Как создать презентацию пошаговая инструкция для начинающих. Как сделать презентацию на компьютере? Да легко

Многие люди не знают, как сделать презентацию. Существует два способа ее создания в Windows7:

1. Запустить фотографии через стандартное слайд шоу.
2. С помощью программы Microsoft Power Point.

Power Point лучше, благодаря большому набору инструментов и множеству функций. В статье описана пошаговая инструкция, как сделать презентацию на компьютере.

Также не забывайте о том, что вы с легкостью можете !

Для того чтобы сделать качественную презентацию на компьютере, нам понадобится программа Power Point. Она должна находиться в пакете Microsoft Office вместе с программой windows 10. При необходимости, ее можно скачать с интернета. Также нам понадобится текст и прочая необходимая для презентации информация (изображения и видео).

Для того чтобы сделать презентацию в Power Point, нам понадобятся слайды. Можно создать любое их количество. Но если вы хотите, чтобы ваша статья не была скучной, рекомендуется отобрать 10-15 слайдов, при наличии максимума таблиц, графиков и картинок, при минимуме текста.

Важно! Если мы хотим сделать нашу презентацию крутой, следует украсить ее.

Для начала тема. Она находится во вкладке «Дизайн». Выбранная вами тема изменит оформление всех слайдов. Но если вам нужно, чтобы тема присутствовала только на некоторых слайдах, можно нажать правую кнопку мыши и выбрать раздел «Применить только к выделенным слайдам». Таким образом, можно сделать разные темы для каждого слайда.

Чтобы сделать презентацию на ноутбуке, нам необходимы:

1. Текст.
2. Картинки.
3. Графики таблицы.
4. Видео.
5. Анимации.
6. Музыка.

Добавляем текст

Печатается или копируется с компьютера. Вы можете сделать гиперссылку в презентации. Для этого нужно:

1. Выделить текст.
2. Нажать правую кнопку мыши.
3. Выбрать пункт «Гиперссылка».
4. Внизу задать адрес необходимой интернет страницы.

Можно приступать к его обработке. Панель инструментов для работы с текстом похожа на стандартный Microsoft word. Вы можете:

1. Выбрать необходимый размер текста.
2. Задать ему определенный цвет.
3. Выделить его жирным или полужирным, а также подчеркнуть.
4. Поменять шрифт.
5. Выровнять текст (по левому или правому краю, а также по центру).
6. Создать списки (нумерованные или маркированные).

Внимание! Сделать обтекание текстом не получится. Но можно вставить текст в любое место на слайде.

Добавляем картинки

Теперь можно вставить изображение. Есть 2 способа:

1. Выбрать в разделе «Вставка» картинку или рисунок.
2. Можно добавить ее непосредственно на слайде. В поле «текст слайда», мы увидим шесть маленьких значков. Один из них – для вставки фото.

Мы можем менять размер картинки или ее расположение. Для этого необходимо использовать точки и квадратики вокруг. А еще можно поместить картинку на задний план, таким образом, напечатать текст поверх нее.

Для обоих способов нам откроется окно проводника, через которое мы можем найти необходимое нам фото на компьютере.

Внимание. Функции обтекания картинки текстом в Power Point пока нет. Возможно, она будет придумана в будущем. Но есть множество вариантов имитации. К примеру, вы можете сделать текст над объектом, справа и слева от него и под ним.

Добавляем графики, диаграммы и таблицы

Их также можно использовать в презентации. Таблицу можно скопировать с Microsoft Excel или нарисовать самостоятельно. В любом случае нам нужно перейти в раздел – вставить – вкладка – таблица.

Если вы выбрали Excel, таблица получится такой же, как и в Microsoft Excel.

Если вы решили нарисовать ее самостоятельно, задайте количество столбцов и строк. Вы можете менять размер таблицы и ячеек. Теперь следует заполнить ее нужной информацией.

Для того чтобы сделать диаграмму, нам нужно создать слайд и нажать на значок добавления диаграммы. У нас высветится окно для выбора ее типа. Самые распространенные:

1. Круговая.
2. Гистограмма.
3. График.

После выбора нужной диаграммы у нас возникнет окно Excel. Нам нужно заполнить таблицу информацией. После этого у нас автоматически появляется диаграмма. Ничего рисовать не нужно.

