Список разрешенных кассовых аппаратов. Реестр онлайн касс

Первое, что необходимо сделать перед установкой онлайн-кассы – проверить, включена ли устанавливаемая модель в реестр ККТ (54-ФЗ, а именно п. 12 ст. 4.2 , содержит запрет на регистрацию контрольно-кассовой техники, не упомянутой в данном реестре). Он является общедоступным и опубликован на сайте налоговой службы.

Список периодически обновляется: если в 2016 году в нем числились только 2 типа кассовых аппаратов и 1 вариант , то в 2017-м здесь можно найти десятки моделей различных марок («АТОЛ», «Штрих-М», «Альфа» и пр.). Список онлайн-касс, разрешенных к использованию, включает как новые разработки кассовой онлайн-техники, так и старые модели, доступные для модернизации.

Обратите внимание!
Госреестр – это созданный Минпромторгом для соответствия Федеральному закону № 54 список моделей и модификаций кассовой техники, допущенных к пользованию в пределах РФ. При постановке на учет в ИФНС каждый аппарат проверяется на соответствие реестру ККТ (онлайн-касс) 54-ФЗ.

Что представляет собой реестр онлайн-касс 2017 года?

Госреестр кассовой техники состоит из 2 разделов разного уровня доступа.

1. Содержит перечень онлайн-касс и фискальных накопителей для расчетов за наличные или с использованием пластиковых карт (свободный доступ).
2. Представляет собой реестр ККМ 54-ФЗ для банковских расчетов (ограниченный уровень доступа).

Второй раздел используется банками. Для ИП и фирм необходим только первый раздел. Он содержит следующую информацию о каждой модели ККТ:

• наименование;
• область применения;
• реквизиты чека;
• данные о поставщике оборудования;
• документация о включении в реестр или исключении из него.

Реестр ККТ 54-ФЗ не только позволит узнать о том, какие модели можно использовать, но и подскажет лучший вариант для соответствующего вида деятельности.

Обратите внимание!
Список требований к контрольно-кассовой технике изложен в ст. 4 закона РФ №54-ФЗ от 22.05.2003 г.

На что обращать внимание при выборе?

Прежде чем заглянуть в Государственный реестр ККТ на 2017 год, определитесь, для чего нужна техника:

• если требуется базовая модель «для галочки» , достаточно выбрать простой аппарат, способный производить выгрузку данных в таблицы Excel;
• если приобретение онлайн-кассы направлено на оптимизацию и автоматизацию торгового процесса , покупайте модель, адаптированную к товароучетным программам (1С и аналогичные ей);
• если бизнес включает реализацию спиртосодержащей продукции , выбирайте в Госреестре ККТ на 2017 год (наличие функции списания остатков, работа с УТМ и пр.). Например, на небольших розничных точках можно использовать модель «АТОЛ FPrint-90АК» . Она имеет все необходимое для регистрации товарного оборота алкоголя, отправки данных о поступлении продукции на склад и ее продаже в ЕГАИС, но не предназначена для автоматизации товарного учета.

Реестр ККТ с 2017 года содержит и более специфические модели. Так, «ШТРИХ-ТАКСИ-К» представляет собой кассовый аппарат, встроенный в таксометр, с функцией обработки пробега пути и времени простоя.

На заметку!
Любая онлайн-касса – это IT-комплекс, требующий настройки, обслуживания и периодической замены блока фискального накопителя. Поэтому, приобретая ее, следует позаботиться о наличии штатного «айтишника» или заключить договор с сервисной службой. Несмотря на то что обязательный договор с ЦТО при переходе на онлайн-кассы упразднен, подобная мера не будет лишней.

Интернет-торговля и реестр ККТ онлайн-продаж

Действующий Государственный реестр контрольно-кассовой техники 2017 года включает модели, ориентированные исключительно на интернет-торговлю. В частности, «первая ласточка» – «АТОЛ 42ФС» – работает только с электронными платежными средствами и лишена печатных устройств. Она компактно размещается в стойке для серверов и подходит для оптимизации пространства в технических блоках интернет-магазинов.

Руководство компании «АТОЛ» решило пойти дальше и внедрить использование облачных сервисов, а уже на первый квартал этого года фирмой запланирован запуск «АТОЛ-Онлайн» – первого в России проекта для . Благодаря этому, взаимодействие между отдельно взятым интернет-магазином и аппаратом онлайн-кассы можно будет вести через специальное программное обеспечение, а для организации интернет-торговли потребуется всего лишь хорошая связь.

