Рассчитать стаж работы калькулятор. Считаем стаж работы по трудовой книжке

21.04.2019Рубрика: Беременность

Продолжительный трудовой стаж, как известно, - гарант хорошей пенсии. Чтобы правильно подсчитать его объем для получения пенсионного обеспечения или расчета выплат на больничном, недостаточно просто оперировать записями из трудовой книжки. Рассмотрим здесь периоды для подсчета стажа, разберемся в его структуре и приведем конкретные примеры.

Что такое трудовой стаж

Законодательство нашей страны определяет трудовой стаж как общее время трудовой и/или общественно полезной занятости отдельного гражданина. Все сведения о ней заносятся в личную трудовую книжку. Именно трудовой стаж в нашей стране является основанием для предоставления:

заработной платы;
отпусков;
пенсионного обеспечения;
пособий по временной нетрудоспособности.

Общий стаж работы в РФ подразделяется на трудовой (ныне страховой) и специальный. Разберем эти понятия детально.

От общего трудового к страховому стажу

Общий трудовой стаж - это вся продолжительность трудовой, общественно необходимой деятельности человека, а также иных периодов, включаемых в нее согласно законодательству. С момента вступления в силу ФЗ-173 "О трудовых пенсиях" 1.01.2002 г. это понятие было заменено на страховой стаж. Он трактуется так: общая продолжительность деятельности гражданина, во время которой уплачивались взносы в российский Пенсионный фонд, а также иные периоды, оговоренные в законодательстве.

Именно страховой страж учитывается при начислении пенсии - чтобы получить право на нее, нужно в течение суммарных пяти лет уплачивать страховые взносы. Российская пенсионная система сегодня зиждется на принципах страхования - на размер будущих пенсионных выплат влияет не размер заработка, не продолжительность трудового стажа, а только страховые взносы, отчисляемые гражданином в Пенсионный фонд.

Для подсчета страхового стажа нам необходимо прежде всего знать, что закон включает в него.

Что входит в трудовой (страховой) стаж

П. 1 ст. 10 прежде всего включает в страховой стаж:

Трудовую занятость или иную деятельность на территории РФ, производимую гражданами, которые были застрахованы, согласно законодательству об обязательном пенсионном страховании.
Трудовую занятость или иную деятельность граждан вне территории РФ, если, согласно российскому законодательству или международным договорам, ее допустимо внести в общий стаж работы гражданина. В противном случае, чтобы включить период такой работы в свой стаж, гражданин должен в его продолжительности уплачивать необходимый объем страховых взносов в ПФР.

Что также включается в трудовой стаж

Для подсчета стажа ФЗ "О трудовых пенсиях" также позволяет использовать следующие периоды:

Военную службу, работу в органах внутренних дел, уголовно-исполнительной структуре, противопожарной службе.
Время получения пособий в периоды временной нетрудоспособности.
Обучение на дневном отделении в среднем или высшем профессиональном учебном заведении.
Работу адвокатом, частным детективом, охранником, нотариусом.
Период членства в производственном кооперативе, колхозе или ином фермерском либо крестьянском хоз-ве.
Время ухода за ребенком до достижения последним 1,5 лет. С оговоркой - не более 6 лет в сумме, т. е. время ухода только за четырьмя детьми.
Период получения выплат по безработице.
Время участия в оплачиваемом общественном труде.
Продолжительность переезда в целях трудоустройства в другую местность по направлению государственной службы.
Оплачиваемый труд осужденного.
Период содержания под стражей, отбывания срока наказания, нахождения в ссылке в случае ошибочного обвинения.
Исполнение полномочий депутата Госдумы, члена Совета Федерации.
Время ухода трудоспособного гражданина за инвалидом первой категории, ребенком-инвалидом или пожилым человеком старше 80 лет.
Уход за ребенком, зараженным ВИЧ и больным СПИДом, до достижения им 18 лет.
Время вхождения в состав родовой общины малочисленных народностей Крайнего Севера.
Период работы в областях, которые ранее не учитывались в трудовой книжке - ИП, договорная занятость "домашних" работников - няни, домработницы, личного секретаря.

Стоит отметить, что перечисленные периоды учитываются при подсчете стажа лишь в том случае, если им предшествовала или за ними следовала трудовая или иная деятельность, сопровождаемая уплатой страховых взносов в ПФР. Если же два и более таковых периода совпадают друг с другом во времени (получение пособия по безработице и к примеру), то в страховой стаж засчитывается только один из них по выбору гражданина.

