Как составить корректный график сменности для оператора котельной? Как составить график работы сторожа.

График работ (сменности) является локальным нормативным актом, определяющим трудовой распорядок в конкретной организации (ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК). Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или графиком работ (сменности). При сменной работе режим рабочего времени определяется графиком сменности (ст. 125 ТК). В ст. 123 ТК режим рабочего времени определен как порядок распределения нанимателем норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов. Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни. Законодательно не установлена типовая (примерная) форма графика сменности, но учитывая назначение данного локального акта, следует указывать в нем продолжительность смен, а не только их последовательность.

Расчетная норма рабочего времени применяется при планировании и учете рабочего времени работников со сменным режимом работы и при суммированном учете рабочего времени. При составлении графиков работы (сменности) количество часов работы за учетный период, запланированных графиком работы (сменности), должно быть равно расчетной норме рабочего времени за этот период.

Статья 123. Режим рабочего времени

Режим рабочего времени - порядок распределения нанимателем установленных настоящим Кодексом для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.

Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.

Режим рабочего времени работников разрабатывается исходя из режима работы, применяемого у нанимателя.

Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).

График работ (сменности) утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом.

Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие.

Статья 125. Сменная работа и режим рабочего времени при сменной работе

Работа в две и более смены считается сменной работой. Сменная работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы , а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства (работ, услуг).

Режим рабочего времени при сменной работе определяется графиком сменности в соответствии со статьей 123 настоящего Кодекса. При этом продолжительность смены не может превышать 12 часов. Иная продолжительность смены для отдельных категорий работников может устанавливаться Правительством Республики Беларусь. Работники чередуются по сменам равномерно. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами (от конца одной до начала следующей) должна быть вместе со временем перерыва для отдыха и питания не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене.

Если продолжительность смены по графику больше восьми часов, уменьшение продолжительности ежедневного отдыха между сменами компенсируется за счет увеличения еженедельного непрерывного отдыха.

Приложение

к постановлению

Совета Министров

Республики Беларусь

25.01.2008 N 104

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ СМЕНЫ СВЫШЕ 12 ЧАСОВ,

НО НЕ БОЛЕЕ 24 ЧАСОВ

1. Рабочие и служащие:

военизированной охраны, военизированных газоспасательных отрядов;

обеспечивающие пожарную безопасность и (или) охрану объектов;

организаций здравоохранения и социального обслуживания, санаторно-курортных организаций, обособленных (структурных) подразделений указанных организаций, с круглосуточным режимом работы, обеспечивающие и осуществляющие непрерывный процесс оказания медицинской помощи, а также круглосуточный уход за больными и (или) гражданами, проживающими в организациях социального обслуживания;

осуществляющие прием и обработку отправлений специальной связи всех категорий секретности и ценности; доставку всех видов отправлений специальной связи, посылок особой важности, совершенно секретных и высокоценных при обслуживании межгосударственных и межобластных маршрутов;

работающие в пунктах таможенного оформления и (или) пунктах пропуска; оперативно-дежурных отделов (служб) таможен;

осуществляющие и обеспечивающие проведение аварийно-ремонтных (восстановительных, спасательных) работ;

работающие на объектах придорожного сервиса с круглосуточным режимом работы;

структурных подразделений, в том числе обособленных, с круглосуточным режимом работы организаций, осуществляющих гидрометеорологическую деятельность и мониторинг окружающей среды.

2. Рабочие, обеспечивающие работу котельных в организациях.

График сменности разрабатывается в соответствии со статьей 103 ТК РФ. При трудоустройстве работника знакомят с графиком работы, он указывается во внутренних правовых актах предприятия и вносится отдельным пунктом в трудовой договор. В всякий момент начальник предприятия может сменить график сменности, но при этом работник должен быть предупрежден за один месяц. К трудовому договору составляется дополнительное соглашение.

Вам понадобится

• – постановление профсоюза;
• – трудовой договор;
• – внутренние нормативные акты;
• – бланк графика;
• – ручка.

Инструкция

1. Составляйте график работы сторожей на всякий отчетный период. Отчетным периодом считайте один месяц работы. При составлении графика рассматривайте суждение профсоюзного комитета и самого работника.

2. При составлении графика рассматривайте статью 94 ТК РФ. При этом если в вашей организации расчет зарплаты производится суммированным учетом рабочего времени за отчетный период, то вы имеете право составить всякий график. Скажем, весь сторож может трудиться по 24 часа, но при этом позже рабочей смены должно быть не менее 48 часов отдыха. Для постоянной охраны предприятия вам придется принять 3 сторожа.

3. Если вы установили рабочий график 24 часа работы и 72 часа отдыха, то вам придется принять 4 сторожа.