Как сделать фон в презентации в powerpoint

Для презентации нужен фон. Это заливка цветом вокруг текста. Важно, чтобы он был не очень ярким, дабы люди смогли видеть написанный текст. Цвет фона может быть любым. Просто выберите нужный в панели инструментов.

Для того чтобы сделать фон, нам нужно нажать правой кнопкой мыши на место в презентации, где нет текста. Выберите раздел «Формат фона». У вас высветится 4 варианта фона:

1. Сплошная заливка. Фон будет одного цвета.
2. Градиентная заливка. Фон будет состоять из нескольких цветов. Например, сверху синий, который будет постепенно менять яркость, переходя в красный. Вы сможете также задавать тип фона (изменение цвета сверху вниз, справа налево или с одного угла на другой). Также вы сможете задавать точки градиента. То есть установить, где именно будет синий или красный цвета.
3. Рисунок или текстура. На фоне будут узоры. К примеру, капли воды или рыбки на песке.
4. Узорная заливка. Фон будет в виде линий, точек или различных фигур. Их цвет вы сможете задать самостоятельно.

Самыми красивыми считаются варианты 2 и 3. Второй позволяет создать фон с несколькими цветами одновременно. Третий же – сделать красивые узоры на слайде.

Вы также можете использовать картинку в качестве фона для презентации. Для этого переходим в раздел 3 «Рисунок или текстура». Под функцией «Вставить из» будет кнопка «Файл». Нажмите на нее. Нам откроется проводник, где мы сможем выбрать фотографию.

Составляем план

Чтобы сделать красивую презентацию, нам нужен план. Приготовьте текст и фото заранее. Рекомендуется также сделать схему слайдов (что будет в начале, а что в конце). Благодаря плану, мы поймем, как правильно сделать презентацию.

Делаем титульный лист

Это будет основой презентации. Титульный лист должен быть максимально красивым и завлекать людей посмотреть дальше. Обратите внимание на следующие аспекты:

1. Цвет фона. Рекомендуется белый, но вы можете выбрать его по своему усмотрению. Самое главное – уделить внимание тексту, а не фону. Также рекомендуется воздержаться от звуковых эффектов.
2. Размер текста должен быть крупным. Для заголовка подойдет 30 кегль. Для обычного текста – 22.
3. Необходимо, чтобы титульная страница была в форме альбомного листа, то есть горизонтальной.

Титульный лист состоит из заголовка и подзаголовка. При необходимости можно добавить картинки или другие подзаголовки.

Что именно должно быть на титульном листе?

Если вы хотите, чтобы презентация была хорошей, следует сделать следующее:

1. Название вашего проекта.
2. Ваши инициалы. Фамилию, имя и должность.
3. Коротко – цели вашего проекта. Значимость поставленной проблемы, а также результаты, которых необходимо достигнуть.

Для заголовка на титульном листе будет уместно применить объект «WordArt». Эти объекты позволяют сделать ваш текст красивее. Например, с цветным оттенком. Чтобы применить данную функцию, необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать большую букву «А» на панели инструментов. Теперь выбираем, какой именно объект мы хотим использовать.

Как сделать слайды для презентации

Чтобы создать новый слайд, нужно нажать правой кнопкой мыши по левому окну и выбрать пункт «Создать слайд». Другой способ – выбрать в панели инструментов нужную нам функцию. У нового слайда будет следующая структура:

1. Заголовок сайда.
2. Текст слайда.

В раздел «Текст слайда» можно написать текст, вставить таблицу, график или изображение.

