Бухгалтерская справка об ошибке образец. Бухгалтерская справка об исправлении ошибки - образец

Бухгалтерская справка об исправлении ошибки — правила ее оформления должен знать каждый бухгалтер, поскольку возникновение в учете ситуаций, требующих исправления, — явление нередкое. Рассмотрим, как ее составить, в нашей статье.

Назначение бухгалтерской справки

Бухгалтерская справка — универсальный первичный документ, который используется:

• для исправления ошибок, допущенных при оформлении типовых учетных операций;
• проведения операций, требующих ручного распределения начисленных сумм;
• оформления проводок, для которых отсутствуют типовые формы учетных документов.

Наиболее часто посредством бухгалтерской справки исправляют выявленные учетные ошибки. Универсальность этого документа позволяет применять его как для корректировки данных текущего отчетного периода, так и для исправлений, относящихся к предшествующим годам. При этом исправления, связанные с текущим периодом, отражаются либо операциями по допроведению сумм, либо сторнирующими, что дает возможность сохранить корректность суммарных оборотов по счетам за период.

Корректировки по предшествующим годам проводятся в корреспонденции со счетом 91 с отнесением сумм необходимых исправлений в прочие доходы или прочие расходы.

Подробнее об особенностях процедуры исправления ошибок в зависимости от их существенности и от того, когда они выявлены, читайте в статье «Способы исправления в бухгалтерском учете и отчетности» .

Справка позволяет одновременно отражать исправления, вносимые как в бухгалтерский, так и в налоговый учет (ст. 313 НК РФ), и за счет этого сохранять правильность соотношения между данными 2 учетов.

Форма и необходимые реквизиты справки

Бухгалтерская справка установленной формы существует только для государственных органов и учреждений (форма 0504833 по ОКУД, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Для всех прочих налогоплательщиков она не имеет строго определенного вида, но, как всякий первичный документ, должна составляться с соблюдением требований о наличии обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), таких как:

• наименование субъекта, оформляющего документ;
• название документа и дата его составления;
• содержание производимой операции;
• необходимые количественные и суммовые показатели, относящиеся к осуществляемой операции;
• подписи ответственных лиц с их расшифровкой и указанием должностей.

Описание сущности производимой операции возможно как в текстовом, так и в табличном виде. Поскольку бухгалтерская справка является одним из официально разрешенных к применению первичных учетных документов, ее форму, разработанную самостоятельно, рекомендуется утвердить в учетной политике.

О принципах, которыми необходимо руководствоваться при составлении учетной политики, подробнее читайте в статье «Как составить учетную политику организации (2018)?» .

Утвержденная форма и наличие в справке обязательных реквизитов придают ей значение документа, оформленного с соблюдением всех необходимых правил. Это может сыграть свою роль при ее предъявлении в процессе налоговой проверки.

Нюансы основного содержания справки

В основной части бухгалтерской справки, посвященной исправлениям, должны быть подробно изложены:

• суть сделанной ошибки;
• номера и даты документов, с которыми связаны исправления;
• обоснование исправлений и принятые решения по корректировкам;
• необходимые расчеты с их разбивкой по периодам, к которым относятся рассчитанные суммы, если это имеет значение для бухгалтерского учета и расчета налогов.

В текст справки могут не входить сами расчеты, необходимые для ее составления. Они, так же как и копии первичных документов, при принятии к учету которых изначально была допущена ошибка, могут быть приложениями к справке.

Обязательным условием будет одновременное отражение проводок, относящихся к бухгалтерскому и налоговому учету. Для налогового учета справка послужит необходимым документальным обоснованием принятия к учету расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ).

При ведении автоматизированного учета данные, относящиеся к налоговым, могут заполняться по бухгалтерским данным в автоматическом режиме при нажатии соответствующей кнопки, как это происходит в программе 1С при заполнении документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)». Если исправления касаются операций стандартного характера и влекут за собой изменения в нескольких накопительных регистрах, то в программах для внесения исправлений вместо бухгалтерской справки возможно использование такой операции, как «Корректировка записей регистров» (программа 1С), которая позволит корректно сделать исправления во всех отчетах, где зафиксированы ошибочные данные.