4. Установив график по 8 часов, то есть трехсменный порядок работы, 3 сторожа будут охранять предприятие за сутки работы. Всякий сторож согласно трудовому праву может трудиться не больше 6 дней в неделю, то есть вам придется принять еще 1 либо 2 сменных работников.

5. Можете установить 12-часовую рабочую смену. Согласно ТК при 12-часовом рабочем дне рабочее время не может превышать 40 часов в неделю. То есть законодатель разрешает работодателю использовать всякий график работы, основное дабы работа чередовалась с положенным отдыхом, длительность которого не может быть поменьше 42 часов в неделю (статья 110 ТК РФ).

6. Также рассматривайте, что ночная смена должна быть короче на 1 час (статья 96 ТК РФ). Следственно если она продолжается обыкновенное число времени, то помимо выплаты за работу в ночь 20% надбавки, один переработанный час вы обязаны оплачивать в двойном размере.

7. Перед нерабочими торжественными днями рабочее время уменьшайте на 1 час (статья 95 ТК РФ). Если это сделать нереально, то ненужный час подлежит двойственный оплате.

8. Не устанавливайте график, где будет указано две смены подряд для одного работника без положенных часов отдыха (статья 103 ТК РФ). Это обозначает, что если график 24 часа, то следующие сутки обязаны быть днем отдыха. Если график 8 либо 12 часов, то лишь в исключительных случаях дозволено продлить смену. Скажем, если сторожа некому сменить, если случились чрезвычайные обстановки на предприятии либо техногенные аварии.

9. Если вы установили трехсменную работу, то всякую неделю обязаны чередовать смены.

Профессия сторож – это работа, которая относится к всеобщему русскому классификатору профессий и к тарифным разрядам ОК 016-94. Данной категории работников устанавливается оплата по месячному окладу, регламентированному в Постановление Госкомтруда за номером 58/3-102 и Минтруда 15А. Трудоустройство осуществляется в всеобщем порядке.

Вам понадобится

• – трудовая книжка;
• – заявление;
• – ИНН, страховое пенсионное свидетельство;
• – трудовой договор (срочный либо бессрочный);
• – приказ формы Т-1;
• – должностная инструкция.

Инструкция

1. В обязанности сторожа входит дежурство на проходной либо проверка вверенного объекта на сохранность и уведомление в случае угрозы соответствующие органы по телефону либо с применением тревожной кнопки. В соответствии с действующим правом, сторож не обязан быть ответственным лицом и нести охрану с использованием спецсредств. Это могут осуществлять только лицензированные охранники (статья 2487-1 об охранной деятельности). Также сторож не имеет право изготавливать охрану и охрану жизни либо здоровья людей, охранять специальные объекты, осуществлять непринужденный пропускной режим специальных зон. Все это могут изготавливать только лицензированные эксперты.

2. Статья 209 ГК РФ разрешает собственнику самому решать, кто будет охранять его собственность – лицензированная охрана либо сторож. Следственно, если обладатель имущества остановил свой выбор на стороже, он не вправе требовать от него специальных функций по обеспечению сохранности. ТК допускает требовать со сторожа только обеспечение своевременного уведомления о допустимой порче имущества либо опасности его хищения.

3. В соответствии с трудовым правом, сторож должен предъявить при трудоустройстве трудовую книжку, ИНН, свидетельство пенсионного страхования, написать заявление. Никаких видов других документов ТК не предусмотрено, если сторож не будет иметь доступа в места производства либо хранения продуктов. В этом случае добавочно понадобится санитарная книжка.

4. Трудовой договор дозволено оформить срочный, не больше чем на два месяца, либо бессрочный. В трудовом договоре обязаны содержаться все данные работы сторожа . В частности: режим работы, оплата труда, общественные ручательства, обязанности и т.д. Отдельной строкой в документе указываются действия сторожа в случае, если имуществу угрожает угроза порчи либо хищения.

5. Позже подписания трудового договора работодатель выпускает приказ унифицированной формы Т-1. Запись вносится в трудовую книжку и личную карточку работника.

6. Сторожа знакомят с должностными инструкциями и вверенным имуществом.

Сменный график , либо график смен нужен для тех предприятий, на которых каждодневный производственный процесс длится дольше возможной длительности ежедневного рабочего дня, установленного Трудовым Кодексом РФ. Вступление сменной работы может быть вызвано и необходимостью больше результативного применения станков и оборудования, увеличения объемов выпускаемой продукции либо предоставляемых служб. Работа таких предприятий осуществляется на основании график а сменности.

Инструкция

1. Сменная работа считается специальным рабочим режимом, следственно ее данные обязаны быть непременно оговорены в трудовом договоре. Если данный режим вводится впервой в соответствии с производственной необходимостью, то новые данные труда устанавливаются по соглашению сторон. Соглашение не требуется только в том случае, если вступление сменного график а связано с изменением организационных либо технологических условий труда, подтвержденным отдельным приказом. В этом случае работники уведомляются о вступлении сменного график а за два месяца и под расписку.