Структуру слайда можно изменить. Для этого необходимо перейти в меню «Разметка слайда». Всего существует 9 вариантов структуры:

1. Титульная страница. Самая первая станица презентации. Ее можно создавать повторно, если на презентации рассматриваются две отдельных темы.
2. Заголовок и объект. Стандартный слайд с заголовком и текстом. Вместо текста могут быть график, диаграмма, изображение или таблица.
3. Заголовок раздела. Если нам нужно только название раздела, без какой-либо информации.
4. Два объекта. Подойдет, если необходимо, чтобы на слайде было два вида текста или два фото одновременно.
5. Сравнение. По структуре похож на предыдущий. Но здесь еще появляется место, где можно написать результаты сравнения. Находятся они над изображениями или текстами с правой и с левой стороны.
6. Только заголовок. Подойдет в качестве титульного слайда, если вам необходимо только название, без лишней информации.
7. Пустой слайд. Делается, если вам необходимо отделить одну информацию от другой. На пустые слайды можно добавлять фоновое изображение. Текст же отсутствует.
8. Объект с подписью. Состоит из трех частей. Слева находится заголовок текста и сам текст. Справа – необходимая нам картинка, таблица или график.
9. Рисунок с подписью. На слайде будет находиться фото, а под ним – место для подписи. Подобные слайды не предусматривают наличие большого текста. Если вам нужно большое описание, лучше подойдет второй пункт. Для коротких же описаний рисунок с подписью будет незаменим.

Как сделать видео презентацию (добавляем видео)

Для добавления видео нам нужно перейти в раздел «Вставка» и «Выбрать видео». Там будет выбор между вставкой видео из файла или с сайта. Выбираем необходимое. С помощью проводника находим видео на компьютере и вставляем его. Теперь нам придется немного подождать, поскольку видео загружаются достаточно долго.

Добавить видеоролик можно на каждом из слайдов.

Как сделать презентацию с музыкой?

В Power point можно также добавить звуковое или музыкальное сопровождение.

Чтобы сделать презентацию с музыкой, в разделе «Вставка» выбираем пункт «Звук». Затем подраздел «Звук из файла». Нам откроется проводник для выбора музыки на компьютере. Если вы хотите, чтобы звуковое сопровождение присутствовало на всех слайдах, выберите пункт «Воспроизведение», раздел «Начало», значение «Для всех слайдов».

Вы можете также установить необходимую громкость. Для этого нужно зайти во вкладку «Воспроизведение», раздел «Громкость».

Когда вы добавляете звуковое сопровождение, на слайдах появляется небольшой значок. Вы можете его убрать, поставив галочку рядом с пунктом «Скрывать при показе».

Используем анимацию, эффекты и переходы

Простая презентация со слайдами на компьютере (слайд-шоу)

Не обязательно создавать презентацию в программе Power Point. Если у вас ряд изображений, которые нужно показать, их можно просто запустить как слайд-шоу. Для этого придется зайти в папку, где находятся нужные нам изображения, и нажать клавишу F11. Или же выбрать меню «Показ слайдов», в нижней части экрана. Изображения будут меняться со щелчком мыши.

Недостатки данного способа:

1. Невозможно задать время перехода с одного слайда на другой. Необходимо постоянно менять их вручную.
2. Данным способом можно показывать только картинки, а не текст. Конечно, можно сделать скриншоты нужного нам текста.
3. Невозможно задать фон, звуки, анимации.
4. Невозможно менять размер нужного нам текста.

Слайд шоу работает только с картинками. Он не подойдет, если ваша презентация текстовая.

Как из презентации сделать видеоролик?

Презентацию можно превратить в видеоролик. Для этого нам понадобится:

1. Звуковое сопровождение (музыка, или записанное текстовое сообщение).
2. Анимация. Присутствует при смене слайдов.
3. Время. Необходимо задать, через сколько времени поменяется слайд.
4. Изображения. То, что вы хотите показать зрителям.

По своей сути, презентация, с перечисленными параметрами, уже считается видеороликом. Но ее можно полностью переделать в видеоролик. Есть два способа:

1. Сохранить презентацию в формате MP
2. Сохранить при помощи файла демонстрации PowerPoint (PPSX). Если вы откроете такой файл, презентация будет отображаться в режиме слайд-шоу на весь экран.

Показываем презентацию

Когда вы сделали все необходимое, стоит проверить, как будет работать ваша презентация. Чтобы начать показ слайдов, нажмите клавишу F5. Теперь можно скидывать презентацию на флешку.

Вывод

Сделать работу в среде программы Microsoft Power Point очень просто. В результате у вас получится очень красивая презентация.

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно...

Основные составляющие

Основная программа для работы - это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике - может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel"e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много...

Видео

Снять качественное видео - дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность - непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись...