Один из возможных образцов оформления бухгалтерской справки в связи с выявленной учетной ошибкой вы найдете на нашем сайте.

Итоги

Бухгалтерская справка — первичный учетный документ, приобретающий особое значение в ситуациях, когда необходимо исправление допущенных учетных ошибок. Для большинства налогоплательщиков строго установленной формы такой справки нет, но тем не менее при ее оформлении требуется соблюдение определенных правил.

Часто перед бухгалтером возникает такая ситуация, когда внесение определенных операций в учет не предусматривается документами. Вроде бы в этом нет ничего страшного, но согласно нормативам законодательства требуется документальное подтверждение с экономическим обоснованием. Через некоторое время может потребоваться подтверждение операций.

Для этого применяется бухгалтерская справка, которая поможет обосновать внесение корректировок, подтвердить налоговый учет и сформировать норматив по налогообложению прибыли.

Что это за документ?

Бухгалтерская справка представляет собой документ, подтверждающий информацию из налогового учета . Ее относят к первичной документации, которая подтверждает сведения, входящие в эти документы (по ст. 313 НК России). Оформление первичной документации осуществляется согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса.

Из ст. 9 ФЗ №129 «О бухучете» становится ясно, что в первичном документе должна находиться следующая информация:

• название;
• дата написания;
• наименование компании;
• состав хозяйственной операции и ее изменение;
• ответственные лица и их подписи.

Разработка справки должна выполняться согласно унифицированным формам, согласованным в Госкомстате РФ. При их отсутствии компания может сама составить формы документов первичного типа, где должна содержаться информация, указанная в п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухучете». Обычно справка составляется на бумаге формата А4 и прикрепляется к документам, требующим пояснения, или в специальную папку ежеквартально.

Для чего он нужен и когда используется?

Бухгалтер самостоятельно принимает решение о типе и количестве вносимых изменений, указанных в справке. Но желательно добавлять больше сведений, иначе можно потом не вспомнить причины составления документа.

Можно выделить несколько операций, когда составляются подобные документы:

• Внесение корректировок . В учет добавляются исправления при обнаруженных неточностях и ошибках. Последовательность корректирования закреплена в Положении по бухучету 22/2010 и может меняться относительно серьезности ошибок. Ошибка будет серьезной, если она сможет оказать влияние на экономические решения потребителей, которые принимаются на основании бухгалтерских отчетов этого же периода. Компания сама определяет серьезность ошибки на основании характера и величины конкретной статьи отчетов.
  Существует следующий порядок исправления несущественных ошибок:
  • Обнаруженная до конца отчетного периода ошибка устраняется с помощью записей по определенным счетам бухучета того же месяца.
  • Обнаруженная после конца отчетного периода до подписания бухотчетов ошибка корректируется записями по определенным счетам за декабрь отчетного периода.
  • Несущественные ошибки прошедшего года, выявленные после согласования бухучета, корректируются записями по определенным счетам того же месяца и года. Выявленные при этом убытки и доходы фиксируются в прочих расходах и доходах текущего отчетного года.

  Исправление серьезных ошибок проводится в следующей последовательности:

  • при их выявлении до конца отчетного периода делаются записи по определенным счетам бухучета того же месяца;
  • при их выявлении после конца отчетного периода (до согласования отчетов) делаются записи по определенным счетам за декабрь;
  • при их выявлении после согласования готовых отчетов, но до их сдачи акционерам, участникам общества или другим уполномоченным структурам проводится корректировка записями по определенным счетам за декабрь отчетного периода;
  • при их выявлении после согласования и сдачи годовых отчетов уполномоченным лицам до времени утверждения вводятся записи по определенным счетам за последний месяц отчетного периода.