2. При составлении график а смен установите учетный период, тот, что будет обеспечивать равновесие рабочего времени при том производственном цикле, тот, что существует на вашем предприятии: неделя, месяц, квартал либо год. Продумайте, какой должна быть оптимальная длительность одной смены. Опишите порядок передачи смены и действия работников, на случай, если сменщик задержится либо не явится на работу.

3. Число смен, устанавливаемых график ом, может быть 2, 3 и 4. Соответственно, их длительность составляет 12, 8 либо 6 часов. Запрещается устанавливать длительность смен по 24 часа. В соответствии с этим, установите длительность междусменного отдыха, он должен быть не менее двойственный длительности смены. Согласно ст.110 ТК РФ, учтите, что еженедельный беспрерывный отдых должен быть длительностью не менее 42 часов.

4. Учтите, что, помимо случаев, оговоренных ст.96 ТК РФ, длительность ночных смен должна быть на 1 час короче. Помимо того, они могут быть сокращены на 1 час при работе в предпраздничные дни. В том случае, если такое сокращение технологически нереально, взамен него предусмотрите дополнительное время для отдыха либо оплату, аналогичную сверхурочному труду.

5. Установленный график ом перерыв для отдыха и приема пищи по длительности должен быть от получаса до 2-х часов. Нормативное число рабочих часов в месяц рассчитайте в соответствии с Производственным календарем на нынешний год. В том случае, если фактическое их число превысит норму, учтите часы переработки как сверхурочные в конце рабочего периода.

6. Утвердите график сменной работы на предприятии с учетом суждения представительного органа работников.

Видео по теме

Полезный совет
В ст.103, ч.3 ТК РФ устанавливается непременное согласование разработанного графика смен с представительным органом работников. Традиционно, это комитет профсоюзов. Если его на вашем предприятии нет, то нужно сделать такой орган – Совет работников.

На некоторых предприятиях постоянного производственного цикла либо тех, действие которых связана с круглосуточным предоставлением служб, существует надобность работы персонала по сменам . Это допускается и регламентируется ст.103 трудового Кодекса РФ. Согласно праву, посменная работа персонала может осуществляться только в соответствии с графиком смен, согласованным с представительным органом работников.

Инструкция

1. Если у вас появилась надобность метаморфозы режима работы предприятия и перевода его на сменную работу, то нужно все оформить юридически грамотно, от того что это связано с изменением условий труда. В этом случае вносятся метаморфозы в трудовой договор, делается это со согласованию сторон. Это обозначает, что нужно согласование изменений с комитетом профсоюзов либо любым иным представительным органом служащих.

2. Согласно ст.103 ТК РФ, число ежедневных рабочих смен может быть установлено 2, 3 либо 4. Соответственно, длительность их может быть 12, 8 либо 6 часов. Смены, длительностью по 24 часа противоречат ТК РФ. В соответствии с особенностями технологических процессов на вашем предприятии, определите, какая длительность смены будет для вас оптимальной. Сразу установите учетный период, на конец которого будет обеспечиваться равновесие рабочего времени и подсчет часов работы – неделя, месяц, квартал, год.

3. В графике неукоснительно предусмотрите порядок действий работников при окончании и начале смены, процедуру ее передачи и действия работника в случае неявки либо опоздания его сменщика.

4. При составлении графика нужно учесть несколько непременных параметров, действие которых закреплено в ТК РФ. Так, длительность еженедельного постоянного отдыха работника должно быть не менее 42 часов, а длительность отдыха между двумя подряд рабочими сменам и должна быть не менее двойственный длительности смены.

5. Учтите, что помимо случаев, оговоренных в ст.96 ТК РФ, длительность ночной смены устанавливается на 1 час поменьше. В предпраздничные дни это правило действует также, но если спецтехнология производства не допускает такого сокращения, работник имеет право на дополнительное время отдыха либо доплату как за работу сверхурочно.

6. Установите в графике длительность перерыва на отдых и обед для всякой смены. Определите с учетом его число фактических рабочих часов, доводящихся на всякого работника за месяц. Норматив рабочего времени рассчитайте в соответствии с производственным календарем на нынешний год. Если имеется факт переработки, то все сверхурочные часы обязаны быть учтены в конце учетного периода и оплачены как сверхурочные.

7. Составленный график подпишите начальником предприятия, основным бухгалтером, руководителем отдела кадров и неукоснительно согласуйте его с представительным органом работников.

Составить сменный график требуется на том предприятии, где производственный процесс не ограничивается средней длительностью ежедневного рабочего дня, установленного Трудовым Кодексом РФ. Работа в несколько смен может быть обусловлена необходимостью результативного применения станков и оборудования, увеличением объема продукции либо предоставляемых населению служб. Трудовой процесс на таком предприятии осуществляется в соответствии с график ом смен.