Документы, необходимые для подсчетов

Традиционно ведется подсчет стажа в трудовой книжке. Если этот документ утерян, содержит неполную или некорректную информацию, то законом также дозволительно использовать:

трудовые договоры, оформленные по всем требованиям актуального на момент заключения законодательства;
лицевые счета;
справки, выписанные рукой работодателя;
ведомости на выдачу з/п;
выдержки из приказов.

К перечисленным документам общие требования - это содержание следующей информации:

номер и дата выдачи;
ФИО, дата рождения трудящегося;
должность, период, место занятости;
весомые основания выдачи.

Страховой стаж сегодня также можно подтвердить выписками, подтверждающими перечисление вами или вашим работодателем страховых взносов Пенсионному фонду в нужный период.

Правила подсчета стажа

Стаж рассчитывается по простой схеме:

Согласно ФЗ № 255, ст. 16, п. 1 определить периоды своей деятельности, которые входят в страховой стаж.
Перевести продолжительность каждого периода в календарные дни.
Суммировать все периоды, получив в итоге общее число календарных дней.
Из получившегося числа выделить полные месяцы (= 30 дней).
Из месяцев выделить полные годы стажа (= 12 месяцев).
Получить итоговую продолжительность стажа в и днях.

Есть и иной вариант правил подсчета страхового стажа. Продолжительность деятельности считается от дня ее начала до дня окончания включительно (т. е. дополнительно прибавляется один день). Например, со дня начала работы до дня увольнения. Сначала необходимо сложить годы, затем месяцы, а затем дни. Потом, при необходимости, перевести дни в месяцы, а месяцы в годы, учитывая, что 1 месяц = 30 дней, а 1 год = 12 месяцам.

Пример расчета стажа

Приведем пример подсчета трудового стажа. Гражданин имеет отметки в трудовой книжке:

Занятость на предприятии "Орион": 5.02.1980 - 7.06.1995 гг.
Занятость на заводе "Альтаир": 10.07.1995 - 22.07.2012 гг.
Занятость в кооперативе "Солнечный": 15.09.2012 - 20.12.2016 гг.

Считаем его трудовой стаж по периодам:

"Орион": 15 лет 4 месяца 3 дня (т. к. день увольнения считается за входящий в стаж).
"Альтаир": 17 лет 13 дней.
"Солнечный": 4 года 3 месяца 6 дней.

В итоге: 36 лет 7 месяцев 22 дня.

Положения о специальном трудовом стаже

ФЗ "О государственных пенсиях" 1990 г. определял трудовой специальный стаж как общую продолжительность деятельности в определенных сферах народного хозяйства или областях общественной деятельности. Он предполагал как получение пенсионных выплат по выслуге лет, так и льготный порядок подсчета стажа. Современное же законодательство умалило значение специального стажа, оставив, однако, его ключевые преимущества.

Сегодня учитывается при назначении пенсии:

За выслугу лет: работающим в особых условиях труда, занятым в медицине, гражданской авиации, педагогике, творческой деятельности, на военной и государственной службе.
Занятым на подземных работах, в горячих цехах, трудящимся на рабочих местах с вредными условиями труда.
По старости в связи с особыми условиями трудовой деятельности - получившим инвалидность I, II группы вследствие профессионального заболевания.

Включение той или иной трудовой занятости в специальный стаж регулируется следующими актами (с актуальными изменениями и дополнениями):

ФЗ №76.
ФЗ №10.
Закон №3061-I от 18.06.1992 г.
Постановление СМ РСФСР № 384.
Постановления Министерства труда РФ № 29.

Подсчет стажа для больничного

Чтобы производить данные подсчеты, нужна информация о страховом стаже - периодах, когда работник был застрахован на случай временной потери трудоспособности. Напомним, что в такой стаж, согласно законодательству, входит:

официальная занятость по трудовому договору;
государственная или муниципальная служба;
индивидуальная предпринимательская деятельность, членство в колхозе, деятельность в РПЦ, периоды депутатства в Госдуме;
военная служба, работа в правоохранительных органах и пр.