  Согласно правилам бухучета, внесение изменений в регистр возможно с обоснованием и подтверждением подписью уполномоченного лица с указанием срока исправлений. То есть, бухгалтер должен сделать соответствующий документ с указанием причин, на основании которых появилась ошибка, с обоснованием добавляемых изменений учета, указанием корреспонденции счетов и итоговой суммы.

• Проведение операций с дополнительными подсчетами. Справка может потребоваться для проведения операций, где не предусматривается унифицированная форма. При этом формируется справка-расчет для фиксации процесса расчета суммы операции и ее величины.Например, справкой можно воспользоваться при оформлении распределения затрат раздельного учета.
• Подтверждение сделки с контрагентом . Часто при работе с контрагентами проводятся сделки с взаимозачетом, которые можно оформлять бухгалтерской справкой. Этим документом можно воспользоваться арендаторам, так как многие из них не предоставляют акты. При его составлении специалистом будут каждый месяц приниматься определенные затраты.

Данный документ может пригодиться для налоговых органов при камеральной проверке, объяснении некоторых характеристик учета.

Более подробно о порядке внесения исправлений в бухгалтерский и налоговый учет вы можете узнать из следующего видео:

Какие операции можно корректировать?

Выделяют два метода добавления корректировок:

1. При необходимости увеличения стоимостных характеристик из-за ошибок, где неправильно написана сумма начальной записи (а не проводка учета), используется метод дополнительных записей . Вносится дополнительная запись с одинаковой корреспонденцией счетов на величину разницы между суммой, указанной в прошлой проводке, и правильной цифрой.
2. При завышенной сумме или использовании неправильной счетовой корреспонденции используется способ «красного сторно» .

В основном выявленные ошибки бухучета и отчетов оказывают влияние на налогоисчисление.

Пример ошибки при переплате заработной платы

Компания «Ирис» начислила и выплатила зарплату специалисту Иванову А. И. в мае 7000 рублей, а в июне - 6500. В июле было установлено, что в мае он получил избыточные средства. Работник пошел в бухгалтерию и согласился оплатить переплату через кассу. Также бухгалтер должен исправить сумму взятого НДФЛ. Он сделал справку со следующими проводками:

• Д26 К70 — 500 рублей. Это сторно избыточно начисленной суммы.
• Д70 К 68 — 65 руб. Это сторно от лишней величины удержанного налога НДФЛ.
• Д50 К70 (при уплате работником в кассу средств) - 435 р.

Переплаченная сумма НДФЛ за май была учтена при дальнейшей оплате налога.

Пример составления при представительских расходах

Компанией «Ирис» 17 мая была организована официальная встреча работников партнерской организации с проведением переговоров. На проведение мероприятия было выделено представительских расходов в размере 500 тысяч рублей.

Следует вспомнить, что подобные расходы при подсчете налога на прибыль рассчитываются до 4% от фонда оплаты труда. Каждый месяц организация составляет отчеты по этому налогу, аккумулируя представительские расходы в 26 счете. 30 мая бухгалтером был установлен норматив этих расходов и составлена бухгалтерская справка.

Бухгалтерская справка - образец написания ее представлен в нашей статье. Это первичный документ, являющийся обоснованием некоторых хозяйственных операций. О том, что он собой представляет, когда его нужно применять и как заполнять, вы узнаете из нашего материала.

Зачем нужна бухгалтерская справка-расчет

Бухгалтерская справка признается первичным документом на основании ст. 313 НК РФ. Ее применение в учете организаций и предпринимателей может быть обусловлено:

1. Наличием ошибок в бухгалтерском или налоговом учете. В этом случае корректировку допущенных неточностей можно подтвердить бухгалтерской справкой. Такую справку применяют, например, если при отражении хозяйственной операции был использован неверный бухгалтерский счет или же проводка была сделана на сумму, отличную от суммы, указанной в первичном документе. Чтобы обосновать отражение исправительной проводки, составляется бухгалтерская справка.
2. Необходимостью указания дополнительных расчетов, обосновывающих особенность учета. Данные справки часто применяются, например, при организации раздельного учета по НДС или для обоснования принятия суммы расходов в целях исчисления налога на прибыль по нормируемым затратам.
3. Необходимостью пояснений к хозоперациям. Справки-пояснения составляются, например, при отражении проводок на списание дебиторской или кредиторской задолженности.