Инструкция

1. Работа по сменам относится к специальным рабочим режимам и ее данные следует отдельно оговорить в трудовом договоре. В том случае, если такая надобность появилась впервой, согласуйте вероятность метаморфозы условий труда с представительным органом работников либо комитетом профсоюзов. Если достигнуто соглашение сторон, то метаморфозы вносятся в коллективный договор. Согласование с профсоюзом не требуется, если вступление сменной работы обусловлено изменением организационных либо технологических условий труда и подтверждено отдельным приказом.

2. При составлении сменного график а допускается вступление суммированного учета рабочего времени, от того что не неизменно представляется допустимым соблюсти максимальную длительность рабочего времени 40 часов в неделю. Установленная норма часов должна быть соблюдена в среднем за учетный период. Продумайте, какой учетный период вам предпочесть для обеспечения равновесия рабочего времени: месяц, квартал либо год. Учетный период должен совпадать с производственным циклом, тот, что действует на вашем предприятии, он не может быть огромнее года.

3. Установите длительность отдыха между сменами, согласно ст.110 ТК РФ, он не может быть поменьше двойственный длительности смены. Учтите и то, что правом устанавливается всеобщее время на еженедельный беспрерывный отдых не менее чем 42 часа.

4. Предусмотрите в график е порядок сдачи/приема смены. Установите время, отведенное на обеденные перерывы и перерывы на отдых, длительность их не должна быть больше 2 часов и менее 30 минут. Опишите порядок действия работника в случае неявки на работу его сменщика.

5. График должен предусматривать сокращение длительности смены в случае работы в ночное время и в предпраздничные дни. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. В соответствии со ст. 154 ТК РФ предусматривается повышенная оплата за весь час работы в данный период.

6. При составлении график а учтите, что переработки и сверхурочные часы в него не закладываются. Нормативное число рабочего времени за весь месяц определите по производственному календарю за нынешний год. Если число часов, отработанных реально, будет превышать норму, то учтите их как сверхурочные и рассчитайте в конце учетного периода.

7. График сменной работы утвердите у начальника предприятия и согласуйте с представительным органом работников либо комитетом профсоюзов, доведите его до данные работников не позднее чем за 1 месяц до вступления в действие.

У сотрудников всякой отдельной фирмы либо организации имеется свой личный график работы. Он является индивидуальным для всякой компании вне зависимости от выпускаемой продукции. Впрочем существуют некоторые всеобщие типовые требования, которые, как водится, предъявляются к составлению такого документа, как график работы.

Инструкция

1. Дабы грамотно и верно составить график работы, в первую очередь нужно учесть длительность рабочего времени в данной компании. К примеру, если ее работа осуществляется только в одну смену, тогда и график работы в ней должен быть приближен к классическому восьмичасовому рабочему дню, тот, что будет в себя включать обеденный перерыв продолжительностью в один час.

2. Помимо этого, необходимо принимать во внимание саму специфику работы определенной фирмы, ежедневное число посетителей (заказчиков), а также нюансы и особенности их сервиса. Весь из данных аспектов должен быть неукоснительно проанализирован, а график работы, в свою очередь, должен быть составлен исходя из требований определенных правовых норм, которые регулируют данный вид деятельности.

3. Существует несколько методов для положительного составления график а работы, весь из которых имеет не только свои очевидные превосходства, но и явственные недочеты. При этом выбор, какой график внедрять на производстве либо в торговой фирме, является прерогативой начальства компании.

4. Таким образом, сменный график труда рекомендуется составлять для предприятий социального питания, а также разным производствам с круглосуточным режимом работы. Такой график предусматривает посменный выход сотрудников на работу, в итоге чего обеспечивается непрерывность производственных процессов.

5. Скользящий график огромнее каждого подходит для фирм и компаний, в которых работникам по работе доводится достаточно зачастую выезжать в долгие командировки, а также трудиться в выходные дни. В этом случае коллеги имеют вероятность самосильно принимать решения, в какое время либо в каком режиме они сумеют работать.

6. При недельном график е коллеги обязаны отработать определенное число часов за неделю, то есть в индивидуальном порядке работники согласовывают личный график работы со своим начальством.

7. График работы сотрудников всякого предприятия обязаны составлять эксперты по труду. Также непосредственное участие в данном процессе обязаны принимать и сами начальники компании. При этом следует понимать, что положительно составленный график работы поможет определить темп, а также жанр работы фирмы на несколько лет вперед. Именно следственно подходить к этому делу в всем определенном случае нужно с дюже крупной ответственностью.

Сторож – это наемный работник, профессия которого относится к всеобщему классификатору и не имеющая никакого отношения к охранникам, работающим при наличии лицензии, разрешающей изготавливать вооруженную охрану предприятия. Для сторожа дозволено устанавливать всякий рабочий график, это зависит от условий, указанных в трудовом договоре, и изготавливать оплату согласно тарифным разрядам 016-94.