Если качеством видео можно несколько пренебречь - вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих "средней" ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео - его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном - плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация - без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени - то делать огромный доклад с видео и звуками - почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся - скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией - это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете "главная/создать слайд".

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами - при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) - можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: "макет/...". См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы - пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку "дизайн/темы".

Теперь наша презентация уже не такая блеклая...

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию - очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: "вставка/диаграммы".

Для вставки таблиц, нажмите на: "вставка/таблица". Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете "вставка/изображения". Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: "вставка/фильм(звук)", далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе "анимация" выберите "стиль перехода". Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую - вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Как не допустить ошибок

1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде - то не добавляйте в нее видео и музыку - все равно не будет видно и слышно на бумаге!
4. Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости - в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа - это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) - тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

Эта инструкция поможет вам структурировать информацию и донести её до аудитории.

Какие инструменты использовать

Платформы: Windows, macOS, веб, Android и iOS.
Стоимость: бесплатная пробная версия или подписка от 269 рублей в месяц.

Самая популярная программа для презентаций имеет достаточно простой интерфейс и поддерживается на разных устройствах. Мультиплатформенность, пожалуй, главное достоинство программы от Microsoft. Что касается визуальной составляющей, то шаблоны не всегда отвечают трендам в области дизайна.

PowerPoint позволяет редактировать фоны слайдов и шаблоны, использовать разные и шрифты (многие из них русскоязычные), а также вставлять мультимедиа.

• Платформы: веб, Chrome, Android и iOS.
• Стоимость: бесплатно.

Сервис подойдёт в случае, если надо быстро собрать презентацию стандартного вида с современным дизайном, но без большого . Дизайны разделены на три группы: «Личное», «Образование», «Бизнес». Всего доступно около 20 различных шаблонов - оптимально, чтобы выбрать подходящий и не зависнуть, перебирая варианты. Для тех, кто предпочитает собственный дизайн, есть опция создания слайдов с нуля.

Можно добавить диаграммы, графики и видео (только с Google Drive и YouTube). Удобно, что можно редактировать презентацию как онлайн, так и офлайн: когда интернет подключится, контент автоматически синхронизируется. Готовую презентацию можно скачать в популярных форматах: PDF, PPT, JPG и других.

3. Canva

• Платформы: веб, iOS.
• Стоимость: бесплатно или от 12,95 доллара в месяц.

Один из самых популярных онлайн-сервисов для создания презентаций предлагает множество шаблонов слайдов. Есть как бесплатные, так и платные (непонятно зачем, потому что почти всегда можно подобрать бесплатный аналог). Удобно, что каждый из них легко подогнать под себя, изменив до неузнаваемости. Настраивать можно всё: добавлять или удалять объекты, выбирать цвета, иконки и шрифты. Менять размер слайдов можно в платной версии по подписке.

Canva поддерживает русские шрифты, однако их не так много. Готовую презентацию можно скачать в PDF, PNG или JPG.

• Платформы: веб.
• Стоимость: бесплатно.

Аналог Canva с ещё более дружелюбным интерфейсом и полной поддержкой русских шрифтов.

Доступно множество дизайнерских многостраничных шаблонов, каждый из которых можно настраивать по-своему: менять цвета, добавлять или удалять элементы, надписи, изображения. Галерея постоянно обновляется, благодаря чему всегда можно найти что-то новое.

Изображения можно искать прямо в Crello: есть поиск по платным и бесплатным и возможность загружать свои.

По умолчанию сервис поддерживает много русских шрифтов. Также есть возможность добавить свой. Надо просто загрузить его один раз, и шрифт появится в выпадающем списке.

5. Tilda

• Платформы: веб.
• Стоимость: бесплатно или от 500 рублей в месяц.

Изначально сервис предназначен для быстрой и простой вёрстки сайтов и лендингов, но его также можно использовать для презентаций.

Главная особенность - интуитивно понятный русскоязычный интерфейс и возможность работы без знания кода. Все действия выполняются в визуальном редакторе путём добавления новых блоков. Все шаблоны разработали профессионалы с учётом трендов в области дизайна.

Tilda поддерживает красивые русские шрифты, так что проблем с этим не будет.