Формат бухгалтерской справки не регламентирован. Однако она должна содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

• наименование документа;
• дата составления;
• название организации или ИП;
• cуть хозоперации;
• Ф. И. О. лица, составившего документ.

При этом вид используемой бухгалтерской справки мы рекомендуем утвердить учетной политикой.

Основные моменты, на которые следует обратить внимание при формировании учетной политики, сформулированы в материале «Как составить учетную политику организации (2017)?» .

Образец бухгалтерской справки-расчета вы найдете на нашем сайте.

Как выглядит образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности

Как уже указывалось ранее, справка, составляемая при списании дебиторской задолженности, представляет собой справку-пояснение.

Образец такой справки можно скачать на нашем сайте.

С правилами списания дебиторской задолженности вы можете ознакомиться в статье «Порядок списания дебиторской задолженности» .

Какой вид имеет бухгалтерская справка: образец написания по ОС и для ФСС

Чаще всего при помощи бухгалтерских справок исправляются допущенные ошибки, (например, по амортизационным отчислениям) либо подтверждается балансовая стоимость основных средств.

Для того чтобы понять, как заполнить документ о балансовой стоимости, скачайте у нас на сайте образец бухгалтерской справки по основным средствам .

Для исправления ошибок в предоставляемых во внебюджетные фонды отчетах также потребуется подавать бухгалтерскую справку. Приведем образец написания бухгалтерской справки в ФСС.

Итоги

Бухгалтерские справки — это первичные документы для хозопераций, не имеющих иных оправдательных документов для их проведения. Чаще всего такие операции связаны с исправлениями, дополнительными расчетами или пояснениями. Важным моментом для составления справки является указание в ней обязательных реквизитов, присущих первичному документу, а также правильное изложение сути обосновываемой хозяйственной операции.

Обнаружив ошибки в учете, нужно составить бухгалтерскую справку, из которой будет ясно: какая операция должна быть исправлена, на какую сумму и по какой причине. Правильно оформленный документ убережет от проблем с налоговиками и поможет доказать свои права в суде.

Оформляем документ

Бухгалтерскую отчетность за прошедшие отчетные периоды исправлять нельзя. При обнаружении погрешностей нужно составить бухгалтерскую справку. В ней следует описать характер допущенной ошибки, произвести необходимые перерасчеты сумм и указать порядок внесения исправлений. На основании этого документа бухгалтер вправе делать корректирующие записи на счета учета. Проводки нужно вносить текущей датой, которая указана в справке.

Статья 313 Налогового кодекса относит бухгалтерскую справку к первичным документам, которые являются подтверждением данных налогового учета. Однако унифицированной формы документа нет. Поэтому компании сами разрабатывают такой бланк и указывают его в учетной политике по бухгалтерскому учету. Бухгалтерская справка должна содержать все обязательные реквизиты, утвержденные законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. А именно:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц.

Пример

Бухгалтером ООО «Рассвет» выявлена в марте текущего года ошибка в сумме начисленной амортизации основных средств за январь 2007 года. Согласно расчету, величина амортизации основных средств за январь 2007 года составила 20 000 руб. Однако была ошибочно внесена сумма 30 000 руб. В январе бухгалтер сделал запись:

Дебет 44 Кредит 02
30 000 руб. – начислена амортизация по основным средствам.

Ошибка была обнаружена 6 марта 2007 года. Излишне начисленная сумма амортизации в 10 000 руб. должна быть сторнирована при помощи проводки:

Дебет 44 Кредит 02
10 000 руб. – сторнирована излишне начисленная сумма амортизации.

Основанием для внесения исправлений в учет компании является бухгалтерская справка, подписанная главным бухгалтером.