Таким образом, вам нужно суммировать в календарном порядке все вышеуказанные периоды - последним слагаемым будет день утраты временной нетрудоспособности. При подсчете стажа для больничного важно обратить внимание на то, что в него включаются полные годы и полные месяцы вашей деятельности. "Остатки" (недоработанные до конца месяцы и годы) нужно перевести в дни, а затем сформировать из них месяцы (= 30 дней) и годы (= 12 месяцев) и присовокупить к "полному" стажу - так же, как и при общем расчете.

После подсчета страхового стажа можно судить о размере выплат по временной нетрудоспособности:

Менее 6 месяцев - 1 МРОТ/месяц.
До 5 лет - 60 % вашей средней з/п.
5-8 лет - 80 % от средней з/п.
Более 8 лет - больничный будет равен вашей средней оплате труда.

Трудовой стаж, а именно - вносимые в его продолжительность взносы в ПФР являются гарантом получения пенсии, выплат по временной нетрудоспособности. Как вы убедились, продолжительность стажа довольно легко высчитать, как и определить периоды, правомочно включаемые в его состав.

Условные обозначения, используемые при работе с программой:

▼ (стрелка вниз) - добавление периода стажа. ▼ (стрелка вниз) добавляется период, заведенный в таблицу «Стажа».

▲ (стрелка вверх) - удаление периода стажа. При каждом нажатии курсором на кнопку ▲ (стрелка вверх) удаляется период, заведенный в таблицу «Стажа».

(чистый лист бумаги) - очистить содержимое. Все заведенные в программу периоды могут быть удалены, нажав на кнопку (чистый лист бумаги) .

(калькулятор) - подсчет данных о стаже. Внимание! Для каждого периода необходимо выбрать соответствующий коэффициент подсчета.

(принтер) - печать стажа.

Порядок работы с программой:

1. cкачать файл StagePeriod.exe для установки программы "Калькулятор пенсионного стажа";

2. на компьютере запустить программу;

3. в режиме «Коэффициент» курсором выбрать порядок подсчета стажа:

«1г = 1г» - календарное исчисление периодов работы,

«1г = 1г3м» - льготное исчисление периодов работы в сельской местности для медицинских работников,

«1г = 1г6м» - льготное исчисление периодов работы в отделениях хирургического профиля для медицинских работников.

4. Завести период работы в поля «Дата начала» и «Дата окончания» периода соответственно (возможно использовать имеющийся календарь) и нажать курсором на изображение ▼ (стрелка вниз). Заведенный период отобразится в таблице стажа, которая расположена ниже. Аналогичные действия повторить с остальными периодами.

5. Для получения результата подсчета необходимо в таблице стажа слева от каждого периода, который Вы хотите суммировать, проставить курсором значок «V » либо пометить сразу все периоды, проставив «V » в пустом поле над таблицей стажа, и нажать на изображение (калькулятор).

Пример подсчета стажа с использованием конкретных периодов, который позволит пользователю освоить настоящий программный продукт на первых этапах ознакомления с ним.

Например, необходимо произвести подсчет двух периодов льготного стажа с 13.02.1975г. по 21.03.1979г. и с 03.11.1988г. по 12.05.1993г., в полуторном размере (хирургическая льгота), для этого необходимо:

1. в режиме «Коэффициент» курсором выбрать порядок подсчета стажа, а затем, нажав курсором в белый кружок поставить значок в виде «точки» напротив обозначения 1г = 1г 6м (0,5);

2. завести период с 13.02.1975г. по 21.03.1979г. в сведения основных обозначений «Дата начала» периода, «Дата окончания» периода соответственно;

3. нажать курсором на кнопку с изображением стрелки вниз, заведенный период (с 13.02.1975г. по 21.03.1979г.) отобразится в таблице «Стажа», которая расположена ниже изображения стрелки вниз;

4. аналогичные действия повторить со вторым периодом (с 03.11.1988г. по 12.05.1993г.);

5. поставить курсором значок «V» слева от каждого периода (с 13.02.1975г. по 21.03.1979г. и с 03.11.1988г. по 12.05.1993г.) подлежащего подсчету;

6. нажать курсором на изображение «Калькулятор» -> в правом верхнем углу программного окна появятся сведения о результатах подсчета заведенных периодов («Стаж», «Льготный период», «Льготный стаж»);

7. нажать курсором на изображение «Принтер» -> автоматически открывается документ в Microsoft Word с результатами подсчета стажа, который можно вывести на печать.