Вам понадобится

• – калькулятор либо программа 1С;
• – график работы.

Инструкция

1. Укажите заработную плату сторожу при оформлении трудового договора. В соответствии с постановлением Госкомтруда 58/3-102 и Министерства труда РФ 15А вы можете устанавливать сторожу оклад либо почасовую тарифную ставку.

2. График работы у сторожа вы можете установить 24-часовой, 12-часовой либо 8-часовой. Расчет заработной платы изготавливаете в соответствии с всеобщими правилами, исходя из всеобщего числа отработанных часов в месяце.

3. Если сторож работает в ночные смены, которые в соответствии с Трудовым кодексом РФ начинаются в 22 часа и заканчиваются в 6 часов, то добавляйте к всеобщему заработку 20%, если иное не указано во внутренних правовых актах предприятия.

4. За работу в общероссийские торжественные дни изготавливаете двойную оплату самостоятельно от графика работы сторожа. Если коллега выразил письменное желание получить взамен двойственный оплаты добавочный выходной день, то оплату за труд в торжественные дни изготавливаете в одинарном размере.

5. За переработку начисляйте двойную оплату. Число переработанных часов рассматривайте, исходя из всеобщего числа рабочих часов в месяце.

6. Скажем, если сторож получает почасовую тарифную ставку в размере 100 рублей за один час работы, то рассчитайте отдельно все рабочие часы в ночные смены, умножьте на 100 и на 20%. Отдельно произведите расчет оплаты за дневные смены. Если суммированное исчисление рабочих часов превысило всеобщую норму в рабочем месяце, исходя из числа рабочих дней в данном месяце, умноженных на 8, то все часы переработки умножьте на 200 рублей.

7. К полученной сумме прибавьте вознаграждение либо вознаграждение, указанное в правовых актах предприятия, отнимите подоходный налог 13%. Оставшаяся сумма будет оплатой за труд за один месяц работы сторожа.

8. Не забывайте, что сторож не имеет права применять оружие и другие спецсредства для охраны. Следственно если вашему предприятию требуется вооруженная охрана, то нанимайте лицензированных охранников (статья 2487-1 об охранной деятельности), оплата труда которых на порядок выше, чем простого наемного сторожа.

Многие работодатели устанавливают на своем предприятии сменный график работы и составляют график сменности. Традиционно он является приложением к локальному нормативному акту организации о сменном нраве работы.

Вам понадобится

• – документы работников;
• – Трудовой Кодекс РФ;
• – печать организации;
• – документы предприятия.

Инструкция

1. Составьте локальный акт, тот, что характеризует сменный нрав работы в вашей организации, заверьте его печатью предприятия и подписью директора компании.

2. Укажите наименование документа, присвойте ему номер и дату составления. Напишите наименование структурного подразделения, для которого составляется график сменности. Впишите наименование месяца и год, на тот, что составляется данный документ.

3. В соответствии со статьей 91 Трудового Кодекса РФ число часов работы всего работника в неделю не должно превышать 40 часов. Сменный нрав работы на предприятии устанавливается в связи с производственной необходимостью для непрерывности производственного процесса либо для увеличения объемов выпускаемой продукции. Поделите работников структурного подразделения по бригадам. Установите для всякой бригады даты начала и даты окончания смен. В зависимости от графика работы организации начальники структурных подразделений определяют число смен. Если компания работает безостановочно в течение суток, то будет четыре смены, если в течение двенадцати часов – две.

4. В соответствии с трудовым правом весь работник, трудящийся по сменному режиму работы, в квартале должен отработать 528 часов. Если коллега переработал в какой-нибудь день, то число часов переработки компенсируется теми сменами, когда он не доработал, либо эксперту предоставляется выходной в иной день.

5. Укажите состав всей из бригад, вписав их фамилии, имена, отчества, занимаемые ими должности. Напишите фамилии, инициалы бригадиров.

6. Право подписи графика сменности имеет начальник структурного подразделения с указанием занимаемой им должности, фамилии, инициалов.

7. Ознакомьте всего работника с графиком сменности. Напишите их фамилии, имена, отчества, занимаемые должности. Весь эксперт должен поставить личную подпись и дату ознакомления с документом. Представить график сменности для подписания работникам следует за месяц до введения в силу данного документа.

8. Заявляет график сменности директор предприятия, проставив резолюцию с датой и подписью.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия начальники обязаны вести контроль рабочего времени, то есть фиксировать отработанные часы всяким работником. Для этого право разработало форму бланков, которая именуется «Табель учета рабочего времени» (форма №Т-12 и №Т-13).