Заполненный документ может выглядеть следующим образом:

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА

Примечание:
В январе 2007 года в результате технической ошибки была излишне начислена амортизация по основным средствам на сумму 10 000 рублей. Ошибка выявлена в марте 2007 года. Исправления на счета бухгалтерского учета внесены 6 марта 2007 года.

Бухгалтер ________Новикова Е. А. ________
подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер ________Петрова И. Н. ________
подпись расшифровка подписи

Поможет в суде

Составление бухгалтерских справок станет хорошим подспорьем в конфликтах с контролерами. В таблице приведена подборка судебных решений, вынесенных в пользу компаний при различных ситуациях. Справка представляет собой пояснение к произведенным коррективам. Чтобы бухгалтеру самому не запутаться в своих исправлениях, в нее стоит включить как можно больше информации. К справке можно приложить копии «первички», по которой допущены ошибки, и документы, где были произведены перерасчеты. Это необходимо для того, чтобы у налоговиков впоследствии не возникали вопросы.

Таблица

Ю. Горбик Источник материала -

Существует множество учетных документов, каждый из которых имеет собственное предназначение. Несмотря на то, что унифицированные формы документов на протяжении четырех лет не являются обязательными к применению, многие организации продолжают использовать их в своей деятельности. Рассмотрим, с какой целью составляется такой документ, как бухгалтерская справка, а также существует ли его унифицированная форма.

Что такое бухгалтерская справка и в каких случаях ее следует составлять?

Согласно правилам ведения бухгалтерского учета в организации, каждый свершившийся факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным документом. Как следует поступить, если нужный бланк документа законодательством не предусмотрен? В этом случае, организация может либо самостоятельно разработать и утвердить образец документа с учетом требований наличия обязательных реквизитов или воспользоваться бухгалтерской справкой.

В соответствии с положениями налогового законодательства, в частности ст. 313 НК РФ, бухгалтерская справка относится к категории первичных учетных документов.

В каких случаях применяется данный документ? Рассмотрим, какими факторами может быть обусловлено ее применение:

• Справка применяется в том случае, если в налоговом или бухгалтерском учете была допущена ошибка. Для того чтобы отразить корректировку неверно отраженных данных (например, если при оформлении бухгалтерской записи был указан неверный счет или сумма) следует подготовить бух справку;
• В некоторых случаях составление бухгалтерской справки является необходимым требованием. Например, если компания согласно установленным нормам права приняла решение списать дебиторский или кредиторский долг;
• Составление бух справки зачастую целесообразно в том случае, если требуется сделать уточнение и обоснование произведенных расчетов. Например, применяется справка в том случае, если в организации осуществляется раздельный учет НДС с целью исчисления налога на прибыль;
• В качестве доказательства в судебных органах.

Бланк бухгалтерской справки и его реквизиты

Несмотря на то, что бухгалтерская справка не имеет унифицированной формы, наличие определенных реквизитов является непременным условием составления документа. Документ условно можно разделить на две части: шапка бухгалтерской справки и основная часть, раскрывающая суть проблемы.

Шапка бух справки состоит из:

• Названия документа, а также даты его составления;
• Названия компании, ответственной за составление документа;
• Базовых реквизитов организации, такие как ИНН, КПП, ОКПО, телефоны и адреса;
• Сведения об уполномоченных лицах, которые ответственны за совершение сделки и составление документа (название должности, ФИО, подпись иные данные, необходимые для идентификации данных работников).

Основная часть бухгалтерской справки предназначена для информации о свершившемся факте хозяйственной жизни, подлежащем конкретизации с указанием величины денежного и натурального измерителя свершившегося события с обязательным указанием единицы измерения. Структурированно суть документа представлена следующим образом:

1. Данные о произведенных изменениях;
2. Показатели, указанные ранее;
3. Верные значения показателей.

При составлении бухгалтерской справки необходимо обратить внимание на важную особенность данного документа, а именно тот факт, что справка не может быть составлена, если при совершении операции было задействовано несколько контрагентов.