Итог

Список доступных к установке кассовых аппаратов и фискальных накопителей постоянно растет, что расширяет возможности выбора. Однако отслеживать Госреестр рекомендуется даже в том случае, если аппарат уже установлен. По итогам эксплуатации некоторые онлайн-кассы могут быть исключены из перечня, как не соответствующие требованиям 54-ФЗ.

Просмотреть реестр ККТ в ФНС можно непосредственно на сайте налоговой инспекции nalog.ru . В соответствующем разделе всегда можно загрузить самую последнюю версию списка ККТ, включенной в реестр 2017 года, а также воспользоваться сервисом проверки уже имеющихся в нем экземпляров.

Виды онлайн-касс, представленные в данный момент на рынке, должны отвечать новым требованиям законодательства. В этой статье расскажем, чем отличается новая ККТ и какой она бывает.

Основные нововведения, касающиеся использования ККТ с 2017 года

Для участников российского рынка, использующих расчеты наличными или электронными средствами платежа, актуальны изменения, внесенные в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Новшества введены законом «О внесении изменений...» от 03.07.2016 № 290-ФЗ и вступили в силу еще 15 июля 2016 года, с этих пор продавцы могли готовиться морально и материально к переходу на новые правила применения касс. Основные нововведения таковы:

• Осуществление перехода на онлайн-кассы, с помощью которых информация о расчетах будет автоматически передаваться в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).
• Бланк строгой отчетности приравнен к кассовому чеку. Оба вида документов делаются только с помощью нового кассового аппарата и могут быть отправлены покупателю на электронную почту или телефон. Кроме того, вводятся новые обязательные реквизиты, например, наименование и количество товара, ставка НДС.
• Вмененщики, ИП на патенте и те, кто оказывает услуги населению, также попадают под переход на онлайн-кассы.
• Новые способы контроля размеров выручки налоговыми органами, в том числе использование информации о состоянии счетов в банках.
• Регистрация ККТ удаленно, без посещения ФНС, через личный кабинет на сайте налоговой.

Кто должен использовать онлайн-кассы

П. 1 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ обязывает применять новые онлайн-ККТ всех предпринимателей и организации, если они являются участниками расчетов наличными или электронными средствами платежа. Таким образом, обновить свои аппараты должны все розничные продавцы, те, кто оказывает услуги населению или является исполнителем работ, интернет-магазины и прочие участники рынка.

Обратите внимание! Кассу не обязательно покупать. Ее можно взять в аренду .

Напомним также, что переход на новые правила произошел 01.07.2017. Но малый бизнес, который раньше работал без касс, должен успеть приобрести онлайн-ККТ к 01.07.2018. К получившим отсрочку относятся вмененщики, владельцы торговых автоматов, лица, предоставляющие услуги населению, а также ИП, использующие патентное налогообложение. В законе также имеется перечень тех, кто не обязан применять какую-либо ККТ (ст. 2 закона № 54-ФЗ):

• занятые видами деятельности, поименованными в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ (например, продавцы розничных рынков, няни, сиделки, продавцы мороженого в киосках, ремонт обуви и ключей и т. д.);
• находящиеся в отдаленных и труднодоступных местностях (список таких территорий утверждается госорганом субъекта РФ);
• аптеки и подразделения медицинских организаций, торгующие медицинскими средствами в сельских населенных пунктах, где нет аптек, и прочие.

ВНИМАНИЕ! Продавцы подакцизных товаров и те, кто использует платежные терминалы или торговые автоматы, должны применять онлайн-кассы в любом случае.

Основные характеристики онлайн-касс

Особенностью новых кассовых аппаратов является то, что они должны иметь выход в интернет для передачи данных о продаже в ФНС через специальную организацию, оператора фискальных данных (ОФД). Кроме того, онлайн-ККТ может пересылать чеки в электронном виде на почту или телефон покупателя, эти электронные документы имеют ту же силу, что и бумажные. Онлайн-касса должна быть оснащена фискальным накопителем. Этот прибор позволяет записывать фискальные данные в зашифрованном виде без возможности их корректировки, хранить данные в сжатом виде долгое время, расшифровывать данные, взаимодействовать с ОФД на предмет подтверждения получения или неполучения информации. Также новые кассы должны уметь печатать QR-код на чеке, с помощью которого покупатель может проверить всю информацию о покупке. Подробные требования в ККТ перечислены в ст. 4 закона № 54-ФЗ.