Когда презентация в виде одностраничного сайта будет готова, её нужно сохранить в PDF постранично и внести правки в любом на компьютере (если необходимо).

6. Visme

• Платформы: веб.
• Стоимость: бесплатно или от 12 долларов в месяц.

Приятный англоязычный интерфейс всё-таки требует немного времени, чтобы в нём разобраться. Однако после этого собирать презентации можно будет быстро.

Сервис подойдёт для создания презентаций с красивой инфографикой - её можно делать здесь же. В вашем распоряжении - более 100 бесплатных шрифтов (русских не очень много), множество бесплатных изображений и иконок. Также можно добавлять видео и аудио.

В бесплатной версии есть не так много шаблонов для слайдов, но этого вполне достаточно для рядовых задач.

Особенность Visme - возможность анимировать контент. Готовую презентацию можно сохранить в формате JPG, PNG, PDF или HTML5.

7. Prezi

• Платформы: Windows, macOS, Android и iOS.
• Стоимость: от 5 долларов в месяц.

Этот сервис позволяет отказаться от стандартного формата слайдов и сделать презентацию в виде большой карты. Можно просто переключаться между темами, а не перелистывать страницы.

Карта создаётся в высоком разрешении, так что при приближении контент легко воспринимать. Доступные шаблоны от дизайнеров, можно загрузить и использовать свои мультимедийные материалы (аудио, видео, анимацию, слайды из PowerPoint). Удобно, что редактировать презентацию могут сразу несколько человек. Также есть возможность редактирования офлайн.

Русских шрифтов немного, но все основные есть.

Prezi - платная программа, но её можно протестировать бесплатно. Готовую презентацию можно хранить в облаке или сохранить на компьютер в нужном формате.

• Платформы: веб, macOS, iOS.
• Стоимость: бесплатно.

Один из самых популярных сервисов среди владельцев «яблочных» устройств. Когда есть такой штатный инструмент, можно не искать ничего другого. Многие пользователи сходятся во мнении, что интерфейс у Keynote проще, чем у легендарного PowerPoint.

Веб-версия Keynote доступна для владельцев любых устройств (потребуется ввести или зарегистрировать Apple ID, открыв сайт в браузере).

В библиотеке есть множество красивых и лаконичных шаблонов, которые можно оптимизировать под контент и задачи. Синхронизация с iCloud позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать презентацию в режиме реального времени.

Удобно, что можно загрузить презентацию в формате Microsoft PowerPoint (PPTX и PPT), внести изменения, а после сохранить в нужном формате, который читается не только на гаджетах Apple (PDF).

Что включить в презентацию

1. Расскажите историю

Историю слушать намного интереснее, чем сухое перечисление фактов, выдержки из книг и статистические данные. Превратите свою презентацию в увлекательный образный рассказ. Так нужная информация запомнится слушателям.

2. Продумайте структуру

Понять, о чём будет ваша презентация и как именно вы будете доносить информацию до слушателей, нужно ещё до того, как вы начнёте собирать документ в одном из сервисов. Каким бы привлекательным ни был дизайн, если структура хромает и факты подаются хаотично, это вряд ли сработает.

3. Отдавайте предпочтение изображениям

Сегодня читать любят далеко не все. Если текст можно заменить изображениями, делайте это. Используйте иконки, красивые фотографии, качественные схемы и диаграммы. Разглядывать их интереснее, чем читать большой массив текста.

4. Удалите всё лишнее

Если от чего-то можно отказаться без ущерба для смысла, смело делайте это. Отсекая всё ненужное, сокращая текст, удаляя отвлекающие эффекты, вы точнее формулируете свои мысли. Чем чётче ваш посыл, тем проще аудитории его воспринимать.

Как оформить презентацию

1. Забудьте об устаревших шаблонах PowerPoint

Если раньше презентация в PowerPoint выглядела нормально, то с появлением более выигрышных шаблонов она смотрится устаревшей. Если вы планируете использовать и редактировать презентацию в будущем, лучше один раз собрать «скелет» из шаблонов в одном из вышеперечисленных сервисов или создать собственные. Потом в них нужно будет только менять контент - это не займёт много времени, зато позволит красиво подавать материал.