Каким же образом на практике осуществляется заполнение данного документа? Многие компании в ходе осуществления деятельности могут ориентироваться на приказ Министерства Финансов №52н от 30.03.15г, который отразил единую форму бух справки. Этот документ раскрывает не только основные направления деятельности, требующие ее составления, но и предусматривает учетную форму, использование которой позволит значительно упростить любого бухгалтера. Бухгалтерской справке (бланку) в соответствии с классификатором учетных документов ОКУД присвоен номер 0504833. Однако данный образец является типовым и, как следствие, не может идеально подходить для каждого случая, требующего составления бух справки-расчета.

Рассмотрим более детально образцы составления бухгалтерских справок в зависимости от того, какая ситуация потребовала их составления.

Скачать бухгалтерскую справку — образец написания – можно по указанной ссылке:

Образец составления бухгалтерской справки об исправлении ошибки

Если бухгалтерская справка расчет (образец представлен выше) составляется для исправления ошибки потребуется указать причину возникновения расхождения, сумму, которая оказала влияние на бухучет, дату произведенной корректировки.

Документ в обязательном порядке должен быть подписан лицом, совершившим ошибку и главным бухгалтером компании.

Бухгалтер Михайлова А.А. выявила несоответствие в расчете амортизационных отчислений за июнь 2017г. – отражена сумма 23000 рублей, тогда как корректная величина равна 21000 рублей. Излишне отнесенные к амортизационным отчислениям суммы следует исправить следующей бухгалтерской записью: Д44 К02 – 2000 рублей.

Важно отметить, что такие ошибки возникают в основном в отношении тех операций, которые осуществляются и рассчитываются вручную.

Бух справка для списания задолженности

Определенные требования законодательства позволяют компаниям списывать задолженность с истекшим сроком действия. Соответственно, если организация имеет кредиторский долг с истекшим сроком исковой давности, у нее есть возможность учесть данные суммы во внереализационных доходах фирмы. После того, как на территории фирмы была произведена инвентаризация задолженности, необходимо подготовить должным образом оформленную бух справку. В ней потребуется отразить данные о списываемом долге, такие как номер договора с контрагентом, информация о первичных документах, а также расчет периода исковой давности.

Соответственно, в документе помимо базовой информации указывают:

• Период обнаружения кредиторского долга;
• Причина образования задолженности;
• Величина долга;
• Период окончания срока исковой давности;
• Сведения о списании.

Крайне важным для бухгалтерского работника является определение периода исковой давности. В соответствии с требованиями действующего законодательства, срок установлен в размере трех лет. Основные вопросы, связанные с периодом списания задолженности, рассмотрены в отечественном гражданском законодательстве (гл. 12 ГК РФ).

ООО «Магнезия» в ходе очередной инвентаризации расчетов с контрагентами компании выявила наличие значительного кредиторского долга перед компанией ООО «Элегант» в размере 90000 рублей. Отделом бухгалтерии установлено, что период исковой давности, а именно три года с момента возникновения долга, истекают в текущем месяце. Значит организация за счет сформированного резервного фонда для покрытия долгов имеет право списать данную сумму, составив при этот должным образом оформленную справку-расчет.

Если ведется раздельный учет по НДС

В том случае, если компания или предприниматель осуществляет одновременно, как операции, облагаемые данным налогом, так и не облагаемые НДС операции, налоговое право обязывает налогоплательщика вести раздельный учет таких операций. При этом для того чтобы оформить данную процедуру правомерно, следует составить справку бухгалтерскую справку-расчет, которая позволит отразит распределение налога за определенный промежуток времени.

Предоставление справки в судебные органы

В некоторых ситуациях может потребоваться составление бух справки для защиты интересов компании в судебных органах. На практике такая ситуация может встретиться, если у организации обнаружился неплатежеспособный клиент и разрешить данную ситуация может только обращение в суд. В этом случае, отделом бухгалтерии должна быть бухгалтерская справка-расчет, отражающая актуальные сведения об имеющемся дебиторском долге. Подтвердить справку можно подписанным договоров и первичной документацией.

Таким образом, рассматриваемый документ повсеместно применяется в российских организациях и значение его достаточно велико.