Как в ККТ должны быть настроены часы, узнайте .

Список кассовых аппаратов, разрешенных с 2017 года

Список разрешенных онлайн-касс публикуется на сайте ФНС, его можно найти по ссылке .

Чтобы кассовый аппарат был включен в официальный реестр, производитель должен подать соответствующее заявление на прохождение экспертизы заявленной моделью ККТ. Проверка заявленного аппарата проводится экспертной организацией, которая также одобрена госорганом и включена в отдельный реестр таких организаций. На основании экспертного заключения определенная модель попадает в реестр разрешенной ККТ. Фискальные накопители также проходят аналогичную проверку и включаются в реестр, опубликованный на сайте ФНС .

Различные виды онлайн-касс с 2017 года можно найти в продаже. В упомянутом выше реестре ККТ, например, указана сфера деятельности, для которой подойдет определенный аппарат. В зависимости от вида бизнеса аппарат оснащается функциями печати определенных реквизитов на кассовом чеке. Также в зависимости от вида деятельности можно выбрать кассу подходящего размера, мощности, скорости печати и т. д. Разберем, от каких условий может зависеть выбор онлайн-касс, приведя их классификацию в следующем разделе.

Классификация кассовых аппаратов

Классификация различных видов онлайн-касс может быть представлена следующим образом:

1. По виду оборудования:

• кнопочные кассы;
• онлайн-регистраторы (подключаются к компьютеру и работают через программу, например, 1С);
• онлайн- терминалы (миниатюрные компьютеры, как правило, уже с программой и встроенным печатающим устройством).

Первый вариант наиболее дешевых касс подойдет для малого бизнеса с номенклатурой менее 50 позиций и небольшим количеством чеков в день (не более 100), поскольку такие кассы требуют загрузки данных о номенклатуре, цене и т. д. с компьютера, что затруднительно при большом количестве продаваемых товаров, информация по которым может постоянно меняться. Такие кассы также занимают мало места. Существуют кассы с очень маленькими размерами, подходящие для переноски курьерами или при выездной торговле.

Кроме того, если пользователь ККТ является ИП на УСН, ЕНВД, патенте, ЕСХН, он может также сэкономить на кассе, ведь до 01.02.2021 ему не нужно указывать на чеке или БСО наименование и количество товара. Отсутствие этой функции также удешевит новый аппарат. При этом нужно учесть и то, что через 4 года обновление или замена все-таки потребуется, и, возможно, выгоднее приобрести более функциональную кассу уже сейчас.

Второй и третий варианты подходят для стационарной торговли с проходимостью более 150 чеков в день. Они в основном оснащены автоотрезом чеков, быстро печатают, выдерживают большую нагрузку по количеству чеков в день и имеют мощный процессор.

2. По участию в автоматизации учета:

• с возможностью выгрузки данных в 1С;
• с возможностью выгрузки данных только в табличную форму.

3. По адаптированности к требованиям для продавцов алкоголя:

• с привязкой к ЕГАИС;
• без привязки к ЕГАИС.

4. По скорости печати:

• быстрые (нужны в магазинах с высокой проходимостью);
• медленные (подойдут для сферы услуг, где поток клиентов небольшой, для маленьких магазинов).

5. По виду модуля связи, для подключения к интернету:

• Wi-Fi;
• Ethernet-кабель;
• SIM-карта оператора связи;
• через компьютер, уже подключенный к интернету.

Итоги

Выбор онлайн-кассы зависит от многих параметров организации. Также стоит учесть пути развития бизнеса, план расширения, увеличения объемов продаж, чтобы не продешевить. Но прежде чем покупать новую кассу, следует проверить, возможна ли модернизация старой и что будет выгоднее.

Большой объем информации о ККТ вы можете найти в разделе нашего сайта .