Инструкция

1. Заполняйте табель каждодневно, то есть фиксируйте все явки и неявки. В том случае, если работник не возник на рабочем месте, не спишите ставить «НН», то есть неявку по невыясненным причинам. Дождитесь его возникновения, допустимо, он предоставит вам лист нетрудоспособности.

2. Если вы ведете контроль при помощи формы №Т-12, то в ней фиксируйте не только явку и неявку, но и рассчитывайте оплату труда.

3. Начните заполнение формы с «шапки». Напишите название вашей компании и структурного подразделения. Укажите порядковый номер документа, дату составления и отчетный период.

5. Укажите номер записи, Ф.И.О. работника и его должность. В дальнейшей колонке напишите табельный номер, тот, что был присвоен ему при приеме на работу.

6. Вы увидите колонки, которые будут разбиты на число дней в месяце, всякая клетка будет разбита напополам. Это сделано для того, дабы, помимо числа отработанных часов, вы указали код, скажем, если работник отработал в ежедневный день, в колонке указывается код «01»; при служебной командировке – «06»; при сверхурочной работе – «04» и т.д.

7. В конце месяца подведите вывод, то есть посчитайте число отработанных часов за месяц, сверхурочных, ночных, торжественных. Также укажите число неявок на работу, напишите и о причинах.

8. Позже заполнения первого раздела подпишите его у начальника, кадрового работника и поставьте число.

9. Перейдите к заполнению раздела 2. Для этого по всему работнику внесите информацию: табельный номер, размер тарифной ставки, число отработанных часов либо дней, вид оплаты. Посчитайте всеобщую сумму зарплаты.

10. В дальнейшей таблице вы обязаны подвести результат по каждому работникам. Тут укажите число; посчитайте такие показатели, как человеко-дней, человеко-часов, человеко-простоев. Дальше напишите всеобщее число явок и неявок на работу, внесите поводы неявок и укажите количество работников в совокупности. Форму подпишите и отдайте на подпись начальнику.

Иногда работу на предприятии предстоит организовать таким образом, чтобы производственный процесс не прекращался, и деятельность по какой-либо должности велась круглосуточно. Для достижения этих целей сотрудники принимаются не на обычную пятидневную рабочую неделю, а на . Он заключается в том, что несколько сотрудников сменяют друг друга и работают по графику, отличающемуся от общепринятой 40-часовой недели.

Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной , сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.

На некоторых предприятиях, имеющих должности, характеризующиеся высокой интенсивностью и напряженностью, используется график, когда несколько сотрудников в течение суток должны сменять друг друга на дежурстве. Для них также используется дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.

График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.

Пользователи месячного графика сменности

К графику дежурств имеют отношение несколько сотрудников предприятия, к которым в первую очередь относятся:

• начальники отделов, которым подчиняются дежурные. Они составляют графики смен на всех своих сотрудников, которые приняты на этот режим работы
• или экономисты по труду, которые в тесном сотрудничестве с начальниками отделов также участвуют в составлении графиков дежурств на месяц
• утверждает и подписывает составленные графики по отделам и может использовать эту информацию в управленческих целях
• дежурные сотрудники, именно на которых составляются графики. Они обязательно должны расписаться в ознакомлении и согласии с составленным графиком дежурств на месяц

Пользователями графиков сменности являются не только сотрудники предприятия (дежурные или начальники), но также и внешние государственные органы, к примеру, инспекция по труду. Ее сотрудники регулярно проверяют организации на соблюдение всех норм трудового законодательства по отношению к нанимаемому персоналу компании.

Правила составления графика смен на месяц

Как и любой другой графический документ, график дежурств составляется по определенным правилам. На первоначальном этапе в локальных документах компании необходимо закрепить, что по определенным должностям устанавливается сменный режим работы. Этот пункт также должен содержаться и в , принимаемых на эти должности. Кроме того, стандартный шаблон графика сменности должен содержаться в локальной документации предприятия в качестве приложения, например, к Коллективному договору или Положению о труде и зарплате сотрудников.

Основные правила составления сменного графика на месяц заключаются в следующем:

• график формируется с учетом в определенном месяце
• в документе указываются дни работы сотрудника с проставлением конкретного количества часов и дни его отдыха
• для одного сотрудника нельзя устанавливать две смены подряд, даже если он не против этого
• продолжительность одного дежурства устанавливается руководством организации, а для отдельных категорий продолжительность должна устанавливаться в соответствии с законодательством РФ (к примеру, для работников плавающего состава судов, сотрудников железнодорожного транспорта)
• в графике, как правило, содержатся следующие столбцы: инициалы и табельный номер сотрудника, дни календарного месяца, итого отработанных часов и дней за месяц, количество отработанных ночных часов за месяц

После разработки графика он утверждается руководителем, который также издает . Сотрудники должны быть ознакомлены с принятым документом под личную подпись, и осуществить это мероприятие следует за месяц до вступления его в законную силу.