Вся трудовая деятельность каждого трудоспособного гражданина Российской Федерации в обязательном порядке должна быть зафиксирована в специальной документации. Примером таковой является трудовая книжка. Чтобы узнать, как посчитать стаж работы по трудовой книжке, необходимо для начала понять, насколько важен этот учетный регистр.

Трудовая книжка – один из базовых документов каждого гражданина России. Она хранит в себе бесценную информацию о профессиональной деятельности своего владельца. От того, насколько корректно трудовая книжка заполнялась на протяжении срока своей службы, прямо зависит размер начисляемых в будущем социальных выплат, особенно пенсии.

Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке вручную

Сегодня имеется множество подходов к подсчету как трудового, так и страхового стажа работника. На помощь кадровикам, да и самим сотрудникам, придут некоторые из предложенных ниже практических советов.

Поскольку для того, чтобы как можно точнее сосчитать трудовой стаж по трудовой книжке, без знания элементарных правил арифметики не обойтись. Вам понадобятся следующие подручные приспособления:

бланк трудовой книжки и ее вкладыш}
калькулятор}
лист бумаги}
ручка или карандаш}
персональный компьютер.

Следует напомнить, что в трудовом законодательстве РФ существуют два вида стажа:

трудовой}
страховой.

Между этими понятиями существуют некоторые различия. Трудовой стаж – это определенный период времени, в течение которого человек трудился либо занимался общественно полезной деятельностью. Сюда включаются:

обучение в образовательных учреждениях}
пребывание в декретном отпуске}
несение военной службы в армии.

Главное – понять, как считать общий стаж по трудовой книжке. Начинаем с простого. Берем ручку, бумагу, трудовую и начинаем выписывать даты приема на работу и увольнения в хронологической последовательности. Обратите внимание, что необходимо от каждой даты увольнения из организации/предприятия, на котором работал сотрудник, отнимать дату принятия на новое место работы. Полезный совет: для удобства специалисты рекомендуют выписывать данные по каждому предприятию в столбик. Так будет более наглядно при подсчетах.

Полученные данные необходимо просуммировать и осуществить перевод в необходимые единицы измерения: годы, учитывая, что год – это 12 месяцев, месяц – это 30 дней. Кадровик должен абсолютно точно знать, как правильно считать стаж по трудовой книжке, еще и потому, что может возникнуть необходимость подсчитать оплату по больничному листу работника. Сам размер начисляемой суммы по больничному листу зависит от размера стажа. Если трудовой стаж работника превышает 8 лет, то в таком случае компенсация составляет 100% от средней заработной платы сотрудника за 2 года. Если стаж составляет 5-8 лет, то выплата по больничному листу должна быть в размере 80% от средней зарплаты, если стаж менее пяти лет – 60% от средней зарплаты работника.

Если вы хотите знать, как считать стаж по трудовым книжкам грамотно и быстро, то запомните важную вещь: общий трудовой стаж включает в себя не только непосредственную работу на предприятии, но и весь срок длительности службы сотрудника в армии, пребывания в декретном отпуске. Сюда же входят следующие периоды времени, за которые человек:

получал социальные пособия}
обучался}
находился в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет}
числился в службах занятости}
находился на государственной службе}
участвовал в общественной и политической жизни государства}
отбывал наказание в тюрьме}
числился в рядах политических заключенных и пр.

Не забывайте, что необходимо в срок общего трудового стажа вписать и период ухаживания сотрудником за инвалидом I группы, а также за родителями либо близкими родственниками, достигшими 80-летнего возраста.

Как правильно посчитать стаж по трудовой книжке с помощью вычислительной техники

Эта часть вопроса является элементарной. Если вы прекрасно владеете компьютером, в данном случае желательно программой 1С, то подсчет трудового стажа не составит для вас особого труда. Не знаете, как правильно посчитать трудовой стаж по трудовой книжке с помощью персонального компьютера? Просто введите в поля программы необходимые данные. Узнать интересующие периоды можно с помощью наведения курсора на полученные результаты расчетов программы.

Нет никакого смысла подсчитывать сроки непрерывного трудового стажа работника. Это объясняется тем, что он не приносит своему владельцу никаких дополнительных социальных и материальных выгод.