Реестр контрольно-кассовой техники представляет собой перечень сведений о каждом экземпляре модели ККТ, разрешенной к использованию с учетом изменений, внесенных в закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Главным документом, содержащим все разрешенные к применению на данный момент модели контрольно-кассовой техники, является реестр ККТ. ФЗ 54 от 22 мая 2003 г. (с учетом изменений, внесенных законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ) устанавливается обязанность перехода на онлайн кассы большей части предпринимателей и организаций. Одним из основных требований законодательства является включение онлайн кассы в утвержденный ФНС РФ список.

Федеральная налоговая служба ведет также реестры фискальных накопителей (далее ФН) и операторов фискальных данных (далее ОФД). Все актуальные реестры ККМ, на год перехода на новую кассовую технику, опубликованы в общем доступе на сайте ФНС России.

Таблица № 1. Реестры онлайн касс, фискальных накопителей и ОФД

Изменения в Федеральный закон 54-ФЗ повлекли за собой необходимость установки кассового оборудования, которое отвечает современным техническим требованиям . Кассы должны иметь возможность подключения блока сбора и передачи данных в ИФНС в прямом режиме с выходом в интернет.

Особенности введения в эксплуатацию онлайн касс

Регистрация кассовых аппаратов старого образца прекратилась с начала февраля 2017 года, полностью на использование ККТ с возможностью отправления данных предприниматели в большинстве своем были обязаны перейти с июля 2017 года. Организации на ЕНВД и ИП на патенте , для которых применение касс не было обязательным, должны перейти на новую систему приема платежей с июля 2018 года.

Чтобы четко регламентировать использование ККТ, органами ФНС был создан список онлайн касс, разрешенных к эксплуатации. Модели кассовых аппаратов, которые не входят в данный перечень, запрещено использовать. С 1 июля 2017 года можно применять только кассы, указанные в реестре налоговой службы (скачать его можно ниже). Проверить свою кассу в списке можно через специальный сервис на ]]> сайте ФНС ]]> .

Требования, предъявляемые к кассовым аппаратам нового образца следующие:

1. Способность выдавать как бумажные чеки, так и направлять адресату их электронные экземпляры.
2. Обеспечение связи с оператором и возможность передачи ему сведений в онлайн режиме.
3. Возможность формирования штрихкода с информацией о покупке.
4. Возможность передачи информации о сбоях связи и ошибках системы в ИФНС.

Список разрешенных онлайн касс формирует налоговая служба. В реестре содержаться описания моделей и их характеристики, также публикуются данные экспертного заключения о годности кассы к использованию и разрешение ФНС на включение в перечень разрешенной ККТ. При покупке кассового аппарата владелец бизнеса должен сверить его с реестром, чтобы избежать в дальнейшем проблем с его регистрацией и использованием.

Также есть комплекты оборудования для усовершенствования старых касс. Если касса подлежит доработке в соответствии с новыми требованиями, то после установки оборудования для передачи данных ее можно использовать в дальнейшем.

Виды онлайн касс

Перечень включает много разновидностей кассовых аппаратов. При выборе подходящей техники необходимо руководствоваться назначением ККТ и перечнем функций, которые она может выполнять. Появилась возможность интегрировать данные в 1С, осуществлять аналитику объемов продаж, сопрягать новые ККТ с ЕГАИС.

Различают следующие виды онлайн касс:

• Кнопочные аппараты (подойдут для мини предприятий),
• Регистраторы с возможностью подключения к 1С,
• Терминалы с полным набором функций и программным обеспечением.

При автоматизации учета есть кассы с выгрузкой напрямую в программу 1С, есть кассы с выгрузкой данных в виде табличного документа. Продавцы алкогольной продукции приобретают кассы с привязкой к ЕГАИС. Скорость печати в аппаратах также разная. Для сферы услуг подойдут более медленные (и обычно более дешевые) модели, чем для супермаркета.

Подключение к сети осуществляется разными способами:

• Мобильный интернет (ККТ с сим-картой)
• Wi-Fi,
• Кабельный интернет,
• Подключаемые к компьютеру с доступом в Интернет.

Виды онлайн касс с 2017 года модернизированы под современные условия рынка. При выборе ККТ предприниматели руководствуются не только ценой аппарата, но и его полезностью для предприятия в целом. Сейчас это уже не просто кассовые аппараты, а многофункциональные устройства для учета и аналитики данных. И, наоборот, для малого бизнеса с небольшими оборотами есть совсем простые модели, без большого объема функций, что позволяет сэкономить на нововведении владельцам микропредприятий. В дальнейшем ИП собираются дать вычет на покупку новых касс, чтобы снизить их издержки.

