовом кодексе.

За нарушение норм трудового законодательства, работодатель несет двойную ответственность – административную, и финансовую перед работником. Итак, работодатель несет, предусмотренную в законах ответственность, в случае наличия с его стороны вины за несвоевременные расчеты. К примеру, сотрудник увольняется, но желает использовать свой отпуск перед увольнением. Днем увольнения следует указывать в приказе, и в трудовой, не последний день фактической работы, а как считают практики, последний день отпуска. Но, все расчеты с сотрудником должны произойти до его увольнения, то есть до отпуска.

Еще одна распространенная ошибка работодателя, полагать, что сотруднику, который увольняется с предприятия за свои виновные действия, по инициативе работодателя, не причитается никаких выплат, или их можно задержать по своему произволу. Не стоит забывать, что даже в случае увольнения сотрудника, который нарушил трудовую дисциплину, существуют законом установленные выплаты, которые сотрудник должен обязательно получить. И расчеты с работником должны быть проведены своевременно. В случае обращения такого работника в суд, вся ответственность ляжет на плечи предприятия.

Когда предприятие ликвидируется, и сотрудник увольняется по инициативе работодателя, все расчеты с ним должны быть проведены именно в день его увольнения, а не в день ликвидации предприятия. Если предприятие ликвидируется по процедуре банкротства, то одними из первых, получают выплаты как раз сотрудники, с которыми у предприятия не проведены окончательные расчеты по заработной плате и другим обязательным расчетам. Такими расчетами считаются:

1. компенсации (за отпуск, который не был использован, за материальный или моральный ущерб, за увечье на рабочем месте, и иной вред здоровью, причиненный по вине предприятия);
2. заработная плата;
3. выходное пособие.

Данные выплаты при увольнении являются обязательными, и не существует законных оснований для того, чтобы их не выплачивать.

Ответственность работодателя

Помимо процентов, предусмотренных Трудовым кодексом, которые должен выплатить работодатель за несвоевременную выплату заработной платы, при задержке расчета с сотрудником, работодатель несет административную ответственность. Такая ответственность установлена административными нормами законодательства.

В частности, при нарушении норм трудового законодательства, на работодателя налагается административная ответственность в размере от 5 до 50 минимальных размеров заработной платы, установленной Правительством на расчетный период. Такой размер ответственности закон устанавливает на виновных должностных лиц, которые не провели вовремя расчеты с работником. Предприятие же может быть оштрафовано на сумму от 300 минимальных заработных плат.

Любой, официально трудоустроенный гражданин, имеет право на отпуск. При этом перед законным отдыхом уполномоченный сотрудник обязан выплатить сотруднику отпускные. Разберем более подробно, когда выплачиваются отпускные, как рассчитать размер выплат и другие нюансы, связанные с отдыхом работника.

Что такое отпуск

Отпуском, согласно законодательным нормам, принято считать временное освобождение от рабочего процесса на определенный промежуток времени. Гражданин вправе использовать это время для отдыха, решения личных проблем и иных вопросов. За время отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и должность.

Законодательно выделяют несколько видов отпусков:

1. Ежегодный. Обязательный оплачиваемый отдых.
2. Выход в декрет. Предоставляется на последних сроках беременности, после родов и во время ухода за ребенком.
3. Ученический. Возможно взять при сдаче экзаменов, защите дипломных работ, получении более высокой квалификации и т.п.
4. Временная нетрудоспособность. Предоставляется во время болезни.

Более подробно поговорим о ежегодном отпуске и о том, когда должны выплачиваться отпускные.

Порядок

Для того чтобы выяснить, какова система начисления денежных средств за отпуск, а особенно, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха.

Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.

Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях:

• женщине перед декретом или сразу после него;
• сотруднику, которому не исполнилось 18 лет;
• сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев;
• иные ситуации, предусмотренные законом.

После первого года работы сотрудник имеет право брать отпуск в любое время, согласно очередности, установленной в компании.

Ежегодный отпуск должен заноситься в специальный график и быть согласованным с самим сотрудником. Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части. Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников.

Что говорит закон

Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска. Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.

Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.

Сумма отпускных рассчитывается определенным методом, который установлен в бухгалтерии. При этом следует учитывать все нормы трудового права и законодательства в целом.

Какие суммы включать в расчет

При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят:

• зарплату по утвержденной ставке;
• компенсации за сверхурочную работу;
• премиальные;
• иные выплаты за трудовые показатели.

Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это:

• оплата проезда;
• компенсация за питание и ипользование личного транспорта;
• больничные;
• другие нетрудовые или социальные выплаты.

Расчет

Выплата отпускных напрямую зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период. Для тех работников, кто отработал перед отпуском 12 месяцев в полном объеме, формула расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/12 мес./29,3, где

29,3 - среднее количество дней в месяц в году.

В случае, когда расчетный период отработан частично, применяется следующая формула для расчета:

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/(29,3*число полных отработанных месяцев + число отработанных дней в неполном месяце).

Среднее число отработанных дней в неполном месяце = 29,3/общее число дней в не полностью отработанном месяце * число дней, приходящихся на время, отработанное в конкретном месяце.

Данный расчет приемлем в тех месяцах, когда сотрудник имел исключаемые периоды. Это:

• отпуск;
• командировка;
• время нетрудоспособности;
• иные промежутки.