Трудовое законодательство предполагает существование различного вида трудовой деятельности. Подавляющее большинство трудоспособного населения в нашей стране имеют график работы 5/2, то есть пять рабочих дней и два выходных. Однако, специфика различных видов трудовой деятельности диктует необходимость наличия других графиков работы.

В некоторых случаях, производство нельзя остановить и работникам приходится трудиться двадцать четыре часа в сути. Но, ни один человек не способен работать не отдыхая, да и трудовое право прямо это запрещает. Что же делать? Есть выход из данной ситуации - сменный график работы. Данный вид трудовой деятельности предполагает работу сотрудников замкнутым циклом, через определенное количество времени, независимо от календарного дня, дня недели, праздников или будней.

Правовое содержание и применение графика

Рассмотрим по подробнее, что такое график сменности. Наличие сменного режима работы не отменяет установленные трудовым правом гарантии и разрешенные правила труда. В обязательном порядке должно соблюдаться правило о 40 часовой трудовой недели. То есть, вне зависимости от наличия сменности работы, суммарно ее продолжительность не может превышать сорок часов в неделю. Допустимая законом переработка должна соответствующим образом оплачиваться или компенсироваться иным способом.

График сменности составляется руководителем подразделения предприятия, в котором практикуется сменность труда. Данный документ дополнительно утверждается руководителем организации и, в виде приказа по фирме, издается кадровым подразделением. График сменности, утвержденный должным образом, обязателен для исполнения не только работниками общества, но и его руководством.

С графиком, под роспись знакомится каждый из заинтересованных работников предприятия, а также их руководство. Вне зависимости от того, на какой день недели приходится смена работника, оплата труда происходит в соответствии с установленными тарифами. Если смена выпадает на не рабочий день или праздничный, обязательные доначисления за работу в такие дни, работникам смены не производятся.

Особенности учета режима работы

За сменный режим работы, а также переработку, в соответствии с графиком сменности, может устанавливаться доплата к основному окладу по занимаемой должности. Дополнительно может предоставляться дополнительный отпуск или иные виды социального поощрения (дополнительное питание, путевки в профилактории и т.д.).

Данное поощрение может предоставляться в связи со сменным видом работы, вредными условиями труда, переработкой или иными причинами. Правила предоставления дополнительного материального стимулирования работников должно в обязательном порядке закреплено внутренним, локальным актом фирмы-работодателя, например положением о премировании работников общества.

Ниже расположен один из вариантов графика сменности, форма которого утверждена соответствующими органами исполнительной власти нашей страны. Однако, в зависимости от иных обстоятельств, могут применяться и другие формы данного документа.

График сменности

Открытое аакционерное общество Утверждаю
«______________________» Заместитель генерального директор График сменности ___________ ________________ /_____________/
(месяц)

_____________________________ "___" ___________ 201__ года.
(наименование структурного подразделения)

Образец excel графика сменности 2019 позволяет отследить посещаемость сотрудников, систематизировать и значительно упростить процесс оценки эффективности персонала, ускорить процедуру начисления заработной платы. Как автоматизировать и усовершенствовать планирование, читайте в материалах статьи.

Скачайте документ по теме:

Как составить шаблон графика выхода на работу, образец в excel

Шаблон образца excel графика сменности 2019 разработан на основе табеля учета рабочего времени. Автоматизированная система планирования сокращает количество времени, которое традиционно занимало заполнение бумажных носителей.

Правильное использование и форматирование скачанного графика смен позволит кадровику контролировать процесс. Вести учет рабочего времени по каждому месяцу отдельно становится более удобно. В течение нескольких минут ответственный специалист имеет возможность представить отчет по любому месяцу и году.

Функциональные возможности скачанного образца графика работы в excel позволяют не задумываться, с какого дня недели начнется месяц. Все, что придется сделать – это указать нужный год и учетный месяц. Субботы, воскресенья выделены другим цветом. Это позволяет без труда ориентироваться в днях недели.

Обратите внимание! Скачанный в excel график работы сотрудников в шаблонном варианте будет выглядеть так, как указано и установлено в листе «Настройки». Праздничные и выходные дни рационально отметить красным цветом и серым фоном. Это поможет ориентироваться в графике значительно быстрее и упростит текущую работу ответственного специалиста.

Образец графика выхода на работу необходимо составлять при сменной работе. Без графика нельзя обойтись сотрудникам, которые работают:

сторожами объектов;

водителями;

полицейскими;

пожарными;

обслуживающим персоналом газовых объектов, служб и так далее.

При составлении графика необходимо учитывать действующее законодательство. Работа по графику производится в организациях, где нельзя остановить производственный процесс. Круглосуточная трудовая деятельность помогает увеличить выпуск продукции или оказываемых услуг, обеспечивает безопасность гражданам, если работа связана с обслуживанием объектов жизнеобеспечения.