Перед бизнесменами с наступлением 2017 года встал нелегкий вопрос, касающийся выбора кассовой техники, которая бы соответствовала всем требованиям законодательства.

Расскажем, какими должны быть кассовые аппараты, в чем их преимущество, какие модели уже утверждены и внесены в Госреестр, а также определим, какую технику можно модернизировать.

Внимание!

Центр технического обслуживания "МЕТА" является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

Кассовые аппараты нового поколения, подключенные к интернету, по 54-ФЗ – особенности и преимущества

Бесспорно, онлайн-кассы позволят выйти на новый уровень ведения бизнеса. Они не только упрощают работу специалистов, взаимодействующих с ними, но и приносят пользу клиентам при обслуживании.

Их главные особенности и весомые преимущества в том, что:

1. При их работе используются «облачные» технологии. Подключенные к интернету устройства, передают по сети информацию в налоговую службу о совершенных сделках, например, покупках в магазине.
2. Они упрощают работу специалистов . Чековые квитанции теперь можно будет не распечатывать на принтере, так как система сама отправит его в электронном виде клиенту/покупателю. Если в момент совершения сделки купли-продажи кассовая техника не была подключена к интернету, не беда - сохраненная информация поступит к клиенту позже в виде , например, на телефон sms или на электронную почту. Клиент сможет проверить верность данных.
3. ККТ облегчает процедуру отчетности. Теперь не нужно будет отправлять фискальный отчет, так как информация будет поступать напрямую через ОФД в налоговые органы. Следить за выручкой можно будет также через онлан-кассу, подключенную к интернету.
4. Онлайн-аппараты упрощают процедуру регистрации и постановки на учет. Предпринимателю не потребуется посещать налоговую инстанцию. Достаточно лишь Также удаленно можно перерегистрировать технику, снимать кассы с учета.
5. Они не требуют обязательного техобслуживания. Клиенты могут сократить свои расходы на этом. Но каждый руководитель знает, что ежегодно следует проводить обслуживание касс, менять блок ЭКЛЗ. В новых кассах этого блока нет, но есть раз в 13 месяцев, для малого бизнеса – раз в 36 месяцев. Можно обратиться в . Специалисты проведут работы быстро и качественно.
6. Онлайн-техника универсальна. Можно применять планшеты, которые подключены к интернету, а также в работе использовать другие программы и приложения, обеспечивающие стабильную, эффективную работу кассового узла. Например, такие, как .
7. Исключается мошенничество, ошибки. Если на кассовой точке случилась кража или при расчете произошла ошибка, руководитель точно об этом узнает. Ему об этом сообщит система. Также могут приехать с проверкой представители налоговой инспекции, если к ним поступит ложная информация. Конечно, это минус только для тех, кому есть что скрывать.
8. Онлайн-кассы имеют простую систему. Работать на технике сможет любой специалист. Освоить новую модель кассы сможет и сотрудник, который работал со старой техникой, не обновленной.

Как вы убедились, кассовые аппараты теперь будут более совершенными и современными. Установленное программное обеспечение на многих устройствах может сочетаться с разными программами для ведения бизнеса - например, или с приложениями «Мой склад» и другими. Вместе, они создают идеальные условия для качественной и эффективной работы любой организации.

АТОЛ СМ-02ПТК

Касби

КАСБИ ФР - 01К

КАСБИ-03К-02

Штрих-М

ШТРИХ-950К версия 01

ШТРИХ-КОМБО-ФР-К версия 01

Инкотекс

Меркурий-114.1К

Меркурий - 111K версия 01

Элвес

Альфа

Аркус-Д

АМС-100МК-01

АМС-110К версия 01, 02

Гарант

ГАРАНТ-К версия 01

Орион

ОРИОН 100К версия 01, 02, 03

ОРИОН-105К

ОРИОН-110К

ОРИОН-200К

ОРИОН-ФР01К

Гелиос

Из числа этой техники вы можете . Специалисты проконсультируют вас по всем вопросам и помогут подобрать действительно нужный и эффективный аппарат.

Модели кассовых аппаратов для доработки под 54 ФЗ, которые внесены в Государственный реестр

Перечислим ККТ, которую можно модернизировать, обновить и сделать такой,