Как только подсчитана величина среднего заработка, можно вычислять размер отпускных. Сделать это можно по следующей формуле:

Размер отпускных = величина среднего заработка * число дней отпуска.

Уполномоченное лицо, занимающееся начислением отпускных, должно соблюдать порядок и сроки выплаты отпускных.

Когда выплачивают

Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок - за три дня до начала самого отдыха.

Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.

Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.

Еще один факт, который не может не беспокоить работников - это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.

Документы

Итак мы выяснили, когда выплачиваются отпускные. Далее рассмотрим, какие документы участвуют при предоставлении отпуска. Основной пакет документов составляют:

1. Внесение информации о периоде отдыха в график отпусков.
2. Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска.
3. Извещение сотрудника о предстоящем отпуске.
4. Приказ по организации о предоставлении оплачиваемого отпуска.
5. Выплата отпускных (за сколько дней до отпуска рассмотрено ранее).
6. Внесение информации об отпуске в личную карточку.
7. Отображение в табеле учета рабочего времени периода отпуска.

Несвоевременная выплата

Официально установлено, когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу - не позднее трех дней до момента начала отдыха. А имеет ли право работодатель нарушить данный срок?

Важной функцией любого руководителя считается ненарушение прав работников. Сюда же относится своевременная выплата всех положенных денежных средств. Следовательно, ТК РФ, КоАП РФ и иные законодательные акты устанавливают различные меры ответственности за неисполнение прямых обязательств руководителя организации. В том числе сюда относят и несвоевременную выплату отпускных.

Законный отдых и отпускные - дело серьезное. Каждый руководитель должен ответственно относиться к этому. На сегодня закон четко регламентирует штрафы за просрочку оплаты денег за отпуск: согласно ставке ЦБ РФ, это 1/300. При этом абсолютно неважно, по каким причинам работодатель задержал выплаты.

Ответственность

Согласно трудовому праву, последний день выплаты отпускных не может превышать 3 дней до момента ухода сотрудника в отпуск.

Если работодатель нарушает установленные сроки, то за однократное нарушение:

• организация может быть оштрафована от 30 000 до 50 000 р.;
• предприниматель - от 1 000 до 5 000 р.

При повторном нарушении:

• организация должна заплатить от 50 000 до 70 000 р.;
• предприниматель от 10 000 до 20 000 р.

Многие считают, что размер штрафа недостаточно велик. Работодатель должен чувствовать ответственность за содеянное, а подобные штрафы не дают ему такой возможности.

Действия сотрудника

Что должен делать сотрудник, если положенные выплаты ему так и не пришли? Есть несколько вариантов:

• Перенести положенный отдых на другое время (в некоторых компаниях практикуют подобное давление на работников), когда у организации стабилизируется материальное положение.
• Подать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Этот метод действенный, потому что работодатель сразу найдет необходимую сумму, но вряд ли его можно назвать оптимальным. Подобные жалобы могут ухудшить репутацию самого сотрудника и престиж организации, в которой он работает. К тому же из-за жалобы в данные инстанции карьерный рост для работника будет закрыт (это незаконно, но практикуется).

Действия при увольнении

В случае увольнения сотрудника, когда выплачиваются отпускные? В данном случае, корректно было бы сказать, что работодатель уплачивает не сами отпускные, а компенсацию за неиспользованный отпуск. Такая компенсация выплачивается вместе с остальными денежными средствами во время расчета сотрудника.

Сотрудник может написать заявление по предоставлению ему неотгулянных отпусков с последующим увольнением. Иными словами, работник может сначала отдохнуть, а потом уволиться. Последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Исключение составляет увольнение сотрудника за его виновные действия.

Если работник был трудоустроен по срочному договору, он также может потребовать предоставление отпуска с последующим увольнением. Причем период отпуска может выходить за пределы срока окончания договора как частично, так и полностью. В этом случае, последний день отпуска будет считаться днем увольнения.

В случае, когда работник увольняется по собственному желанию, а ему положен отпуск с последующим увольнением, заявление об увольнении может быть отозвано до дня расторжения договора. Исключением является приглашение в письменном виде другого сотрудника на место увольняющегося.

Гарантии

Во время отпуска сотруднику предоставляются определенные гарантии. Пока он отдыхает, за ним сохраняются:

• рабочее место;
• должность;
• средний заработок.

К тому же, помимо стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудник может рассчитывать на дополнительный отдых. Подобные отпуска предоставляются:

1. Сотрудникам, которые заняты на производстве с вредными или опасным условиями. Законодательно установлено, что продолжительность отдыха не может превышать недели. Но точное время дополнительного отдыха может быть указано в трудовом договоре. В случае, если общая продолжительность превышает минимально установленные сроки, то работник может взять денежную компенсацию за тот период, который превышает сроки дополнительного отдыха.
2. Сотрудникам, имеющим особый характер работы. Список таких сотрудников, которым положен дополнительный отпуск, а также временной промежуток подобного отдыха, формируется правительством РФ.
3. Сотрудникам, которые имеют ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск в данном случае определяется коллективным договором и правилами внутреннего распорядка организации. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. Дополнительные отпуска для работников с ненормированным рабочим днем могут предоставляться в федеральных госучреждениях нормативными актами правительства РФ, в госучреждениях субъекта РФ нормативными актами органов госвласти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.