2. Используйте 3–5 цветов

Это правило, которое позволяет избежать слишком пёстрого оформления, отвлекающего от содержания презентации.

Есть три базовых цвета и два дополнительных (оттенки основных цветов, они используются при необходимости). Первый цвет выделяется для фона, второй и третий - для текста. Цвета, которые используются для текста, должны быть контрастными: так контент будет легко прочитать.

Как правило, среди основных цветов присутствуют корпоративные цвета вашей компании. Если таких нет, можно воспользоваться одним из сайтов по подбору цветов.

3. Добавляйте линейные и плоские иконки

Объёмные некачественные иконки как бы говорят: «Человек, который сделал эту презентацию, застрял в 2000-х».

Плоские минималистичные иконки сделают вашу презентацию более современной и лаконичной, позволив наглядно представить информацию. На этом сайте тысячи вариантов стильных иконок, которые можно скачать бесплатно.

4. Используйте шрифты без засечек

Если вы не профессиональный дизайнер, лучше выбирать простые и читабельные шрифты без засечек. Это универсальный вариант, который подойдёт для любой презентации. Вот несколько примеров, которые стоит взять на вооружение:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (для заголовков);
• Calibri;
• Bebas (для заголовков);
• Roboto;
• Helvetica;
• Open Sans.

В одной презентации лучше использовать одну группу шрифтов и менять только начертание.

5. Выбирайте только качественные изображения

По тому, какие изображения вы подобрали для презентации, люди будут судить о вашем вкусе. Сегодня, когда так много открытых источников, не всегда можно грамотно ими распоряжаться. Вот этого лучше избегать:

• картинки из поисковиков;
• изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном со стоков;
• картинки низкого разрешения (менее 1 000 пикселей по длинной стороне).

Ищите фото на бесплатных фотостоках. Их много, там можно найти нужную картинку в большинстве случаев.

6. Вставляйте красивые таблицы и диаграммы

Все правила, описанные выше, применимы и к этому пункту. Делая диаграмму, выбирайте правильные цвета, избавляйтесь от лишнего контента и сохраняйте результат в высоком разрешении. Любая таблица или диаграмма в вашей презентации должна быть простой, понятной и лаконичной. Фон лучше оставлять белым.

Как провести презентацию

1. Репетируйте

Репетиция - хороший способ справиться с волнением и ещё раз систематизировать информацию для себя. Выступите перед зеркалом или коллегами - это поможет держаться увереннее. Если возможно, используйте режим докладчика (например, такой есть в Keynote). В этом режиме во время выступления на экране вашего компьютера будут отображаться заметки к слайду, хронометраж, следующий слайд и другая полезная информация.

2. Разговаривайте с аудиторией

Успешная презентация - это диалог, а не монолог. Спрашивайте у слушателей, что они думают по тому или иному поводу, согласны ли они с вами, или у них другое мнение. Интерактив сделает выступление не только более запоминающимся, но и более продуктивным - как для спикера, так и для аудитории.

3. Помните о времени

Как правило, время, необходимое на презентацию, рассчитывается из соотношения 1 минута = 1 слайд. Так, если у вас 20 слайдов, выступление займёт не менее 20 минут. Следите за временем, ведь слишком быстрая подача материала не будет эффективной, а затянутое выступление не понравится аудитории.

Жизнь может нередко поставить в такие условия, когда программа PowerPoint отсутствует под рукой, а презентацию сделать очень нужно. Проклинать судьбу можно бесконечно долго, однако решение проблемы искать все-таки проще. На самом деле, далеко не всегда для создания хорошей презентации нужен именно Microsoft Office.

В целом есть два возможных пути решения проблемы, которые зависят от ее характера.

Если просто PowerPoint в данный момент нет и в ближайшее время не предвидится, тогда выход вполне логичен – можно воспользоваться аналогами, которых довольно много.

Ну а если обстоятельства так сложились, что под рукой есть компьютер, но на нем отсутствует конкретно Microsoft PowerPoint, то можно сделать презентацию другим способом. Впоследствии его спокойно можно открыть в PowerPoint и обработать, когда представится возможность.