Как заполнить образец сменного графика работы, чтобы исключить переработку

Образец сменного графика работы на бумажных или электронных носителях заполняют с учетом статьи 99 ТК РФ. На основании действующего трудового законодательства продолжительность сверхурочной работы не может превышать установленную максимальную норму, определенную на уровне 120 часов в год.

Исключить ошибки и переработки поможет правильно установленный учетный период. Суммированный учет рабочего времени и предварительно составленный график сменности на три, шесть, девять месяцев или один год позволят соблюсти все нормы, установленные на законодательном уровне.

Обратите внимание! Образец графика дежурств на месяц заполняется с учетом нормативов рабочих часов. При дежурствах «сутки через трое» за учетный период рационально принимать квартал, полугодие и год.

Исключить переработку свыше 120 часов в течение года поможет график сменности, разработанный с учетом специфики деятельности предприятия. При заполнении электронного документа вносят информацию:

о количестве работников в каждой смене;

о порядке чередования сотрудников;

о времени начала и окончания смены;

о количестве отработанных часов в течение одной смены;

о времени перерывов;

об общем количестве часов в учетном периоде.

Обратите внимание! Независимо от формы и способа заполнения графика сменности сотрудников знакомят с составленным документом не позднее, чем за один месяц до вступления графика в силу.

При составлении образца графика сменности сторожей на 3 человек необходимо учитывать следующие особенности

При заполнении образца графика дежурства сторожей на месяц можно использовать электронную форму или бумажные носители. Работодатель выпускает приказ о введении сменного режима работы. В документе необходимо перечислить всех работников, в отношении которых будет установлен такой режим, перечислить должности.

Обратите внимание! Все условия сменной работы сторожей отражают в коллективном договоре или в правилах внутреннего распорядка организации. Обязательно указывать продолжительность рабочей недели, смены, в том числе и неполной смены. Так же следует определить время начала, окончания работы, перерывов, порядок чередования дней работы и отдыха.

В образце excel графика сменности сторожей вносят:

1. ФИО сотрудника;
2. должность;
3. количество смен;
4. количество часов;
5. количество общих отработанных часов по окончанию учетного периода.

Кадровикам необходимо учитывать, составлять график сменности на один месяц при сменном режиме работы нерационально. За учетный период следует брать квартал, полугодие, год. График составляют сразу за весь период работы.

Образец графика работы сторожей заполняется с учетом требований трудового законодательства и относится к обязательным документам для работодателя и работника, заключивших трудовой договор . Если в основном договоре нет условия о сменном режиме работы, необходимо составить дополнительное соглашение, в котором отдельным пунктом указать данное условие.

Работодатель не имеет права привлекать сотрудников к выполнению трудовых обязанностей вне графика сменности. Сверхурочные работы не вносятся в график и выполняются в случае крайней необходимости (статья 99, 103 ТК РФ). Часы, отработанные сверхурочно, учитываются в табеле рабочего времени и не должны превышать четырех часов в течение двух рабочих дней подряд, 120 часов в течение всего года (части 1, 6 статьи 99 ТК РФ).

Сменная работа сторожей вводится вместе с суммированным учетом рабочего времени. Если продолжительность работы в течение одной недели отклоняется от установленной сорокачасовой нормы, рационально применять сменный график. Продолжительность трудовой смены на законодательном уровне, по общему правилу, не установлена. Исключением являются сотрудники следующих категорий:

инвалиды (смена устанавливается в соответствии с медицинским заключением);

Полный список категорий работников, для которых установлена максимальная продолжительность трудового дня, приведен в статье 94 ТК РФ. При неявке сотрудника на смену работодатель вправе привлечь отработавшего сторожа к сверхурочной работе с его письменного согласия. Но при этом необходимо предпринять соответствующие меры по его замене. По истечении четырех часов сверхурочной работы сотрудник вправе прекратить трудовые обязанности.

Табель учета рабочего времени формы № Т-13 применяется при автоматизированной обработке данных. Ночное время учитывается с 22 до 6 часов утра. В документ вносят соответствующие буквенные или цифровые коды.

Обеденный перерыв не входит в рабочее время. Его продолжительность составляет от 30 минут до двух часов. Для сторожей перерыв устроить невозможно. Поэтому работодатель обязан создать условия, чтобы работник смог пообедать непосредственно на своем посту. Отсутствие перерыва не считается нарушением трудового законодательства.

При использовании графика сменности сотрудников привлекают к работе в нерабочие выходные и праздничные дни. Организация оплачивает такую работу по двойному тарифу или по заявлению сотрудника предоставляется дополнительный выходной день. В таком случае праздничный день будет оплачен по одинарному тарифу. С графиком сменности работников знакомят за один месяц до вступления документа в действие. Сотрудники обязаны поставить свою подпись, что с графиком ознакомлены, и указать дату ознакомления.