Аналоги PowerPoint

Как ни странно, жадность – лучший двигатель прогресса. Программное обеспечение Microsoft Office, в пакет которого и входит PowerPoint, стоит сегодня очень дорого. Далеко не все способны себе это позволить, да и с пиратством связываться любят далеко не все. Потому вполне закономерно появляются и существуют всевозможные аналогичные приложения, в которых можно работать не хуже, а местами даже лучше. Вот несколько примеров наиболее распространенных и интересных аналогов PowerPoint.

Разработка презентации в Word

Если же проблема заключается в том, что в руках есть компьютер, но нет доступа к PowerPoint, то проблему можно решить иначе. Для этого потребуется хотя бы родственник программы – . Такая ситуация вполне может существовать, поскольку PowerPoint не все пользователи выбирают при выборочной установке пакета Microsoft Office, а вот Word — штука распространенная.

Впоследствии, когда он может быть перенесен на устройство, на котором присутствует PowerPoint, потребуется открыть документ Word в этом формате.

Такой метод позволяет собрать и систематизировать текстовую информацию в презентации до того, как к ней будет получен доступ. Это позволит сэкономить время, оставив на потом лишь оформление и форматирование итогового документа.

Выступление с докладом или речью на каком-либо мероприятии – очень ответственное занятие. И правилом хорошего тона считается, чтобы само выступление состояло не только из понятного и интересного текста, произнесенного со знанием дела и должной интонацией, но и сопровождалось красочной и наглядной визуальной частью, например – презентацией, сделанной на компьютере.

Компания Microsoft известна пользователям по всему миру не только как разработчик операционной системы Windows, но и как поставщик офисного программного обеспечения. Чтобы сделать презентацию на ноутбуке или компьютере, у вышеназванной компании есть целых две программы, каждая из которых по-своему уникальна. Речь идет о программах PowerPoint и Sway, изучив которые, пользователь сможет подготовить наглядные материалы для любого случая, в зависимости от поставленных целей.

Быстрая навигация по статье

PowerPoint

Программа Microsoft Office PowerPoint входит в состав Office с самых его первых версий. Когда кто-то говорит «компьютерная презентация», всегда речь идет именно о проекте, сделанном в данной программе. Создавать презентации в Power Point не сложно, нужно лишь:

• Запустить программу.
• Выбрать с помощью вкладки «Дизайн» нужный макет оформления, а также цветовую схему будущей презентации.
• Ввести на титульную страницу тему выступления и пояснение к ней.
• Добавить новые слайды в левой части окна и по мере необходимости добавлять на страницы нужный текст или контент.

Полностью заносить весь текст в презентацию нет необходимости – она должна быть хорошим сопровождением к тексту, а не его полной копией. Можно внести туда основные моменты, главные факты и цитаты из источников, на которые есть ссылка в тексте.

Также, не следует перенасыщать сайт анимацией, слишком красочными изображениями и звуковыми эффектами – всё это отвлекает и выдаёт в авторе человека без вкуса. Самое лучшее решение – минимализм и отсутствие лишних украшений.

Сам же дизайн презентации не обязательно выбирать из шаблонов. Каждый элемент, фоновое изображение и дополнительный контент пользователь волен положить туда, куда ему угодно. Объекты можно менять местами, поворачивать, настраивать эффекты и даже делать активными. Например, можно делать ссылки из одного слайда в другой, добавить интерактивное оглавление и даже имитировать всплывающие окна, сделав полноценное приложение на базе презентации.

Sway

В свою очередь, Microsoft Office Sway – довольно таки новое приложение, и многие пользователи еще не слышали про него. Создавать презентации в Sway можно как из окна браузера, так и с помощью приложения для Windows 10. Официальный сайт сервиса — sway.com. Прямо по этому адресу пользователь может начать создание своей презентации. В отличие от PowerPoint, Sway способен показывать интерактивное содержимое из сети, например, загружать список сообщений из Twitter по определенному хэш-тегу.

Ещё одно преимущество Sway – скорость работы. Такие презентации нацелены больше не на оформление и сложную структуру, а на динамический контент и простоту наполнения. Программа сама пошагово проведет пользователя по этапам создания презентации, предложив добавить то или иное содержимое и дав подсказки по улучшению качества работы.